Feldauswahl Pausenmodelle

Standardfeldauswahl - Pausenmodelle

Pausenmodell-Bez

Bezeichnung des Pausenmodells

Geben Sie hier die Beschreibung des Pausenmodells ein.

(Tipp: Geben Sie möglichst aussagekräftige Infos ein, damit die Zuordnung leichter fällt, z. B. 30 min automatisch nach 6 h an Wochentagen)

BA-Nr.

Wählen Sie hier die Buchungsartnummer aus, mit der die Pause dieses Pausenmodells eingebucht werden soll.

In aktuellen NTCS Versionen wird die Buchungsart-Nr. "10 - Pause" in den Stammdaten als Standardvorschlag in der Zipdatei ausgeliefert (bisher war auf bestehenden NTCS Versionen der BMD Standardvorschlag für die unbezahlte Pause die Buchungsart-Nr. "12 - Pause").

Anmerkung: Bei speziellen Konstellationen, z. B. Zimmerstunde (Gastronomie/Hotellerie), kann auch eine eigens dafür definierte Buchungsart in einem Pausenmodell angegeben werden, mit der die automatische Buchung erstellt werden soll.

Buchungsarten, die hier in den Pausenmodellen angegeben werden, werden vom System folglich automatisch als Pausenbuchungsart erkannt. Dies ist relevant für gewisse Anzeige-Einstellungen in Auswertungen. Zum Beispiel wird im Programm "Monatsjournal mit Bewertung drucken" die Anzeige via Feld "Pausen drucken" erkannt; oder z. B. auch im Programm "Fehlerprotokoll" die Prüfung "Pausendauer prüfen".

Pause von

Pausenanfangszeit: Ab dieser Zeit wird die Pause gebucht.

(Bei der Einstellung ("Kz Abzug nach") "nach Dauer abziehen" wird nur die Dauer (Von-Bis) genutzt. Bsp.: 12.00 - 12.30 = 30 min Pausendauer)

Pause bis

Pausenendezeit: Bis zu dieser Uhrzeit wird die Pause eingebucht.

(Bei der Einstellung ("Kz Abzug nach") "nach Dauer abziehen" wird nur die Dauer (Von-Bis) genutzt. Bsp.: 12.00 - 12.30 = 30 min Pausendauer)

Pausencode

Hier erfolgt die Automatisierung des Pausenabzuges.

Folgende Möglichkeiten sind einstellbar:

Keine Automatik

Wird verwendet, wenn der Mitarbeiter die Pause selber bucht. Daher kein autom. Abzug erfolgen soll.

(Das ist wichtig für das Aufbuchen der Sollzeit, z. B. bei Urlaub, hier muss die Pause mit aufgebucht werden, damit am Ende des Tages keine Plusstunden entstehen!)

Automatisch abziehen

Diese Einstellung berücksichtigt (im Zeitraum "abziehen von-bis") eine manuell gebuchte Pause (dh. die manuell gebuchte Pause wird vom Programm nicht verändert).

Abziehen und verlängern

Hier wird eine manuell gebuchte Pause gegebenenfalls verlängert, wenn sie nicht mindestens der eingegebenen Dauer entspricht. Existiert keine manuelle Pausenbuchung, wird automatisch eine mit der eingegebenen "Von"-"Bis"-Zeit/Dauer erstellt.

Lesen Sie gerne weitere Informationen unter Beispiele zu gängigen Pausenmodellen nach.

Erlaubt von

Von-Uhrzeit des Zeitrahmens, in dem eine Pausenbuchung erlaubt ist (Prüfung für Auswertungen relevant!).

(Die bestehende Pausenbuchung wird vom Programm dadurch nicht automatisch verändert.)

Erlaubt bis

Bis-Uhrzeit des Zeitrahmens, in dem eine Pausenbuchung erlaubt ist (Prüfung für Auswertungen relevant!).

(Die bestehende Pausenbuchung wird vom Programm dadurch nicht automatisch verändert.)

Abziehen von

Mittels "Abziehen von" und "Abziehen bis" kann der Zeitraum eingeschränkt werden, in dem Pausen vom Programm berücksichtigt und abgezogen werden. (Wichtig bei "Unberücksichtigt" + "automatisch abziehen", wenn mehrere Pausen pro Tag vorkommen!)

Abziehen bis

Kz Abzug nach

Das "Kennzeichen Abzug nach" ist mit dem Feld "Abzug nach" verknüpft. (Relevant bei automatischen Pausen)

Die Dauer kann folgendermaßen geprüft werden:

Unberücksichtigt

Bedeutet, dass die am Feld "Abzug nach" eingegebene Dauer (Ist-Zeit) nicht geprüft wird. Das heißt, eine automatische Pause wird fix abgezogen!

