Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Produktionsplanung und -steuerung → Planung → Kapazitäten → Kapazitätsüberwachung
Feld | Beschreibung |
Firma/Firmengruppe | Jene Firma, für welche die Auswertung gestartet werden soll. Wird im Einstiegsfeld "Firma/Firmengruppe" die Firmengruppe ausgewählt, werden die verfügbaren MA-Kapazitäten anhand der CRM Hauptfirma ermittelt. Für die Planstunden werden alle geplanten Stunden der Firmen, welche der Firmengruppe zugeordnet sind, berücksichtigt. |
Gliederung | Steuert den Auswertungsbaum. Siehe dazu auch Gliederung der Baumdarstellung für Kapazitätsmonitoring bzw. Gliederung der Baumdarstellung für Kapazitätsüberwachung. |
KORE-Abteilung | Einschränken auf die auszuwertenden KORE-Abteilungen. Es wird hierbei die KORE-Abteilung des Arbeitsplatzes ausgewertet. |
APZ-Liste | Einschränken auf die auszuwertenden Arbeitsplätze. Hier ist auch eine Mehrfachauswahl möglich. |
Mitarbeiter | Es kann auf bestimmte Mitarbeiter eingeschränkt werden. |
Mitarbeiter-Gruppe | Es können die Mitarbeiter einer bestimmten Personengruppe ausgewertet werden. Wird im Einstiegsfeld "Gliederung" auf eine Mitarbeitergruppe eingeschränkt, ist es wichtig, dass eine vollständige Personengruppe ausgewählt wird und nicht einzelne darunterliegende Gruppen. |
Prozess | Bei den Planzeiten werden nur Vorgänge ausgewertet, die diesen Prozessen entsprechen. |
Projekt | Es wird auf diese Projekte eingeschränkt. |
Zeitpunkt | Ausgehend vom Zeitpunkt werden eine oder mehrere Planungsperioden ausgewertet. |
Planungsperiode | Auszuwertende Planungsperioden |
Zu berechnende Perioden | Anzahl der auszuwertenden Planungsperioden |
Statuskombinationen | Die geplanten Zeiten werden nur für Vorgänge, die der ausgewählten Statuskombination entsprechen, berücksichtigt. Dabei wird der jeweilige Vorgangsstatus ausgewertet. Vorgangsstatus, die eine Ausprägung von 7000 oder höher aufweisen, werden in den geplanten Stunden (unabhängig von der gewählten Statuskombination, also auch bei "Alle") nicht berücksichtigt. Diese Stunden werden lediglich in den Vorplanungsspalten berücksichtigt. |
Planungsstatus | Es werden bei der Auswertung der geplanten Zeiten nur jene Vorgänge ausgewertet, die >= dem ausgewählten Planungsstatus entsprechen. Das bedeutet, dass mit Auswahl "Feinplanung" alle Vorgänge, die den Status "Feinplanung" und "Fixiert" aufweisen, ausgewertet werden. |
Kapazitätspool Liste | Es können die auszuwertenden Kapazitätspools ausgewählt werden. |
Objekt | Feld | Beschreibung |
Allgemein | Bezeichnung | Hier wird die Bezeichnung der jeweiligen Gliederungsebene angezeigt. |
Arbeitsplatz | PLAN | Summe der geplanten APZ-Stunden. Grundlage ist die Soll-Durchführungszeit des Vorgangs. |
VERF | Summe der verfügbaren APZ-Stunden. Grundlage sind die verfügbaren Kapazitäten des Arbeitsplatzes. | |
FREI | Differenz aus VERF minus PLAN. | |
OFFEN | Summe der geplanten APZ-Stunden, die noch nicht erledigt wurden. Ist der Fertigstellungsgrad > 0, kann die noch abzuarbeitende Soll-Durchführungszeit (= offene Dauer) nicht mehr "planungsgenau" berechnet werden. Es ist nicht bekannt, in welchem Zeitraum (zwischen Soll-Anfang und Soll-Ende) die offene Zeit verrichtet wird. Die offene Soll-Durchführungszeit wird aliquot aufgeteilt. Der Start-Zeitpunkt für die Aufteilung wird abhängig von der Einstellung Offene Zeiten nicht in die Vergangenheit aliquotieren ermittelt. Dies erfolgt programmintern durch eine Reduktion der Last (im Verhältnis StD-offen / StD). Siehe auch das Beispiel zur Berechnung der Spalte "Offen". | |
IST | Summe der aufgezeichneten APZ-Stunden. | |
Mitarbeiter | P.PLAN | Summe der geplanten MA-Stunden. Die Stunden werden von den MA-Zuordnungen (Feld Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiterzuordnung) ermittelt. |
P.VERF | Summe der verfügbaren MA-Stunden. | |
P.FREI | Differenz aus P.VERF minus P.PLAN. | |
