Parameter Lohnverrechnung
Auszahlungsjournale drucken
Inhalt
Allgemein
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle abgerechneten Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck.
0 - Nein
1 - Ja
An dieser Stelle kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Mitarbeiternummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem lässt sich definieren, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" und eine Gruppensumme bzw. ein Seitenvorschub je Sortierkriterium erfolgen soll.
In den Parametern kann die Sortierung über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol 
festgelegt werden. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol 
.
festgelegt werden. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol . Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die Dienstnehmer am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 1 bis 3 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als ein Dienstnehmer vorhanden ist.
2 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller Dienstnehmer-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welchen Dienstnehmer geht.
3 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summenzeile angedruckt, auch wenn es nur einen Dienstnehmer gibt.
Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die Gläubiger am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 1 bis 3 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als ein Gläubiger vorhanden ist.
2 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller Gläubiger-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welchen Gläubiger geht.
3 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summenzeile angedruckt, auch wenn es nur einen Gläubiger gibt.
Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die Gesundheitskassen am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 2 bis 4 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Nein, wenn Vorschreibebetrieb: Es wird die Gesundheitskasse nicht angedruckt, wenn diese als Vorschreibebetrieb gekennzeichnet ist.
2 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als eine Gesundheitskasse vorhanden ist.
3 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller Gesundheitskassen-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welche Gesundheitskasse geht.
4 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summenzeile angedruckt, auch wenn es nur eine Gesundheitskasse gibt.
Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die Finanzämter am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 1 bis 3 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als ein Finanzamt vorhanden ist.
2 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller Finanzamts-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welches Finanzamt geht.
3 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summenzeile angedruckt, auch wenn es nur ein Finanzamt gibt.
Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die Gemeinden am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 1 bis 3 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als eine Gemeinde vorhanden ist.
2 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller Gemeinde-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welche Gemeinde geht.
3 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summenzeile angedruckt, auch wenn es nur eine Gemeinde gibt.
Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die Gewerkschaften am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 1 bis 3 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als eine Gewerkschaft vorhanden ist.
2 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller Gewerkschafts-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welche Gewerkschaft geht.
3 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summen-Zeile angedruckt, auch wenn es nur eine Gewerkschaft gibt.
Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die Betriebsräte am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 1 bis 3 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als ein Betriebsrat vorhanden ist.
2 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller Betriebsrats-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welchen Betriebsrat geht.
3 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summenzeile angedruckt, auch wenn es nur einen Betriebsrat gibt.
Hier können Sie entscheiden, ob die Auszahlungen an die diversen Körperschaften am Auszahlungsjournal aufscheinen sollen. Ist das der Fall, kann man über die Ausprägungen 1 bis 3 festlegen, wann und in welcher Weise die Summe angedruckt werden soll.
0 - Nein
1 - Ja, bei Bedarf mit Summe: Es wird nur dann eine Summe gebildet, wenn mehr als eine diverse Körperschaft vorhanden ist.
2 - Ja, nur Summe: Es wird nur die Summe aller diversen Körperschafts-Auszahlungen angezeigt, aber keine Aufschlüsselung, welcher Betrag an welche diverse Körperschaft geht.
3 - Ja, immer mit Summe: Es wird immer eine Summenzeile angedruckt, auch wenn es nur eine diverse Körperschaft gibt.
Wird in diesem Parameter eine Lohnartengruppe mit Akontolohnarten erfasst, dann werden die Auszahlungsbeträge um diese Akontobeträge erhöht am Auszahlungsjournal dargestellt. Ist keine Lohnartengruppe in diesem Parameter hinterlegt, dann steht der Auszahlungsbetrag am Auszahlungsjournal.
In diesem Parameter kann hinterlegt werden, wie Bankverbindungen am Auszahlungsjournal dargestellt werden.
0 - BLZ + Kto-Nr
1 - SWIFT/BIC + IBAN
Soll das Auszahlungsjournal gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Soll das Auszahlungsjournal archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Soll das Auszahlungsjournal per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.
In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.Erweitert
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standard-Block ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Export
Soll die Auswertung als CSV-Datei exportiert werden?
0 - Nein
1 - Ja
1 - Ja
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden?
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Mit der Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol kann nach einem Verzeichnis oder nach Platzhaltern gesucht werden, die vor allem im Dateinamen verwendet werden.
Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
kann nach einem Verzeichnis oder nach Platzhaltern gesucht werden, die vor allem im Dateinamen verwendet werden.Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<MM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Auszahlungsjournal:
Firma: 1
Jahr: 2026
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Auszahlungsjournal_01_2026.CSV
Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt.
Beispiel:
Am 19.06.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend:
Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> -> Systemdatum: 2021-06-19
Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> -> Abrechnungsperiode: 2021-05
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Auszahlungsjournal.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens sein soll. ":9" bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR><FIRMA:9>\Auszahlungsjournal.CSV)
=> D:\Temp\000000001\Auszahlungsjournal.CSV
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mail-Versand anhängt werden?
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
Hinweis
| Damit die Exportdatei an eine E-Mail angehängt werden kann, muss am Reiter "Allgemein" der Parameter E-Mail auf "Ja" gesetzt sein. |
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert.
1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden.
2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert.
In diesem Feld ist der Separator in der CSV-Exportdatei anzugeben. Standardmäßig ist das ein Semikolon.
Ist im Parameter "Zusätzliche Felder exportieren" die Ausprägung "Ja" gewählt, dann kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf diesen Parameter eine Auswahl der zusätzlichen Felder getroffen werden.