Projektscorecard
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Die Scorecard ist eine Projektmanagementmethode zur Beschreibung und zur Kommunikation des Projektstatus zu einem Projektcontrolling-Stichtag. Die Scorecard soll eine ganzheitliche Sicht auf den Projektstatus vermitteln.
In diesem Fenster können Sie zu einem Projekt eine Scorecard erstellen beziehungsweise die Instanzen zu einer Scorecard erstellen und befüllen. Die Summenmatrix zeigt die durchschnittlichen Werte der geladenen und befüllten Instanzen.
| Einstiegsfelder | Auswahlfeld, zu welchem Projekt die Scorecard angezeigt werden soll. |
| Kriterien | Hier werden die zur Scorecard zugeordneten Kriterien angezeigt. |
| Instanzen | Die Instanzen ermöglichen, die Kriterien zu einem bestimmten Datum zu bewerten und somit einen Status je Zeitpunkt zu ermitteln. |
| Summenmatrix | Über die Summenmatrix wird der Durchschnittswert für alle freigegebenen Instanzen pro Kriterium angezeigt |
| Details | In den Details können der RTF-Text zur Scorecard und das Scorecard-Instanzendetail eingeblendet werden. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Scorecard Kriterienzuordnung | Diese Funktion öffnet das Fenster Scorecard Kriterienzuordnung, in dem die ausgewählten Scorecardkriterien zugeordnet oder entfernt werden können. Ein Kriterium kann nur dann entfernt werden, so lange dieses in keiner Instanz befüllt ist. |
 Scorecard | Ermöglicht das Ansehen und Bearbeiten der Scorecard-Detailinformation zu dem ausgewählten Projekt. |
 Instanzen erstellen | Über diese Funktion besteht die Möglichkeit mehrere Instanzen zu einem bestimmten Datum und zu definierbaren Mitarbeitern oder externen Personen zu erstellen. |
 Instanz erstellen für Heute | Legt eine neue Instanz mit dem heutigen Datum an. |
| Instanz erstellen | Ermöglicht das Anlegen von neuen Instanzen mit Eingabe eines Datums. |
 Instanz freigeben | Über diese Funktion wird die Instanz freigegeben. Es können dann keine Änderungen mehr in den Werten vorgenommen werden. Erst wenn eine Instanz freigegeben ist werden die eingetragenen Werte in die Summenmatrix eingerechnet. |
 Details sichtbar | Über die Funktion können die Details zum Scorecard Projekt ein- oder ausgeblendet werden | |
| Anzeige Summen | Summe | Diese Funktion ist derzeit noch deaktiviert, soll aber in Zukunft die Summe der Einträge einer Instanz ermitteln. |
Es kann die Summenmatrix eingeblendet werden, welche alle freigegebenen Instanzen eines Kriteriums addiert und anschließend durch die Anzahl dividiert, so dass ein Durchschnittswert ermittelt werden kann. | ||
| Eigenschaften | Maximale Anzahl von angezeigten Instanzen | Einstellungsmöglichkeit, wie viele Instanzen angezeigt werden. Wird diese Funktion ausgeführt, so kommt eine Abfrage, welche die Höchstanzahl an in der Scorecard Projekt angezeigten Instanzen sein darf, egal ob diese offen oder freigegeben sind. Diese Einstellung greift nur, wenn bei der "Anzeige Instanzen" der Eintrag "Die letzten x" gewählt ist. (X=Anzahl der maximal angezeigten Instanzen) |
Einstellungsmöglichkeit, wie viele nicht freigegebene Instanzen vorhanden sein können. Wurde die maximale Anzahl erreicht, bekommt der User beim Erstellen einer weiteren Instanz den Hinweis, dass dies aufgrund der offenen Instanzen nicht möglich ist. Es muss zuvor eine Instanz freigegeben werden, damit eine neue Instanz angelegt werden kann. | ||
Instanzen aufsteigend | Die Instanzen werden anhand des Datums aufsteigend beziehungsweise absteigend sortiert. | |
| Anzeige Instanzen | Alle Instanzen | Es werden alle Instanzen angezeigt unabhängig davon, welche Anzahl an offenen Instanzen eingestellt ist. |