P.IST | Summe der aufgezeichneten MA-Stunden. | |
Plan MA | Summe der geplanten MA-Stunden. Die Stunden werden vom Vorgang (Feld Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter) ermittelt. | |
Frei MA | Differenz aus P.VERF minus Plan MA. | |
Offen MA | ||
Termine offen | Summe der geplanten Terminzeiten der offenen Termine. Basis dafür ist die Auswertung mit Hilfe von Prozessen, wobei auf den Prozessen folgende Einstellungen notwendig sind:
| |
Termine erledigt | Summe der geplanten Terminzeiten der bereits erledigten Termine. Es sind hier grundsätzlich dieselben Einstellungen wie für die Berechnung der Spalte "Termine offen" (siehe oberhalb) notwendig. | |
| Kapa-Pool | Plan KP | Summe der geplanten Kapazitätspool-Stunden. |
| Verf KP | Summe der verfügbaren Stunden des Kapazitätspools. |
![]() | Vorgänge bzw. MA-Zuordnungen, deren Status "angenommen", "verworfen" oder "storniert" ist (weisen im Hintergrund einen numerischen Statuswert größer gleich 7000 auf), werden in den geplanten Stunden nicht berücksichtigt. Dadurch kann es auch zu Abweichungen zwischen Kapazitätsauswertungen in diesem Fenster und Auswertungen über den Auswertungsdesigner bzw. in den Einsatzfenstern kommen. |
Quelle der Planungsstunden | Spalte | Beschreibung |
Mitarbeiterzuordnungen | Plan V. | Planstunden aus aktiver Vorplanung. Das heißt, der Status auf der Mitarbeiterzuordnung entspricht einem Vorplanungsstatus. Ist der Status auf der Mitarbeiterzuordnung leer, wird der Vorgangs-/Einsatz-Status ausgewertet. |
| Plan F.V. | Planstunden anhand der regulär geplanten sowie der vorgeplanten Stunden. Summe aus den Spalten "P.Plan" (alle geplanten Stunden ohne Vorplanung) sowie "Plan V." (vorgeplante Stunden). | |
| Plan Ü. | Planstunden aus der Vorplanung, welche in die reguläre Planung übernommen wurden. Relevant ist hierfür der MAZ-Status, Rückfallebene bildet der Vorgangs-/Einsatzstatus. | |
Vorgang/Einsatz lt. Feld Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter | Plan V. MA | Planstunden aus aktiver Vorplanung Das heißt, der Status am Vorgang/Einsatz entspricht einem Vorplanungsstatus. |
Plan F.V. MA | Planstunden anhand der regulär geplanten sowie der vorgeplanten Stunden. Summe aus den Spalten "Plan MA" sowie "Plan V. MA" | |
Plan Ü. MA | Planstunden aus der Vorplanung, welche in die reguläre Planung übernommen wurden. Relevant ist hierfür der Vorgang-/Einsatz-Status. |
![]() | In den Vorplanungsspalten werden auch Vorgänge und MA-Zuordnungen berücksichtigt, deren Status 7000 oder höher ist. |

![]() | Damit der jeweilige BMD Benutzer globale Gliederungen (Gliederungen, die für alle BMD Benutzer zur Verfügung stehen) definieren kann, ist die Funktion MCS_TOOLS_SAVEGLOBALTREES (Fenster "Gliederung global speichern", Funktionsnummer 42612) zu berechtigen. |
![]() | Die Werte der Kapazitätspools werden ausschließlich auf der Gliederungsebene des Kapazitätspools berechnet und nach oben hin summiert. Siehe dazu die gelb hinterlegten Felder in der Auswertung unten. ![]() Um die Kapazitätspool-Werte auf die einzelnen Planungsraster herunterzubrechen, ist eine Gliederung "Datum/Pool" notwendig: ![]() |

| Feld im Auswertungsbereich | Relevanter Zeitanteil des einzelnen Vorgangs ersichtlich im Feld | Feld verfügbar in den Bereichen |
| P.Plan | StDMAZ-relevant | Einsätze pro Mitarbeiter |
| Plan MA | StDMA-relevant | Einsätze, Vorgänge, Einsätze pro Mitarbeiter |
| Plan MA offen | Offen MA-relevant | Einsätze, Vorgänge, Einsätze pro Mitarbeiter |
| Plan | StD-relevant | Einsätze, Vorgänge, Einsätze pro Mitarbeiter |
| Plan offen | Offen-relevant | Einsätze, Vorgänge, Einsätze pro Mitarbeiter |
