CSV-Import Stücklistenstammdaten
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Überblick
Stücklisten können mittels CSV-Dateien importiert werden. Der CSV-Daten-Import ist vor allem dazu geeignet, Stücklisten neu anzulegen.
Müssen laufend neue Stücklisten importiert werden, kann auch eingestellt werden, dass die Dateien automatisch aus einem Verzeichnis genommen werden und mittels Stapel in die NTCS importiert werden. Müssen bestehende Stücklisten beim Import abgeändert werden, ist das Modul CAM mit dem Stammdaten-Stücklistenimport das geeignete Werkzeug (siehe → CAM: Stücklistenstammdaten importieren).
In diesem Dokument wird der einmalige CSV-Import und der manuelle Anstoß des Imports erklärt. Dabei gibt es zwei mögliche Vorgehensweisen für den Import. Entweder werden Stücklistenköpfe und -positionen getrennt in zwei einzelnen CSV-Files (zweistufig) importiert oder Stücklistenköpfe und -positionen werden innerhalb eines integrierten Stücklistenfiles importiert.
Hinweis zur Reihenfolge beim Import von Stücklisten und Arbeitsplänen
 | Beim Import ist es ratsam, sich an folgende Reihenfolge zu halten: Import von Stücklisten Arbeitspläne werden nicht benötigt bzw. im Nachhinein manuell erfasst bzw. erst danach importiert.
|
Hinweis
| Bevor die Stücklisten- und Arbeitsplanstammdaten für einen Import aufbereitet werden, ist es ratsam, sich der Struktur noch einmal bewusst zu werden. Dazu werden folgende Hilfedokumente empfohlen: |
Zweistufiger CSV-Stücklistenimport
Vorgehensweise
Bei dieser Art des Imports mittels CSV-Datei muss beachtet werden, dass im ersten Schritt der Stücklistenkopf einer Stückliste importiert wird, bevor im zweiten Schritt die einzelnen Stücklistenpositionen importiert werden können.
Bei beiden Importen ist die Vorgehensweise gleich, die Unterschiede liegen lediglich in der Auswahl der richtigen Felder sowie in der CSV-Datei selbst. Diese Unterschiede werden in den unten folgenden Überschriften dargestellt.
Funktionsaufruf
Der Import – sowohl vom Stücklistenkopf als auch von den Stücklistenpositionen – wird aus dem Fenster Stücklisten angestoßen (PPS → Stammdaten → Stücklisten ODER WWS → Stammdaten → Stücklisten → Stücklisten). Dort ist der Import durch das Laden aller oder einer einzelnen Stückliste(n) und Ausführen der Extras-Funktion "Textdatei importieren" zu starten.
Nach dem Ausführen dieser Funktion öffnet sich das Fenster für den Standardimport einer CSV-Datei. Anschließend kann hier die zu importierende Datei ausgewählt werden. Falls eine Zeilenbeschriftung in der CSV-Datei vorhanden ist, muss "Erste Zeile ignorieren" auf "Ja" gestellt werden. Um die korrekten Felder zu importieren, wird die Feldauswahl so getroffen, dass sie der Reihenfolge in der CSV-Datei entspricht. Die Reihenfolge der einzelnen Felder sowie die richtige Auswahl der Felder sind entscheidend für den erfolgreichen Import der Stücklistenköpfe bzw. Stücklistenpositionen.
Mit Klick auf das Feld "Feldbeschreibung" öffnet sich die Feldauswahl (weiter mit Import der Stücklistenköpfe).
