
Lohnverrechnung
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→ Vergleich Mitarbeiter 5.5/NTCS
Sind die Mitarbeiterstammdaten schon in der NTCS vorhanden, z. B. wegen der Zeiterfassung oder des Personalinformationssystems, können die Einträge ausgewählter Felder vor der Übernahme der Firmendaten auf Unterschiede zwischen NTCS und BMD 5.5 geprüft werden. Der Vergleich soll verhindern, dass Einträge, die nicht in BMD 5.5 sondern in der NTCS gewartet wurden (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), bei der Übernahme überschrieben werden.
In oberen Bereich des Fensters werden alle Felder, die verglichen werden können, aufgelistet. Wurden Differenzen festgestellt, wird das entsprechende Mitarbeiterstammfeld in roter Farbe dargestellt. In der Spalte "Unterschied" wird die Anzahl der abweichenden Einträge angezeigt.
Markiert man die Zeile, in der ein Unterschied festgestellt wurde, erscheint eine Liste der Mitarbeiter mit den Vergleichswerten zwischen NTCS und BMD 5.5.
Beispiel | In diesem Beispiel wurden die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter in der NTCS erfasst und gewartet. In BMD 5.5 sind zwar vereinzelt Einträge vorhanden, jedoch sind sie nicht richtig.
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Achtung! | Der Vergleich der Stammdatenfelder bzw. die Übernahme bestimmter Einträge in BMD 5.5 muss unbedingt vor "Schritt 6 - BMD 5.5 Firmen auswählen und übernehmen" durchgeführt werden, da vorhandene Einträge in der NTCS sonst überschrieben werden würden. Soll die Übernahme bestimmter Felder aus BMD 5.5 generell verhindert werden, müssen in einem gesonderten Schritt Feldsperren erfasst werden. |