Aussenstandsliste drucken
Grundlegende Informationen zum Buchen finden Sie im Thema Buchen.Unter FIBU → Ausdrucke → Offene Posten → Außenstandsliste drucken können Sie die Außenstände Ihrer Personenkonten gestaffelt ausdrucken. Die Staffelgrenzen können Sie unter FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → Auswertungen → Außenstandsliste drucken definieren. Es stehen mehrere BMD Standardausdrucke zur Auswahl.
Die Außenstandsliste kann kumuliert (eine Summe je Kunde bzw. Lieferant und Grenze) oder detailliert (mit den einzelnen Buchungen) sowie nach verschiedenen Kriterien sortiert gedruckt werden. Im Feld "Sortierung" können Sie zwischen verschiedenen Standard-Sortierungen wählen, z. B. nach Kontonummer oder nach Name.
Hinweis
 | Unter FIBU → Ausdrucke → Auswertungsdesigner können Sie einen BMD Standardausdruck kopieren, bearbeiten und somit individuell gestalten. Außerdem können Sie hier auch individuelle Sortierungen anlegen. |
Ausdruck nach Kostendaten
Für den Ausdruck der OP-Liste nach Kostendaten stehen Ihnen BMD Standardsortierungen nach Kostenstellen und Kostenträgern bzw. gekoppelt nach Kostenstellen und Kostenträgern bzw. Kostenträgern und Kostenstellen zur Verfügung.
Um den Ausdruck einzuschränken, können Sie im Ausdrucksdialog über die rechte Maustaste → Feldauswahl die Felder von-bis Kostenstelle, von-bis Kostenträger, von-bis Abteilung, von-bis Dimension und von-bis Geschäftsbereich dazublenden.
Buchungen, die noch nicht in die KORE übergeleitet wurden, werden extra ausgewiesen.
Hinweis
| Wenn in der Sortierung bei Kostenstelle und Kostenträger im Feld "Kopf" ein Häkchen gesetzt wird, dann werden diese beiden Felder beim Excel-Export in einer eigenen Spalte ausgewertet. (Kostenstellen und Kostenträger können nur ausgewertet werden, wenn die Buchungen bereits in die Kostenrechnung übergeleitet worden sind.) |
| Firma | Firma, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
| FIBU | FIBU, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
Auswertung | Auswahl, welche Außenstandsliste gedruckt werden soll: Außenstandsliste kumuliert: Ausdruck mit Summen je Kunde bzw. Lieferant und Grenze Außenstandsliste detailliert: Ausdruck mit Buchungen Es werden verschiedene BMD Standardlisten zur Verfügung gestellt. Außerdem können Sie im Auswertungsdesigner natürlich jederzeit eine individuelle Liste anlegen und hier auswählen. |
Sortierung | Hier kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium die Daten am Ausdruck sortiert werden sollen. Es werden verschiedene Standard-Sortierungen zur Verfügung gestellt. Außerdem können Sie natürlich jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Sortierung anlegen und diese hier auswählen. Die ausgewählte Sortierung wird am Ausdruck in der Fußzeile angedruckt. |
Ausdrucksdatum | Das Programm ermittelt aufgrund von Ausdrucksdatum und Fälligkeitsdatum der Rechnung, in welcher Staffelgrenze die Buchung ausgewiesen wird. |
Fälligkeit (seit/in) | Hier können Sie auswählen, welche offenen Posten gedruckt werden sollen: Fällig seit: Ausdruck der offenen Posten, die seit 30, 60, 90 Tagen fällig sind. (Grenzen laut Parametereinstellung) Fällig in: Ausdruck der offenen Posten, die in 7, 14, 21 Tagen fällig werden. (Grenzen laut Parametereinstellung) Am Ausdruck selbst kann im Feld "Detailgruppe" hinterlegt werden, ob der Ausdruck mit Fälligkeit "Fällig seit" oder "Fällig in" erfolgen soll. Somit wird die Fälligkeit beim Ausdruck der Liste automatisch richtig vorgeschlagen. Bei den BMD Standardausdrucken ist die Detailgruppe bereits hinterlegt. |
Kontengruppe | Hier kann ausgewählt werden, für welche Kontengruppe der Ausdruck erfolgen soll. Werden Kunden bzw. Lieferanten ausgewählt, werden die KuLi-Konten ebenfalls berücksichtigt und mit dem jeweiligen Kunden- und Lieferantenanteil getrennt ausgewertet. |
von Konto-Nr | Hier kann auf jene Konten eingeschränkt werden, die gedruckt werden sollen. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Konten gedruckt. Mit F8 können Sie einzelne Konten auswählen. |
bis Konto-Nr | Hier kann auf jene Konten eingeschränkt werden, die gedruckt werden sollen. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Konten gedruckt. |
Notiz | Beim Ausdruck der Außenstandsliste detailliert können auch Notizen bzw. Chroniken mitangedruckt werden. |
| Exportieren nach | Hier kann hinterlegt werden, ob eine Excel- oder Textdatei erstellt werden soll.
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| Betragsformatierung | Grundsätzlich werden im Excel alle Betragsspalten als "Zahl" formatiert. Dies könnte hier deaktiviert werden. |
Datei nach dem Exportieren öffnen | Hier kann eingestellt werden, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll. |
Zieldatei | Hier kann ein Dateiname für die Exportdatei hinterlegt werden. Wird kein Dateiname eingegeben, wird die Datei automatisch nach dem Export geöffnet. |
Exportzeilen | Hier kann eingestellt werden, welche Zeilen exportiert werden sollen:
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Sprache | Hier kann eingestellt werden, in welcher Sprache der Ausdruck erfolgen soll. |
Hinweis
| Über die rechte Maustaste → Feldauswahl → Bearbeiten können Sie auf jedem Reiter weitere Eingabefelder einblenden (z. B. Von/Bis-Periode, Von/Bis-Belegdatum usw.). |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Vorschau (F2) | Der Ausdruck wird am Bildschirm geöffnet. |
Der Ausdruck wird direkt gedruckt. | |
 Excel-Export | Der Ausdruck wird ins Excel exportiert. Am Reiter "Diverses" können Einstellungen für den Excel-Export getroffen werden. |
Musterausdruck
 | Siehe auch: |