Zusage-/Teilnahmestatus ändern

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

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 CRM und DMS → CRM → Eventmanager → Eventmanager → Bereich Teilnehmer → Ausdruck → Teilnahmebestätigung drucken

 

Über die Funktion Zusagestatus ändern kann der Status inklusive der zugehörigen Felder "Zusagestatus-Datum" und "Zusagestatus-Text" für alle markierten Teilnehmer gleichzeitig gesetzt werden.

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Mit der Funktion Teilnahmebestätigung drucken unter "Ausdruck" im Eventmanager im Bereich Teilnehmer ist es möglich, für den oder die selektierten Teilnehmer in einem Schwung den Teilnahmestatus zu setzen und anschließend in den Standardbrief zu wechseln, um hier für die selektierten Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung ausdrucken zu können.

 

Es erscheint hier das Fenster "Status ändern" inklusive dem Feld "Versanddatum", das mit dem Briefdatum versehen werden kann. Somit sehen Sie auch auf den Teilnehmern, wer schon eine Teilnahmebestätigung erhalten hat.

 

Über das Feld ICS-Datei erstellen können Sie steuern, ob beim Versenden einer Teilnahmebestätigung an den Kunden eine ICS-Datei als Anhang mitgesendet werden soll.

 

Wenn Sie dieses Fenster bestätigen, wird der Standardbrief geöffnet und die Teilnahmebestätigungen können gedruckt werden. Beim Schließen des Standardbriefs erhalten Sie noch die Anfrage, ob das Versanddatum bei den Teilnehmern eingetragen werden soll oder nicht:

 

 Standardfeldauswahl Teilnehmerstatus