Parameter Lohnverrechnung
Dienstreisen drucken
Inhalt
Allgemein
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf 
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken.
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Legen Sie die Art des Summenblatts fest.
0 - ohne Lohnartenübersicht
1 - mit Lohnartenübersicht
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Ein Summenblatt kann nur erstellt werden, wenn in der Sortierung über das Feld Gruppensumme festgelegt wurde, nach welchem Kriterium summiert wird.
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.
gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.Soll die Auswertung pro Dienstnehmer archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.
gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja, pro Firma
2 - Ja, pro Dienstnehmer
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen.
gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen. Erweitert
Hier kann der Report gewählt werden. Im Report kann die Auswertung grafisch gestaltet werden.
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
Soll der Reisekopf gedruckt werden? Im Reisekopf stehen üblicherweise generelle Daten der Dienstreise wie z.B. die Kostenstelle, die Entfernung, Spesen...
0 - Nein
1 - Ja
Hier besteht über die Funktionstaste F4 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl des Reisekopfes zu beeinflussen.
die Möglichkeit, die Feldauswahl des Reisekopfes zu beeinflussen.Soll das Reisedetail gedruckt werden? Im Reisedetail stehen üblicherweise tagesbezogene Daten der Dienstreise wie z.B. Informationen zu Arbeitsessen...
0 - Nein
1 - Ja
Hier besteht über die Funktionstaste F4 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl des Reisedetails zu beeinflussen.
die Möglichkeit, die Feldauswahl des Reisedetails zu beeinflussen.Soll eine Auflistung der Spesen gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
Hier besteht über die Funktionstaste F4 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl der Spesen-Auflistung zu beeinflussen.
die Möglichkeit, die Feldauswahl der Spesen-Auflistung zu beeinflussen.Soll eine Auflistung der bei der Dienstreise direkt erfassten Lohnarten gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
Hier besteht über die Funktionstaste F4 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl der Auflistung der Lohnarten zu beeinflussen.
die Möglichkeit, die Feldauswahl der Auflistung der Lohnarten zu beeinflussen.Soll eine Auflistung des Kilometergeldes gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
Hier besteht über die Funktionstaste F4 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl für die KM-Geld-Auflistung zu beeinflussen.
die Möglichkeit, die Feldauswahl für die KM-Geld-Auflistung zu beeinflussen.Sollen in der Dienstreise hinterlegte Notizen bzw. Texte angedruckt und bei der Dienstreise hinterlegte Dokumente aufgelistet werden?
0 - Nein
1 - Ja
Hier besteht über die Funktionstaste F4 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl für das Summenblatt zu beeinflussen.
die Möglichkeit, die Feldauswahl für das Summenblatt zu beeinflussen.Soll die Dienstnehmernummer als Barcode ausgegeben werden?
0 - Nein
1 - Ja
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Export
Soll ein Export in eine PDF-Datei erzeugt werden, muss die Ausprägung "Ja" gewählt werden.
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist der Name der PDF-Export-Datei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern insbesondere im Dateinamen ist möglich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
- Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
- Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<MITARBNR>\<PGM>_<YYYY>_<MM>.PDF
Wird der PDF-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Dienstreise drucken:
Firma: 1
Dienstnehmer: 134
Jahr: 2021
Monat: 5
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\134\Dienstreise drucken_2021_05.PDF
<EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<MITARBNR>\<PGM>_<YYYY>_<MM>.PDF
Wird der PDF-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Dienstreise drucken:
Firma: 1
Dienstnehmer: 134
Jahr: 2021
Monat: 5
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\134\Dienstreise drucken_2021_05.PDF
Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt.
Beispiel: Am 19.6.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend:
Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19
Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.PDF), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.PDF)
=> D:\Temp\000000001\Auswertung.PDF
<EXPORTDIR>\<FIRMA:6>\<MITARBNR:6>\<PGM>_<YYYY:6>_<MM:6>.PDF
=> D:\Temp\000001\000134\Dienstreise drucken_002021_000005.PDF
Hinweis
| Wird im Dateinamen kein Platzhalter für die Dienstnehmernummer verwendet, wird die Dienstnehmernummer automatisch an den Namen angehängt. Wird nur ein Verzeichnis angegeben (z. B. D:\Export\), so werden als Dateiname automatisch der Programmname und die Dienstnehmernummer verwendet. |