Abteilungsleitung | In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Abteilungsleiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Abteilungsleiter überschreiben. | ||||||
Adresse Empfänger | In diesem Feld können Sie jene Adresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe Empfängeradresse verwendet werden soll. Mit der hier eingetragenen Adresse wird auch die standardmäßig ermittelte Adresse durch das Feld übersteuert. | ||||||
E-Mail Empfänger | In diesem Feld können Sie jene E-Mailadresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe E-Mail-Adresse verwendet werden soll. | ||||||
Erstelldatum | In diesem Feld wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem dieser Adressat der Adressatenliste hinzugefügt wurde. | ||||||
Ersteller | In diesem Feld wird Ihnen die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der den Adressaten zur Adressatenliste hinzugefügt hat. | ||||||
Firma Absender | In diesem Feld können Sie die Firma eintragen, die als Absender des Briefs herangezogen werden soll. Standardmäßig wird jene Firma vorgeschlagen, unter der die Person (Empfänger) angelegt ist, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber überschrieben werden. | ||||||
Freifeld 01 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 02 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 03 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 04 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 05 | Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 06 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 07 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 08 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 09 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 10 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 11 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 12 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Freifeld 13 | Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||||
Geschäftsführung | In diesem Feld können Sie den Geschäftsführer des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Geschäftsführer des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Geschäftsführer überschreiben. | ||||||
Kontakt-Brieftext | In diesem Feld können Sie einen Ersatztext für die Anrede der Kontaktperson eintragen, sollte durch die Funktion für das ausgewählte Personenkennzeichen keine Kontaktperson ermittelt werden können. Grundsätzlich wird der Kontakt-Brieftext vom ermittelten Personenkennzeichen vorgeschlagen, sofern einer hinterlegt ist. Die Auswirkung des Kontakt-Brieftextes wird in folgendem Beispiel verdeutlicht.Beispiel
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Kontaktperson | In diesem Feld können Sie zum hinzugefügten Empfänger eine Kontaktperson auswählen, an die der Brief persönlich gehen soll. Über den blauen Pfeil vor dem Feld öffnet sich das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson zuordnen können. Mit einem Klick auf das F8-Symbol vor diesem Feld wird automatisch der im Feld Person/Adressat hinterlegte Empfänger eingetragen. | ||||||
Letzter User | In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diesen Adressaten zuletzt bearbeitet hat. | ||||||
Person/Adressat | In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Person angezeigt, an die der Brief geschickt wird. Die Empfänger können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur über die Funktionen und in der gelben Menüleiste unter Adressaten der Adressatenliste hinzugefügt werden. | ||||||
Personenkennzeichen | In diesem Feld können Sie beim Adressaten ein Personenkennzeichen (Rolle) hinterlegen, an das dieser Brief adressiert werden soll. Wenn zu einem Adressaten keine Kontaktperson mit diesem Personenkennzeichen ermittelt werden kann, wird statt der Kontaktperson, der im Feld Kontakt-Brieftext eingetragene Ersatztext angedruckt. Sollte dieser auf dem Personenkennzeichen im gleichnamigen Feld hinterlegt sein, wird der Ersatztext am Adressaten automatisch vorgeschlagen. Ein Beispiel zur Auswirkung des Ersatztextes wird beim Feld Kontakt-Brieftext beschrieben. | ||||||
Sachbearbeiter | In diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Sachbearbeiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Sachbearbeiter überschreiben. | ||||||
Änderungsdatum | In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung des Adressaten angezeigt. |