Schnittstelle LGV
Grundlegende Informationen zum Import von Buchungen finden Sie unter Buchungen importieren.Inhalt
Allgemeines
Dieses Dokument beschreibt die Übernahme mittels der vorgefertigten Import-Schnittstelle. Hier finden Sie alle erforderlichen Informationen zu den Einstellungen, die vorab für den Import getroffen werden können.
Die Einrichtung bzw. der sämtliche Supportaufwand in Verbindung mit Datenimporten sind nicht im Wartungsvertrag enthalten und somit kostenpflichtig.
Die Einrichtung bzw. der sämtliche Supportaufwand in Verbindung mit Datenimporten sind nicht im Wartungsvertrag enthalten und somit kostenpflichtig.
Hinweis
 | Dieses Dokument beschreibt die Übernahme von Buchungen aus der LGV-Lohnverrechnung. |
Vorbereitungen
Importmodell – Buchungen
Um die Schnittstelle nutzen zu können, wird ein Importmodell benötigt.
Das entsprechende Makro erhalten Sie als Zipdatei nach Erwerb der Lizenz auf Anfrage bei unseren FIBU Supportmitarbeitern (über die Funktion „Kontakt zu BMD“). Diese Zipdatei muss unter den Importmodellen einmalig importiert werden.
Starten Sie dazu das Paket FIBU → Import und Export → Buchungen importieren und dort im Feld "Importmodell" die F4-Funktion:
Im Fenster der Importmodelle kann unter Extras → Import die Zipdatei der Schnittstelle importiert werden.
Nach dem Import muss ein allgemeines Modell für die LGV Schnittstelle vorhanden sein:
Dieser Datensatz kann mit F6 bearbeitet werden, um beispielsweise die Bezeichnung oder den Vorschlagswert für den Pfad der Importdatei anzupassen.
Sie haben die Möglichkeit, den Pfad mit Platzhaltern zu hinterlegen.
Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
- Firmennummer = $firmennr$
- Fibu-Nummer = $fibunr$
- Jahr = $jahr$
Parameter
Im Fenster der Importmodelle können unter Extras – Importparameter die Einstellungen zur Importschnittstelle angepasst werden.
Folgende Parameter gibt es für die LGV-Schnittstelle:
Alphanumerische Kostenstellen | Einstellung, ob alphanumerische Kostenstellen verwendet werden. 0 = Nein, führende Nullen werden entfernt. (Standard) 1 = Ja |
Belegnummer | Einstellung, woher die Belegnummer ermittelt wird. 0 = Belegnummer von Datei (Spalte 10) 1 = Periodendatum (YYYYMM) |
Belegtext | Einstellung, woher der Buchungstext ermittelt wird. 0 = Buchungstext von Datei (Spalte 33) 1 = "LGV" + Periodendatum (YYYYMM) |
| Buchungen zusammenfassen | Einstellung, ob Buchungen auf gleiche Konten zusammengefasst werden sollen. 0 = Buchungen werden nicht zusammengefasst (Standard) 1 = Buchungen werden zusammengefasst |
Import Dokumente | Import Dokumente zu den Buchungen, Daten1: 0=Nein; 1=Ja, Daten2: SpaltenNr in der Importdatei, beginnend bei 1 zu zählen |
| Nur Führungsbuchungen | Einstellung, wie die Buchungen übergeben werden. 0 = Es werden F (Führungsbuchungen) und T (Teilbuchungen) Buchungen übergeben (Standard) 1 = Es werden nur F (Führungsbuchungen) Buchungen übergeben |
Import in BMD
Der Einstieg erfolgt über Finanzbuchhaltung → Import und Export → Buchungen importieren.
Allgemein:
Firma | Firma, in die die Datei importiert werden soll. |
FIBU | FIBU, in die die Datei importiert werden soll. |
Über das Importmodell ist eine Vorerfassung/Speicherung der einzugebenden Datenfelder wie z. B. der Dateiname der Importdatei möglich. Somit muss nur noch das Modell geladen werden, weitere Einstellungen/Eingaben sind nicht mehr notwendig. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe Import-/Exportmodell. | |
Dateiname | Eingabe Dateipfad der Datei. Mit F4 kann auch gesucht werden. Mit der Schaltfläche  können die zuletzt im Windows verwendeten Dateien aufgerufen werden. Voraussetzung ist die entsprechende Einstellung im Windows. Wenn z. B. eine Datei aus einer E-Mail gespeichert wird, kann diese in den Ordner für zuletzt verwendete Dateien gespeichert und somit gleich über diese Schaltfläche aufgerufen werden. |
Der weitere Import der Buchungen über die Schnittstelle wird genauso gehandhabt, als würden BMD Dateien importiert werden. Die weiteren Beschreibungen dazu finden Sie deshalb unter Buchungen importieren.
