Teil- und Schlussrechnungen drucken
Grundlegende Informationen zum Buchen finden Sie im Thema Buchen.Unter FIBU → Ausdrucke → Teil- und Schlussrechnungen drucken können Sie verschiedene Listen Ihrer Teil- bzw. Schlussrechnungen ausdrucken:
- Liste mit allen Teilrechnungen, für die noch keine Schlussrechnungen gebucht wurden.
- Liste mit allen Teil- und Schlussrechnungen einer TR/Ablauf-Nr, bis die letzte OP einer TR/Ablauf-Nr bezahlt ist.
- Liste mit allen vorhandenen Teil- und Schlussrechnungen einer TR/AblaufNr, unabhängig davon, ob es noch einen offenen Restbetrag gibt oder das Projekt bereits abgeschlossen ist.
Standardmäßig werden die letzten 2 Jahre für die Ermittlung der Daten eines Ablaufs berücksichtigt. Dauert ein Projekt jedoch länger als 2 Jahre, gibt es folgende Varianten für die Hinterlegung:
- Unter Stammdaten → Buchungseinstellungen → Teil- und Schlussrechnungsabläufe kann direkt auf dem jeweiligen Projekt ein Auftragsdatum hinterlegt werden.
- Unter Stammdaten → FIBU-Parameter → Auswertungen → Teil- und Schlussrechnungen drucken kann die Anzahl der VJ-FIBUs zur Ermittlung der Ablaufnummern hinterlegt werden.
Mittels Parameter Andruck aller Rechnungen u. Zahlungen mit TR/SR-Ablaufnummer kann eingestellt werden, ob alle Rechnungen u. Zahlungen mit TR/SR-Ablaufnummer oder nur Rechnungen u. Zahlungen mit Teil-/Schlussrechnungskennzeichen angedruckt werden sollen.
Dieser Parameter kann unter den FIBU-Parametern → Auswertungen → Teil- und Schlussrechnungen drucken eingestellt werden.
Über das Auftagsendedatum kann ein Ablauf abgeschlossen werden. Dieser Ablauf wird somit nicht mehr unter den aktuellen Teil-/Schlussrechnungsabläufen angezeigt. Über eine Combobox kann jedoch auch auf die abgeschlossenen Abläufe umgeschaltet werden.
Die Hinterlegung des Auftragsendedatums macht den Ausdruck "Teil- und Schlussrechnung drucken" schneller.
Beim Ausdruck "Teil- und Schlussrechnungen drucken" kann das "Auftragsendedatum" befüllt werden. Wird ein Datum eingegeben, werden nur jene Abläufe angedruckt, bei denen das Auftragsendedatum am Ablauf höher ist als der angegebene Wert. Abläufe mit einem niedrigeren Auftragsendedatum werden nicht ausgewertet.
Hinweis
 | Werden Projekte mit der gleichen Ablaufnummer gebucht, werden die Anzahlungen angedruckt, auch wenn bereits eine Schlussrechnung nach der Anzahlung gebucht wurde. Wenn eine Anzahlung offen ist (OP-Betrag = 0,00), werden die dazugehörigen Automatikbuchungen geprüft und die Anzahlungen ggf. ausgedruckt. |
Es stehen mehrere BMD Standardausdrucke zur Auswahl:
Hinweis
| Unter FIBU → Ausdrucke → Auswertungsdesigner können Sie einen BMD Standardausdruck kopieren, bearbeiten und somit individuell gestalten. Außerdem können Sie hier auch individuelle Sortierungen anlegen. |
Ausdruck nach Kostendaten
Für den Ausdruck der OP-Liste nach Kostendaten stehen Ihnen BMD Standardsortierungen nach Kostenstellen und Kostenträgern bzw. gekoppelt nach Kostenstellen und Kostenträgern bzw. Kostenträgern und Kostenstellen zur Verfügung.
Um den Ausdruck einzuschränken, können Sie im Ausdrucksdialog über die rechte Maustaste → Feldauswahl die Felder von-bis Kostenstelle, von-bis Kostenträger, von-bis Abteilung, von-bis Dimension und von-bis Geschäftsbereich dazublenden.
Buchungen, die noch nicht in die KORE übergeleitet wurden, werden extra ausgewiesen.
Hinweis
| Wenn in der Sortierung bei Kostenstelle und Kostenträger im Feld "Kopf" ein Häkchen gesetzt wird, dann werden diese beiden Felder beim Excel-Export in einer eigenen Spalte ausgewertet. (Kostenstellen und Kostenträger können nur ausgewertet werden, wenn die Buchungen bereits in die Kostenrechnung übergeleitet worden sind.) |
| Firma | Firma, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
| FIBU | FIBU, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
Auswertung | Auswahl, welche TR/SR-Übersicht gedruckt werden soll. Es werden verschiedene BMD Standardlisten zur Verfügung gestellt. Sie können natürlich auch jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Liste anlegen und hier auswählen. |
Sortierung | Hier kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium die Daten am Ausdruck sortiert werden sollen. Es werden verschiedene Standard-Sortierungen zur Verfügung gestellt. Außerdem können Sie natürlich jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Sortierung anlegen und diese hier auswählen. Die ausgewählte Sortierung wird am Ausdruck in der Fußzeile angedruckt. |
Kontengruppe | Hier kann ausgewählt werden, für welche Kontengruppe der Ausdruck erfolgen soll. |
von Konto-Nr | Hier kann auf Konten, die gedruckt werden sollen, eingeschränkt werden. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Konten gedruckt. |
bis Konto-Nr | Hier kann auf Konten, die gedruckt werden sollen, eingeschränkt werden. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Konten gedruckt. |
von TR/SR-AblaufNr | Hier kann auf TR/SR-AblaufNr, die gedruckt werden sollen, eingeschränkt werden. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle TR/SR-AblaufNr gedruckt. |
bis TR/SR-AblaufNr | Hier kann auf TR/SR-AblaufNr, die gedruckt werden sollen, eingeschränkt werden. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle TR/SR-AblaufNr gedruckt. |
Listart | Auswahl, welche Abläufe gedruckt werden sollen:
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TR-Storno nach Schlussrechnung | Hier kann eingestellt werden, ob die Stornobuchungen der TR, die bei der SR automatisch gebucht wurden, unterhalb der Schlussrechnung gedruckt werden sollen (gilt nur bei auflaufenden TR, bei beinhaltenden TR werden die TR-Stornos immer gedruckt). |
Notiz | Hier kann eingestellt werden, ob die Buchungsnotiz gedruckt werden soll. |
| Exportieren nach | Hier kann hinterlegt werden, ob eine Excel- oder Textdatei erstellt werden soll.
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| Betragsformatierung | Grundsätzlich werden im Excel alle Betragsspalten als "Zahl" formatiert. Dies könnte hier deaktiviert werden. |
Datei nach dem Exportieren öffnen | Hier kann eingestellt werden, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll. |
Zieldatei | Hier kann ein Dateiname für die Exportdatei hinterlegt werden. Wird kein Dateiname eingegeben, wird die Datei automatisch nach dem Export geöffnet. |
Exportzeilen | Hier kann eingestellt werden, welche Zeilen exportiert werden sollen:
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Sprache | Hier kann eingestellt werden, in welcher Sprache der Ausdruck erfolgen soll. |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Vorschau (F2) | Der Ausdruck wird am Bildschirm geöffnet. |
Der Ausdruck wird direkt gedruckt. | |
 Excel-Export | Der Ausdruck wird ins Excel exportiert. Am Reiter "Diverses" können Einstellungen für den Excel-Export getroffen werden. |
Musterausdruck
 | Siehe auch: |