![]() | Die Summe der Spalte "StDMA" (Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter) kann zum Nachvollziehen der im Auswertungsbereich dargestellten Planungsstunden nicht verwendet werden, weil die Vorgänge über einen längeren Zeitraum (nicht nur im Jänner 2024) geplant worden sind. ![]() Die Summe der Spalte "StDMA-relevant" aus dem Bereich "Einsätze pro Mitarbeiter" entspricht dem im Auswertungsbereich dargestellten Wert für die Spalte "P.Plan" (geplante MA-Stunden für Mitarbeiter Krug Manfred im Jänner 2024). Anmerkung: Aufgrund von Rundungsdifferenzen kann es zu Abweichungen von wenigen Minuten kommen. |

Leere Zeilen ausblenden | Dies wird gesetzt, wenn Sie verhindern möchten, dass Zeilen angezeigt werden, die keine Werte enthalten. |
Erste Stufe im Baum horizontal darstellen | Mit dieser Einstellung wird die erste Gliederungsebene aus der Baum-Darstellung entfernt und als eigene Spalten dargestellt. Achtung: Wenn diese Darstellung aktiv ist, kann während der Daten-Anzeige die Feldauswahl nicht bearbeitet werden. Folgende Darstellung ![]() wird mit aktiver Horizontal-Darstellung zu solcher: ![]() |
"Suche nach" sichtbar | In der Baumansicht kann die Suche ein-/ausgeschaltet werden. Diese Einstellung wird benutzerbezogen gespeichert. |
Kapazitätsüberwachung drucken | Öffnet den Druckdialog zum Ausdruck der Kapazitätsauswertung, siehe Kapazitätsüberwachung drucken. |
| Globale Einstellungen Kapazitätsberechnungen | Es können hier die allgemeinen Einstellungen zur Kapazitätsberechnung aufgerufen werden. Für eine genaue Erläuterung der Einstellungen siehe Einstellungen Kapazitätsberechnungen. |
| Eigene Einstellungen Kapazitätsberechnungen | Es können hier die benutzerbezogenen Einstellungen zur Kapazitätsberechnung aufgerufen werden. Für eine genaue Erläuterung der Einstellungen siehe Einstellungen Kapazitätsberechnungen. |
Designauswahl für dieses Fenster | Steuert, mit welchem Design das Fenster geöffnet wird. Weitere Infos dazu finden Sie unter Designauswahl für PEP/PPS Fenster. |

| Arbeitsplatz-Kapazitäten | Hier kann eingestellt werden, wie die benötigten Kapazitäten von Vorgängen, die über mehrere Tage andauern, auf einzelne Tage aufgeteilt werden sollen. Wenn "APZ Kapazitäten planungsgenau" gewählt wurde, erhält der Beginntag die Dauer von Soll-Start bis zum Leistungsende des jeweiligen Tages. Wird diese Option nicht gewählt, werden die Kapazitäten gleich auf die Tage verteilt - somit erhalten auch Tage ohne verfügbare Kapazität (beispielsweise Wochenenden) geplante Stunden. |
Mitarbeiter-Kapazitäten | Steuert, wie die Mitarbeiterkapazitäten eines Vorgangs, der mehrere Tage (Soll-Anfang und Soll-Ende) dauert, aufgeteilt werden sollen.
Für die Ausprägungen mit "tagesgenau" ist es erforderlich, dass für die Mitarbeiterkapazitäten die Zeile "Summe produktive Leistungszeit" (Zeilenart "Gesamt produktive Leistungszeit") berechnet wird. Andernfalls ist die Spalte "P.Verf". leer! Im BMD Standardberechnungsschema ist diese Zeile ausgeblendet und wird daher standardmäßig nicht berechnet. Für die tagesgenaue Berechnung ist die Zeile "Summe produktive Leistungszeit" über das Feld In Matrix anzeigen auf "Immer anzeigen" zu stellen. |
Planungsstatus | Hier kann eingestellt werden, dass in den geplanten Kapazitäten nur jene Vorgänge ausgewertet werden, deren Planstatus >= dieser Auswahl ist. Diese Auswahl kann in den Einstiegsfeldern übersteuert werden. |
Angebote berücksichtigen | Hier kann eingestellt werden, dass in den geplanten Kapazitäten auch Vorgänge von Angeboten ausgewertet werden. |
Störungen nicht berücksichtigen | Steuert, ob in der Spalte "IST" APZ-Aufzeichnungen vom Typ "Störung" berücksichtigt werden sollen oder nicht. |
Rückstände anzeigen | Steuert, ob die Kapazitäten von offenen Vorgängen aus vorgelagerten Perioden in einer eigenen Zeile "Rückstand" auch angezeigt werden sollen. |
Statuskombination für Rückstand | Hier kann eingestellt werden, welche Vorgänge für die Rückstandszeile ausgewertet werden sollen. |
