Import Stammerf BMD 5.5
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Fixer Satzaufbau
Einige Fremdsysteme verfügen bereits über eine fixe Schnittstelle zu BMD. Der Import einer Datei mit einem fixen Satzaufbau funktioniert auch weiterhin in BMD NTCS.
Wenn eine Schnittstelle neu aufgebaut wird, empfehlen wir aber den variablen Satzaufbau zu verwenden.
Dieser Datei liegt eine Importbeschreibung für BMD 5.5 zugrunde. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Dokumentation PR08B.
Aufbau
Grundsätze
In dieser Datei müssen alle Felder lt. Beschreibung befüttert werden. Jeder Position in einer Datenzeile kommt eine Bedeutung zu (die Kontonummer steht beispielsweise an den Stellen 1-9).
Darstellung im Editor:
Mit der Erfassungsdatei können Sie Konten unter FIBU → Stammdaten → Konten → Import/Export → Import Stamerf BMD 5.5 einspielen.
Nach dem Import unter Stammdaten → Konten:
Es werden nur die beiden Dateitypen mit 1000 und 660 Zeichen unterstützt.
Vorteil: Der Import ist schneller als beim variablen Satzaufbau.
Nachteil: Es ist schwierig, die Importdatei manuell zu bearbeiten, da alle Felder übergeben werden müssen, auch wenn manche nicht benötigt werden. (Diese sind dann entweder leer oder müssen mit Nullen aufgefüllt werden, je nachdem, ob es sich um ein alphanumerisches oder numerisches Feld handelt.)
Beispiel fixe Importdatei für Sachkonten
Einspielvorgang
Unter FIBU → Stammdaten → Konten → Import/Export → Import Stamerf BMD 5.5 können Sachkonten aus einer Datei mit einem fixen Satzaufbau importiert werden.
| Firma | Firmennummer |
FIBU | Im Feld "FIBU" geben Sie den Namen des Buchhaltungsjahres bekannt, in das die Konten importiert werden sollen. |
Dateiname | Unter "Dateiname" werden Pfad und Name der zu importierenden Datei entweder manuell eingegeben oder gesucht. |
Konvertierung | Die Konvertierung ermöglicht den richtigen Import von Umlauten und Sonderzeichen. Standardmäßig wird die Einstellung aus den Tools-Parametern vorgeschlagen (Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → BMD-System → Allgemeine Einstellungen → Import/Export → Ansi → Oem). |
Aktionen nach Import der Datei | Hinterlegen Sie hier, was mit der Datei nach erfolgreichem Import durchgeführt werden soll. |
Ordner in den die Datei verschoben werden soll | Tragen Sie hier den Ordner ein, in den die Importdatei nach erfolgreichem Import verschoben werden soll. Der Ordner für das Sicherungsverzeichnis kann mit F4 gesucht bzw. ausgewählt werden. |
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Siehe auch:
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