Die letzten X | Es wird die Anzahl der letzten Instanzen angezeigt. | |
Die Letzte | Es wird die letzte Instanz, mit jüngstem Datum angezeigt. | |
Es werden alle Instanzen angezeigt, welche freigegeben wurden. Ist diese Anzeigenform gewählt, können keine neuen Instanzen angelegt werden. | ||
Alle Offenen | Es werden nur jene Instanzen angezeigt, welche nicht freigegeben wurden. | |
| Anzeige Kriterien | Alle | Es werden sowohl Haupt- als auch zugeordnete Scorecardkriterien angezeigt. |
| Hauptkriterien ausblenden | Einstellungsmöglichkeit, dass die Hauptkriterien nicht angezeigt werden. | |
| Report ausdrucken | Bietet die Möglichkeit, die Scorecard Projekte auszudrucken. Bevor ein Ausdruck durchgeführt werden kann, muss über den Punkt Report erzeugen ein Ausdruck definiert werden. |
| Report erzeugen | Damit mit der Funktion "Report ausdrucken" gearbeitet werden kann, muss in einem ersten Schritt ein Report erzeugt werden. Hier werden jene Felder in den Report übernommen, welche zum Zeitpunkt der Erstellung als Standardfeldauswahl gespeichert sind. |
 Gruppen für Scorecardbewertungsskalen | Startet die Funktion Gruppen für Scorecardbewertungsskalen. |
 Scorecardbewertungsskalen | Startet die Funktion Scorecardbewertungsskalen. |
 Scorecardkriterien | Startet die Funktion Scorecardkriterien. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die rechte Maustaste im Fensterbereich Instanzen zur Verfügung:
 Erfassen | Über die Funktion "Erfassen" wird in der Spalte, in welcher die Funktion gestartet wird, der erste Wert welcher befüllt werden kann, zur Bearbeitung geöffnet. Über "Pfeil nach unten" oder mit der Maus kann in die nächste Zeile gewechselt werden, in welche ein Wert erfasst werden kann. |
 Bearbeiten | Diese Funktion kann nur gewählt werden, wenn sich der Fokus auf einer Zeile befindet, in welcher ein Wert erfasst werden kann, anderenfalls ist diese Funktion ausgegraut. Es wird die gesamte Zeile zum Bearbeiten geöffnet, wenn mehrere Instanzen zum Bearbeiten vorhanden sind. Freigegebene Instanzen können nicht mehr bearbeitet werden. |
 Aktualisieren | Aktualisiert die markierte Zeile |
 Instanz erstellen für Heute | Über diese Funktion wird mit dem heutigen Tag eine Instanz erstellt, ohne dass Eingaben gemacht werden müssen. |
 Instanz erstellen | Über diese Funktion wird das Fenster Instanzen geöffnet und es kann eine Instanz mit beliebigen Datum angelegt werden. Das Erstellen einer Instanz ist nicht möglich, wenn unter "Ansicht" im gelben Menü Alle Freigegeben gewählt ist. |
 Instanz bearbeiten | Über diese Funktion wird das Fenster Instanzen zum Bearbeiten geöffnet, wenn beispielsweise das Datum geändert werden soll. |
| Instanz freigeben | Über diese Funktion wird die Instanz freigegeben. Es können dann keine Änderungen mehr in den Werten vorgenommen werden. Erst wenn eine Instanz freigegeben ist werden die eingetragenen Werte in die Summenmatrix eingerechnet. |
 Instanz Freigabe aufheben | Über diese Funktion wird die Freigabe der Instanz aufgehoben und die eingegebenen Werte können wieder bearbeitet werden. Die Werte der Instanz werden in der Summenmatrix nicht mehr berücksichtigt. |
 Instanz Erfassung löschen | Diese Funktion ist nur aktiv, wenn die Instanz noch nicht freigegeben ist. Über diese Funktion werden alle erfassten Werte dieser Instanz gelöscht. |
 Instanz löschen | Diese Funktion ist nur aktiv, wenn die Instanz noch nicht freigegeben ist. Über diese Funktion wird die angelegte Instanz gelöscht. Wurden bei der Instanz bereits Werte erfasst, so kann über eine Abfrage definiert werden, ob die Instanz mitsamt den erfassten Werten gelöscht werden soll oder nicht. |
