Erfolgt der Import der Daten für die Berechnung der Personalrückstellungen aus dem BMD NTCS LOHN, dem BMD 5.5 LOHN, den BMD 5.5 Personalrückstellungen oder durch Import aus Datei, besteht die Möglichkeit, durch Feldsperren zu verhindern, dass manuell erfasste Daten beim Import überschrieben werden.
In der Dienstnehmerliste kann in der Menüleiste unter Extras "Feldsperren für Importe" der Import von einzelnen Feldern aus dem BMD NTCS LOHN, dem BMD 5.5 LOHN, den BMD 5.5 Personalrückstellungen oder einer Datei verhindert werden.
Hinweis | Wenn Sie die Funktion "Feldsperren für Importe" nicht in Ihrer Menüleiste sehen, dann blenden Sie die Funktion über das Burger-Menü ein. Öffnen Sie dazu in der Dienstnehmerliste das Burger-Menü und setzen Sie im Bereich "Dienstnehmer" unter "Extras" ein Häkchen bei der Funktion "Feldsperren für Importe".
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Im Fenster "Feldsperren für Importe" wählen Sie zunächst rechts oben in der Combobox aus, für welchen Import Sie die Feldsperren erfassen möchten:
- BMD NTCS LOHN
- BMD 5.5 LOHN
- BMD 5.5 Personalrückstellungen
- Datei
Mit Klick auf das Plus-Symbol starten Sie die Anlage der Felder für die Importsperre.
Mit dem F4-Symbol können Sie danach das gewünschte Feld auswählen, welches Sie für den Import sperren möchten.
Im Fenster für die Auswahl der Felder befindet sich rechts oben eine Combobox. Hier können Sie zwischen "Dienstnehmer" und "Gutstunden" wechseln.
Im Bereich "Dienstnehmer" stehen Ihnen eine Vielzahl von Felder zu Verfügung, welche Sie für den Import sperren können.
Im Bereich "Gutstunden" können Sie folgende Felder für den Import sperren:
- Aufschlag %
- Stunden
- Stundensatz
Markieren Sie das gewünschte Feld und speichern Sie es durch Klick auf "Übernehmen". Möchten Sie weitere Felder für den Import sperren, müssen Sie wiederum auf das Plus-Symbol klicken.
Haben Sie versehentlich eine Feldsperre angelegt, können Sie diese im Fenster "Feldsperren für Importe" durch Klick auf das Papierkorb-Symbol wieder löschen.
Beim Anlegen der Personalrückstellungen für Folgeperioden und Vergleichsperioden können die Feldsperren mitübernommen werden.
Sie sehen beim Aufruf der folgenden Funktionen
- Folgeperiode erzeugen
- Vergleichsmodell erzeugen
- Rückstellung kopieren (erweitert)
im Reiter "Diverses" jeweils das Feld "Feldsperre kopieren". Dieses Feld ist standardmäßig auf "Ja" gesetzt.