Pausenmodelle Beispiele
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.Hier gelangen Sie in die Fensterhilfe der Pausenmodelle, die Ihnen einen allgemeinen groben Überblick bietet.
Beschreibungen zu einzelnen Feldern erhalten Sie hier in der Feldhilfe.
Sehen Sie sich gerne auch das Lernvideo Pausenmodell anlegen an.
Beispiele zu Pausenmodellen
In diesem Dokument erhalten Sie einen Überblick über gängige Beispiele von Pausenmodellen, die in der Praxis häufig vorkommen können.
Sollten Sie individuelle Einstellungen von Pausen benötigen, so vereinbaren Sie bitte gerne einen Termin mit einem zertifizierten BMD Berater.
Beispiel 1
Anforderung:
1. Es soll automatisch vom System eine halbe Stunde Pause eingebucht werden, sofern die Arbeitszeit ein Ausmaß von sechs Stunden überschreitet.
2. Es sollen jedoch bei einer Arbeitszeit von z. B. 6 h 5 min nicht 30 min Pause abgezogen werden, sondern nur der Überhang über 6 h.
Lösung:
Legen Sie mit Funktion "F5 Neu" ein neues Pausenmodell an und ordnen Sie dieses dem gewünschten bzw. passenden Tagesmodell zu.
Geben Sie eine aussagekräftige Pausenmodellbezeichnung an und wählen Sie die korrekte Pausenbuchungsart (bei neueren Systemen die Buchungsart-Nr. 10, bei bisherigen Systemen die Buchungsart-Nr. 12).
Geben Sie eine Zeit mittels den Feldern "Pause von" und "Pause bis" an. Dabei wird die nötige Pausendauer ermittelt, z. B. von 12:00 bis 12:30 Uhr bedeutet, dass 30 min Pause erforderlich sind.
Anmerkung: Die Uhrzeit muss hier nicht zwingend eingehalten werden, sondern diese Angabe dient primär der Ermittlung der Dauer.
Mit dem Pausencode "Abziehen und verlängern" geben Sie im System an, dass
- entweder automatisch eine Pausenbuchung eingefügt wird, wenn keine manuelle Pausenbuchung durch den Mitarbeiter erfolgte,
- oder eine, ggf. bereits durch den Mitarbeiter selbst gebuchte, Pausenstempelung verlängert wird, wenn diese nicht mindestens die angegebene Dauer (in dem Fall von 30 min.) erfüllt.
Mit dem Feld "Kz (Kennzeichen) Abzug nach" können Sie mit der Ausprägung "Nach Dauer abziehen - auch beim Sollzeit Aufbuchen" einstellen, dass das System die erfasste tägliche Ist-Arbeitszeit für den Pausenabzug automatisch auf die Dauer prüft, welche im Feld "Abzug nach" angegeben wird (in dem Fall 6 Stunden).
Anmerkung: Anhand der erfassten Zeiten wird die, auf der jeweiligen Zeitbuchung eingegebene Buchungsart geprüft, welche Einstellung das Feld "Saldo-Kz." jeweils hat (Istzeit oder nicht zur Istzeit).
Mit dem Feld "Buchen nach" können Sie den Patzierungszeitpunkt von automatisch einzufügenden Pausen wählen, sodass z. B. nach 4 h 30 min eine automatische Pausenbuchung platziert wird.
Das bedeutet, dass bei einer Arbeitszeit von z. B. 8:00 bis 14:30 Uhr die Pause nicht am Ende von 14:00 bis 14:30 Uhr (also genau nach 6 h) eingefügt wird, sondern nach 4 h 30 min, in dem Fall also um 12:30 Uhr, platziert wird.
Die zweite Anforderung können Sie mit dem Feld "Max. auf 'Abzug nach' kürzen" einstellen, indem Sie bei diesem Feld das Häkchen setzen. Somit wird dann bei einer Überschreitung (von z. B. nur fünf Minuten oder zehn Minuten) über die 6 h Arbeitszeit nur der Überhang als Pause eingebucht und nicht fix die halbe Stunde.
Beispiel: Bei einer Arbeitszeit von 8:00 bis 14:15 Uhr würde also nur der Überhang (in dem Fall also 15 min) ermittelt und als Pause eingefügt (Platzierung regelt "Buchen nach"), womit die Pause also von 12:30 bis 12:45 Uhr eingefügt würde.
Beispiel 2
Anforderung:
1. Es soll automatisch vom System eine Unterbrechung zwischen zwei Arbeitszeitbuchungen als Pause erkannt und eingefügt werden.
1.1. So soll z. B. eine Pausenbuchung von 12:00 bis 13:00 Uhr eingefügt werden, wenn von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr Arbeitszeit gebucht worden ist.
Lösung:
Anlage eines Lochfüller-Pausenmodells:
Legen Sie mit Funktion "F5 Neu" ein neues Pausenmodell an und ordnen Sie dieses dem gewünschten bzw. passenden Tagesmodell zu.
Geben Sie eine aussagekräftige Pausenmodellbezeichnung mit z. B. "Lochfüller von ... bis ..." an und wählen Sie die korrekte Pausenbuchungsart (bei neueren Systemen die Buchungsart-Nr. 10; bei bisherigen Systemen die Buchungsart-Nr. 12).
Geben Sie einen Zeitraum mittels den Feldern "Abziehen von" und "Abziehen bis" an, in dem das System eine Unterbrechung zwischen Buchungen erkennen und mit "Pause" befüllen soll.
Beispiel: Im Zeitraum von 11:00 bis 14:00 Uhr soll eine Unterbrechung als Pause automatisch befüllt werden.
Setzen Sie dann das Feld "Lochfüller" aktiv.
Ggf. können Sie auch das Feld "Lochfüller Maximaldauer" befüllen, sodass nur Unterbrechungen bis zu einer bestimmten Dauer geprüft und automatisch befüllt werden.
Zum Beispiel könnte man einen eigenen Wegzeit- oder Kaffeepausen-Lochfüller erstellen, welcher eine eigens dafür vorgesehene Buchungsart einfügt, aber beispielsweise nur bis max. 10 Minuten.
Hinweis
 | Es ist immer möglich, bei einem Tagesmodell auch mehrere Pausenmodelle zuzuordnen! Somit kann man z. B. das Lochfüller-Pausenmodell und zusätzlich das Pausenmodell für die 30 Minuten zu einem Tagesmodell zuordnen, um beide Fälle abdecken zu können. |
Hinweis
| Eine Prüfung der jeweiligen Arbeitszeiten und ein ggf. damit verbundener automtascher Abzug von Pausen gemäß den definierten Einstellungen erfolgt durch die Geplante Ausführung der Stapelfunktion Tagesabschluss (im Hintergrund am Server, in der Regel jeden Tag, z. B. um 3:00 nachts). |
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