Plan aliquot zu AB % | Bei Aktivierung werden die Planwerte an die Annahmewahrscheinlichkeit (Eingabe am Stakeholderkopf) angepasst (Plan = (Plan * Abnahmewahrscheinlichkeit) / 100) |
Verfügbare Kapazität für Projekte von Stakeholdern | Steuert, ob die Stakeholder mitausgewertet werden oder nicht. |
Kore-Abteilung des Mitarbeiters über APZ ermitteln | Steuert, ob die Kore-Abteilung des Mitarbeiters über den APZ ermittelt wird oder nicht. |
Kapazitäten zum Projekt | Hier kann eingestellt werden, ob die Kapazitäten zu einem Projekt lt. Projekt am Vorgang oder lt. Projektplan ausgewertet werden. |
Arbeitsplatz-Kapazitäten auswerten | Steuert, ob die Arbeitsplatz-Stunden ausgewertet werden sollen. Falls diese Ausprägung deaktiviert wird, trägt dies zur Beschleunigung der Berechnung bei - die Felder werden leer dargestellt. |
Mitarbeiter-Kapazitäten auswerten | Steuert, ob die Mitarbeiter-Stunden ausgewertet werden sollen. Falls diese Ausprägung deaktiviert wird, trägt dies zur Beschleunigung der Berechnung bei - die Felder werden leer dargestellt. |
Bei automatischer Projektauswahl auf Datum überprüfen | Ist in der Gliederung die Ebene "Projekte" vorhanden, in den Einstiegsfeldern wird allerdings nicht auf bestimmte Projekte gefiltert, kann damit aktiviert werden, dass nur jene Projekte ausgewertet werden, die im Zeitbereich der ausgewählten Planungsperiode liegen. |
Dient zur Einstellung, in welchem Zeitraum die offenen Stunden (sowohl APZ als auch MA) aufgeteilt werden sollen. Wird diese Option aktiviert, werden auf der Rückstandszeile die Spalten "Plan", "Verf" und "Frei" leergelassen. | |
Termine ohne Vorgangsbezug berücksichtigen | Steuert für die Auswertung der Spalten "Termine offen" sowie "Termine erledigt", ob Terminstunden ausgewertet werden sollen, die keinem Vorgang/Einsatz zugeordnet sind. |
Termine mit Vorgangsbezug berücksichtigen | Steuert für die Auswertung der Spalten "Termine offen" sowie "Termine erledigt", ob Terminstunden ausgewertet werden sollen, die einem Vorgang/Einsatz zugeordnet sind. |
Offene Termine auswerten | Steuert, ob die Spalte "Termine offen" berechnet werden soll. |
Erledigte Termine auswerten | Steuert, ob die Spalte "Termine erledigt" berechnet werden soll. |
Verfügbare Kapazität nur von Terminen | Steuert, wie die verfügbare Mitarbeiterkapazität (Spalte "P.Verf") ermittelt wird. Wenn die Option aktiviert ist, werden nur verfügbare MA-Kapazitäten mit Prozessen ermittelt, wo am Prozess die Vorgang-Organizer-Synchronisation auf "Termine: für geplante Kapazität" eingestellt ist. |
APZ/MA/Prozess/Projekt/Kapazitätspool "ohne Zuordnung" anzeigen | Sobald einer der Einträge APZ, Mitarbeiter, Prozess, Projekt oder Kapazitätspool auf einer untergeordneten Ebene in der Gliederung eingefügt worden ist, sollte die entsprechende Option "Ohne Zuordnung" aktiviert werden. Es könnte ansonsten sein, dass relevante Daten in der Auswertung nicht angezeigt werden. Hinweis: Diese Einstellung löst ab Version 2025.28.45 die entsprechenden Einstiegsfelder ab. |
![]() | Der Vorgang "in Gehäuse einbauen" wurde bereits zu 20 % fertiggestellt. Die noch offene Dauer ist 80 % von 20 Stunden → 16 Stunden. ![]() Diese werden im Verhältnis der plangenauen Aufteilung aufgeteilt.
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![]() | Vorgang "Montage"
Auswertungsdatum 29.11.2018 (Donnerstag, KW 48) Tage bis Soll-Ende: 25 Tage Darstellung der noch offenen Stunden Variante 1 (V1): Einstellung Offene Zeiten nicht in die Vergangenheit aliquotieren = Ja Variante 2 (V2): Einstellung "Offene Zeiten nicht in die Vergangenheit aliquotieren" = Nein Auswertung nach Kalenderwochen:
Auswertung nach Monaten:
Anmerkung: Diese Darstellung erfolgt der Einfachheit halber mit der Annahme, dass die Auswertung genau am 29.11.2018 um 0:00 Uhr ausgeführt wird. Programmintern erfolgt die Aufteilung nämlich sekundengenau. Das bedeutet, dass vom aktuellen Auswertezeitpunkt weggerechnet wird. |