Auf gesamten Tag prüfen

Bedeutet, dass die gesamte Ist-Zeit des Tages geprüft und mit der "Abzug nach"-Dauer verglichen wird. Ist diese überschritten, so wird eine automatische Pause gebucht.

(Pause wird hier fix mit der Von-/Bis-Zeit abgezogen!)

Bis zum Pausenbeginn prüfen

Bedeutet, dass die gesamte Ist-Zeit bis zum Pausenbeginn geprüft und mit der "Abzug nach"-Dauer verglichen wird. Ist die "Abzug nach"-Dauer bis zum Pausenbeginn erreicht, so wird eine automatische Pause gebucht.

Nach Dauer abziehen

Bedeutet, dass die Pause nicht zwingend zur "Von"-/"Bis"-Zeit automatisch eingebucht wird, sondern explizit erst nach der "Abzug nach"-Dauer (z. B. nach 6h Ist-Zeit).

Nach Dauer abziehen - auch beim Sollzeit aufbuchen

Siehe "Nach Dauer abziehen" - diese Funktionalität wird auch beim Sollzeit aufbuchen durchgeführt.

Abzug nach

Prüfung, ob eine Mindestdauer der Anwesenheit (Ist-Zeit) gegeben sein muss, damit die Pause abgezogen wird (z. B. erst nach 6 Stunden) bei automatischer Pausenbuchung.

Buchen nach

Wurde bei der Einstellung "Nach Dauer abziehen" über die Dauer "Abzug nach" ermittelt, dass eine Pausenbuchung erstellt werden soll, dann wird sie nach dieser Dauer eingebucht.

Beispiel: ("Buchen nach:" 4 Std.)

Es wird "auf gesamten Tag geprüft", ob mehr als 6 Std. AZ vorliegen → wenn ja, soll die Pause gebucht werden → diese Pause/Buchung soll aber nach 4 Std. "platziert" werden.

(Tag: 8.00 bis 17.00 mit 60 min. auto. Pause mittags - nur wenn 6 Std. überschritten - dann soll aber die Pause von 12.00 bis 13.00 eingebucht werden - nicht nach 6 Std.)

Sehen Sie sich für weitere Informationen gerne auch das Lernvideo Pausenmodell anlegen an.

Pause immer abziehen

Steuert, ob auch bei einer Umbuchung im Pausenzeitraum (z. B. Kostenstellenwechsel) die Pause abgezogen wird.

Max. auf "Abzug nach" kürzen

Die Pausendauer wird maximal auf die Dauer des Kennzeichens "Abzug nach" gekürzt.

Beispiel

Teilzeittagesmodell mit 4 Stunden Sollarbeitszeit. Wenn mehr als 6 Stunden gearbeitet werden, soll maximal eine halbe Stunde Pause abgezogen werden. Die Arbeitszeit soll nicht kürzer sein als 6 Stunden, da ansonsten dem Mitarbeiter Iststunden gekürzt werden.

Beim SZ-Aufbuchen ignorieren

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird die Pause beim Aufbuchen der Tages-Sollzeit ignoriert.

Achtung!

Die Einstellung dieses Feldes muss auch mit der Eingabe im zugeordneten Tagesmodell zusammenpassen.

Beispiel: Tagesmodell Soll von 7:00 bis 12 Uhr mit Solldauer 5 Stunden würde bedeuten, dass bei "Sollzeit aufbuchen" keine automatische Pause von 30 min. eingefügt werden muss/soll.

Alle Felder - Pausenmodelle

Ab Iststunden

Gibt an, wie viel produktive Iststunden ein Mitarbeiter an einem Tag haben muss, damit eine bezahlte Pause erstellt wird (z. B. Mindestanwesenheit von 6 Stunden).

Ab Mindest-Pausendauer

Gibt an, ab welcher Mindestdauer (z. B. 30 min) eine bezahlte Pause erstellt wird. Die eingegebene Dauer bleibt dabei eine unbezahlte Pause.

Abgelegene Buchungen ignorieren

Hinterlegen Sie hier die Dauer, ab der eine Buchung als abgelegen gilt. Abgelegene Buchungen, die durch eine längere Unterbrechung von Buchungen, die im Bereich der Pausenzeiten liegen, getrennt sind, werden für die Prüfung der "Abzug nach" Dauer ignoriert.

Abziehen bis

Abziehen von

Abzug nach

Prüfung, ob eine Mindestdauer der Anwesenheit (Ist-Zeit) gegeben sein muss, damit die Pause abgezogen wird (z. B. erst nach 6 Stunden) bei automatischer Pausenbuchung.

