Hier finden Sie die Beschreibung zu allen verfügbaren Feldern der Teilnehmer:

Feldauswahl Teilnehmer
Abteilungsleitung
In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Abteilungsleiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Abteilungsleiter überschreiben.
Adresse Empfänger
In diesem Feld können Sie jene Adresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe Empfängeradresse verwendet werden soll. Mit der hier eingetragenen Adresse wird auch die standardmäßig ermittelte Adresse durch das Feld 1087148319003299968_0.png übersteuert. 
E-Mail Empfänger
In diesem Feld können Sie jene E-Mailadresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe E-Mail-Adresse verwendet werden soll.
Erstelldatum
In diesem Feld wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem dieser Adressat der Adressatenliste hinzugefügt wurde.
Ersteller
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der den Adressaten zur Adressatenliste hinzugefügt hat.
Firma Absender
In diesem Feld können Sie die Firma eintragen, die als Absender des Briefs herangezogen werden soll. Standardmäßig wird jene Firma vorgeschlagen, unter der die Person (Empfänger) angelegt ist, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber überschrieben werden.
Freifeld 01
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 02
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 03
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 04
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 05
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 06
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 07
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 08
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 09
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 10
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 11
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 12
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 13
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Geschäftsführung
In diesem Feld können Sie den Geschäftsführer des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Geschäftsführer des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Geschäftsführer überschreiben.
Kontakt-Brieftext
In diesem Feld können Sie einen Ersatztext für die Anrede der Kontaktperson eintragen, sollte durch die Funktion 1089712478003500032.png für das ausgewählte Personenkennzeichen keine Kontaktperson ermittelt werden können. Grundsätzlich wird der Kontakt-Brieftext vom ermittelten Personenkennzeichen vorgeschlagen, sofern einer hinterlegt ist. Die Auswirkung des Kontakt-Brieftextes wird in folgendem Beispiel verdeutlicht.

Beispiel 
Beispiel.png
Adressat mit Kontaktperson
Kontaktperson: Maria Huber
Adresse ohne Kontaktperson
Personenkennzeichen: Geschäftsführer
Kontakt-Brieftext: Geschäftsführung

Müller GmbH
z.H. Frau Huber
Hofergraben 67
4400 Steyr

Müller GmbH
z.H. Geschäftsführung
Hofergraben 67
4400 Steyr
Kontaktperson
In diesem Feld können Sie zum hinzugefügten Empfänger eine Kontaktperson auswählen, an die der Brief persönlich gehen soll. Über den blauen Pfeil 1089712479000099968.png vor dem Feld öffnet sich das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson zuordnen können. Mit einem Klick auf das F8-Symbol 1089712479000099968_0.png vor diesem Feld wird automatisch der im Feld Person/Adressat hinterlegte Empfänger eingetragen.
Letzter User
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diesen Adressaten zuletzt bearbeitet hat.
Person/Adressat
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Person angezeigt, an die der Brief geschickt wird. Die Empfänger können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur über die Funktionen 1089712479000499968.png und 1089712479000499968_1.png in der gelben Menüleiste unter Adressaten der Adressatenliste hinzugefügt werden.
Personenkennzeichen
In diesem Feld können Sie beim Adressaten ein Personenkennzeichen (Rolle) hinterlegen, an das dieser Brief adressiert werden soll. Wenn zu einem Adressaten keine Kontaktperson mit diesem Personenkennzeichen ermittelt werden kann, wird statt der Kontaktperson, der im Feld Kontakt-Brieftext eingetragene Ersatztext angedruckt. Sollte dieser auf dem Personenkennzeichen im gleichnamigen Feld hinterlegt sein, wird der Ersatztext am Adressaten automatisch vorgeschlagen. Ein Beispiel zur Auswirkung des Ersatztextes wird beim Feld Kontakt-Brieftext beschrieben.
Sachbearbeiter
In diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Sachbearbeiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Sachbearbeiter überschreiben.
Änderungsdatum
In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung des Adressaten angezeigt.