Alle Pausen summieren

Es werden auch Pausen(-modelle) mit anderen Buchungsarten in den Prüfungen, z. B. auf gesamten Tag prüfen, berücksichtigt. ("Kennzeichen Abzug nach")

Beispiel:

1. Modell 15 min Vormittagspause/Kaffeepause mit eigener Buchungsart wird z. B. automatisch eingebucht.

2. Modell 60 min Mittagspause mit Prüfung, ob z. B. mindestens 45 min Pause erfüllt sind.

Durch die Option "Alle Pausen summieren" zählt nun auch die Vormittags-/Kaffeepause (obwohl eine andere Buchungsart!) für die Prüfung des Mittagspausenmodells, als Pause.

(Somit müssten zu Mittag im Bsp. noch 30 min Pause gebucht werden.)

An Feiertagen ignorieren

Gibt an, ob die Pause an Feiertagen nachträglich automatisch abgezogen werden soll.

BA-Nr.

Wählen Sie hier die Buchungsartnummer aus, mit der die Pause dieses Pausenmodells eingebucht werden soll.

Beim SZ-Aufbuchen ignorieren

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird die Pause beim Aufbuchen der Tages-Sollzeit ignoriert.

Achtung!

Die Einstellung dieses Feldes muss auch mit der Eingabe im zugeordneten Tagesmodell zusammenpassen.

Beispiel: Tagesmodell Soll von 7:00 bis 12 Uhr mit Solldauer 5 Stunden würde bedeuten, dass bei "Sollzeit aufbuchen" keine automatische Pause von 30 min. eingefügt werden muss/soll.

Bezahlt-Art

Dieses Kennzeichen gibt an, wie die bezahlte Pause eingebucht werden soll.

Folgende Möglichkeiten sind einstellbar:

Bezahlt-BA-Nr.

Geben Sie hier eine Buchungsart für die bezahlten Pause an.

Anm.: Mittels den Feldern für die bezahlte Pause im Pausenmodell ist es möglich, innerhalb eines Pausenmodelles alle Logiken (unbezahlte z. B. 30min. und bezahlte Pause 15min.) anzugeben, sodass nicht extra zwei verschiedene Pausenmodelle erstellt, und dem Tagesmodell zugeordnet, werden müssen.

Achtung!

Es muss eine andere Buchungsart für die bezahlte Pause verwendet werden als für die unbezahlte Pause.

Bezahlte Dauer

Maximale Dauer, die von der unbezahlten Pause in eine bezahlte Pause (eigene Buchungsart!) umgewandelt wird.

Buchen nach

Wurde bei der Einstellung "Nach Dauer abziehen" über die Dauer "Abzug nach" ermittelt, dass eine Pausenbuchung erstellt werden soll, dann wird sie nach dieser Dauer eingebucht.

Beispiel: ("Buchen nach:" 4 Std.)

Es wird "auf gesamten Tag geprüft", ob mehr als 6 Std. AZ vorliegen → wenn ja, soll die Pause gebucht werden → diese Pause/Buchung soll aber nach 4 Std. "platziert" werden.

(Tag: 8.00 bis 17.00 mit 60 min. auto. Pause mittags - nur wenn 6 Std. überschritten - dann soll aber die Pause von 12.00 bis 13.00 eingebucht werden - nicht nach 6 Std.)

Sehen Sie sich für weitere Informationen gerne auch das Lernvideo Pausenmodell anlegen an.

Erlaubt bis

Bis-Uhrzeit des Zeitrahmens, in dem eine Pausenbuchung erlaubt ist (Prüfung für Auswertungen relevant!).

(Die bestehende Pausenbuchung wird vom Programm dadurch nicht automatisch verändert.)

Erlaubt von

Von-Uhrzeit des Zeitrahmens, in dem eine Pausenbuchung erlaubt ist (Prüfung für Auswertungen relevant!).

(Die bestehende Pausenbuchung wird vom Programm dadurch nicht automatisch verändert.)

Erstelldatum

Datum, an dem der Datensatz erstellt wurde.

Ersteller

User-ID des Users, der den Datensatz erstellt hat.

Firma

Firma, auf der das Pausenmodell angelegt ist.

Freifeld 01

Freifeld 04

Freifeld 05

Freifeld 08

Freifeld 11

Freifeld 12

Frühestens nach

In Verbindung mit "Nach Dauer abziehen" wird bei hinterlegter Dauer immer eine Pause abgezogen, wenn im Zeitbereich "Frühestens nach" bis "Abzug nach" nach Arbeitsbeginn keine Pause gebucht wurde.

Für PPS ignorieren

Steuert, ob die Pause für die Sollstundenberechnung der PPS berücksichtigt wird oder nicht.

Kore-Felder neu ermitteln

Durch diese Einstellung werden, beim automatischen Pausenabzug, die KORE-Felder, der aufzuteilenden Buchung, nicht auf die Pause übernommen, sondern, anhand von Mitarbeiter, Buchungsart, Tagesmodellen usw., neu ermittelt.

Kz Abzug nach

Das "Kennzeichen Abzug nach" ist mit dem Feld "Abzug nach" verknüpft. (Relevant bei automatischen Pausen)

Die Dauer kann folgendermaßen geprüft werden:

Unberücksichtigt

Bedeutet, dass die am Feld "Abzug nach" eingegebene Dauer (Ist-Zeit) nicht geprüft wird. Das heißt, eine automatische Pause wird fix abgezogen!

Auf gesamten Tag prüfen

Bedeutet, dass die gesamte Ist-Zeit des Tages geprüft und mit der "Abzug nach"-Dauer verglichen wird. Ist diese überschritten, so wird eine automatische Pause gebucht.

(Pause wird hier fix mit der Von-/Bis-Zeit abgezogen!)

Bis zum Pausenbeginn prüfen

Nach Dauer abziehen

Bedeutet, dass die Pause nicht zwingend zur "Von"-/"Bis"-Zeit automatisch eingebucht wird, sondern explizit erst nach der "Abzug nach"-Dauer (z. B. nach 6h Ist-Zeit).

Nach Dauer abziehen - auch beim Sollzeit aufbuchen

Siehe "Nach Dauer abziehen" - diese Funktionalität wird auch beim Sollzeit aufbuchen durchgeführt.

Letzter User

User-ID des Users, der die letzte Änderung durchgeführt hat.

Lochfüller

Buchungsunterbrechungen innerhalb "Abziehen von" und "Abziehen bis" werden automatisch mit der hier hinterlegten Buchungsart aufgebucht.

Achtung!

Der Lochfüller muss als eigenes Pausenmodell angelegt werden!

Lochfüller Maximaldauer

Überschreitet eine Unterbrechung die Maximaldauer, so wird sie nicht durch den Lochfüller gefüllt.

Matchcode

Max. auf "Abzug nach" kürzen

Die Pausendauer wird maximal auf die Dauer des Kennzeichens "Abzug nach" gekürzt.

Beispiel

Mindest-Pausendauer

Gebuchte Pausen, die kürzer als die hier hinterlegte Dauer sind, werden beim Pausenabzug ignoriert, bzw. wird die Pause je nach Einstellung ggf. nochmals mit dieser Mindest-Dauer eingebucht!

Notiz

Es besteht die Möglichkeit, eine Notiz zu erfassen.

Pause bis

Pausenendezeit: Bis zu dieser Uhrzeit wird die Pause eingebucht.

(Bei der Einstellung ("Kz Abzug nach") "nach Dauer abziehen" wird nur die Dauer (Von-Bis) genutzt. Bsp.: 12.00 - 12.30 = 30 min Pausendauer)

Pause immer abziehen

Steuert, ob auch bei einer Umbuchung im Pausenzeitraum (z. B. Kostenstellenwechsel) die Pause abgezogen wird.

Pause von

Pausenanfangszeit: Ab dieser Zeit wird die Pause gebucht.

(Bei der Einstellung ("Kz Abzug nach") "nach Dauer abziehen" wird nur die Dauer (Von-Bis) genutzt. Bsp.: 12.00 - 12.30 = 30 min Pausendauer)

Pausencode

Hier erfolgt die Automatisierung des Pausenabzuges.

Folgende Möglichkeiten sind einstellbar:

Keine Automatik

Wird verwendet, wenn der Mitarbeiter die Pause selber bucht. Daher kein autom. Abzug erfolgen soll.

(Das ist wichtig für das Aufbuchen der Sollzeit, z. B. bei Urlaub, hier muss die Pause mit aufgebucht werden, damit am Ende des Tages keine Plusstunden entstehen!)

Automatisch abziehen

Diese Einstellung berücksichtigt (im Zeitraum "abziehen von-bis") eine manuell gebuchte Pause (dh. die manuell gebuchte Pause wird vom Programm nicht verändert).

Abziehen und verlängern

Lesen Sie gerne weitere Informationen unter Beispiele zu gängigen Pausenmodellen nach.

Pausenmodell-Bez

Bezeichnung des Pausenmodells

Geben Sie hier die Beschreibung des Pausenmodells ein.

(Tipp: Geben Sie möglichst aussagekräftige Infos ein, damit die Zuordnung leichter fällt, z. B. 30 min automatisch nach 6 h an Wochentagen)

PM-Nr

Nummer, mit der das Pausenmodell angelegt wird.

Von Restzeit abziehen

Wird die Zeiterfassung in Kombination mit der Leistungserfassung eingesetzt, und werden dort die Buchungen aus der Zeiterfassung angezeigt, kann hiermit gesteuert werden, dass die Restzeit in der Leistungserfassung die Pause bereits abgezogen hat, da die Pause in der Zeiterfassung immer erst in der Nacht (durch die Zeiterfassung Tagesabschluss-Funktion) eingebucht wird.

Änderungsdatum

Datum der letzten Änderung des Datensatzes

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