Hinweis
| Während des gesamten Imports muss das zu importierende File geschlossen werden, um hier die Daten anzeigen zu lassen. |
Import der Stücklistenköpfe
Grundsätzlich sind für eine Stücklisten-Neuanlage folgende Felder erforderlich:
| Feld | BMDConst-Name | Beschreibung |
| Action | MCU_ACTION | Muss den Wert "HEAD" enthalten, damit ein neuer Stücklistenkopf angelegt wird. Es ist auf die Großschreibung zu achten! |
| Firma | MCU_SLK_FIRMENNR | Firma, in welche die Stückliste importiert werden soll. |
| Stücklisten-ID | MCU_SLK_STKLISTKOPFID | Sie kennzeichnet die eindeutige Nummer, mit welcher der Stücklistenkopf in der NTCS gespeichert wird. Die ID ist rein numerisch, kann also bei alphanumerischen Artikelnummern nicht der Artikelnummer entsprechen! Die ID ist später das Zuordnungskriterium beim Import der Stücklistenpositionen. Wird ein Stücklistenkopf manuell angelegt, wird die Stücklisten-ID automatisch vergeben! In der Praxis wird oftmals beim CSV-Import für die Vergabe der Stücklisten-ID das heutige Datum + eine laufende Nummer herangezogen, um eine eindeutige Stücklisten-ID zu gewährleisten. Ist die Artikelnummer selbst numerisch und eindeutig, kann auch die Artikelnummer als Stücklisten-ID herangezogen werden. Zu Bedenken ist, dass die Stücklisten-ID systemweit eindeutig sein muss, d. h., gibt es in mehreren Firmen die gleichen numerischen Artikelnummern, kann nur in einer Firma mit der Artikelnummer = Stücklisten-ID importiert werden. Zudem wird die Vergabe der Stücklisten-ID ohne eine führende Null empfohlen, da diese beim Öffnen und Speichern der Datei über Excel verschwinden kann. |
Artikelnummer | MCU_SLK_ARL_ARTIKELNR | Artikelnummer, zu welcher der Stücklistenkopf angelegt werden soll. Für die Anlage von Baugruppen und Varianten nicht erforderlich (siehe Arten von Stücklistenköpfen). |
| Referenzmenge | MCU_SLK_REFERENZMENGE | Menge des Stücklistenkopfes (auf den sich die benötigten Mengen der Stücklistenpositionen beziehen). Bei Artikeln, die in Stück geführt sind, meistens 1. |
Einheit | MCU_SLK_EINHEITKBEZ | Einheit zur Referenzmenge |
Alle anderen Felder des Stücklistenkopfes können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Es können mehrere Stücklistenköpfe in einem CSV-File oder in mehreren CSV-Files importiert werden. Dabei ist die Reihenfolge bei jeder Vorgehensweise egal. Das System erkennt es auch im Nachhinein, wenn Substücklisten zu einem Artikel importiert werden, und ändert den Einzelteil zu einer Stückliste.
Wichtig ist, dass alle Felder (außer das Feld "Action"), die ausgewählt werden, von der Tabelle "Stücklisten-Köpfe" stammen (erkennbar am Präfix "MCA_SLK" in der Spalte "BMDConstName" oder der Tabelle Stücklisten-Köpfe):
Nachdem die richtige Feldauswahl mit Klick auf "Schließen" bestätigt worden ist, wird mit Klick auf "Ok" im Importdialog die ausgewählte Datei importiert. Nach erfolgreichem Import erscheint die Meldung, wie viele Zeilen erfolgreich importiert wurden. Standardmäßig wird an den Dateinamen ein Zeitstempel des Importdatums nach erfolgreichem Import angehängt.
Beispiel
 | Folgende Datei soll zwei Stücklistenköpfe importieren (einmal für den Artikel "Fertig" und einmal für den Artikel "Halb"), jeweils mit einer eindeutigen Stücklisten-ID. Die Beispieldatei finden Sie auch unter folgendem Link in der Clientsinfo: Importvorlage Stücklistenköpfe  Die Aktion HEAD beschreibt den Import von Stücklistenköpfen. Die Stücklisten-ID wird hier beliebig, aber eindeutig für die ganze NTCS, vergeben. Im folgenden Beispiel sehen die erfolgreich importierten Stücklisten wie folgt aus: Es sind die reinen Stücklistenköpfe importiert inkl. Zuordnung zum zuvor angelegten Artikel. Die Bezeichnung des Stücklistenkopfes wird bei Nicht-Import vom Artikelstamm übernommen.  |
Import der Stücklistenpositionen
Grundsätzlich sind für einen Import der Stücklistenpositionen folgende Felder erforderlich:
| Feld | BMDConst-Name | Beschreibung |
| Action | MCU_ACTION | Muss den Wert "ITEM" enthalten, damit eine neue Stücklistenposition angelegt wird. Es ist auf die Großschreibung zu achten! |
Firma | MCA_SLP_FIRMENNR | Es wird empfohlen, auch die Firmen-Nr. der Stückliste im File mitzugeben. |
| Stücklisten-ID | MCA_SLP_STKLISTPOSID | Stücklisten-ID des Stücklistenkopfes, zu dem die Positionen hinzugefügt werden sollen. Es ist zwingend notwendig, dass die Stücklisten-ID im System vorhanden ist, andernfalls wird mit einer Fehlermeldung der gesamte Import abgebrochen! |
Laufende Nummer | MCA_SLP_STKLISTPOSLFDNR | Fortlaufende Nummer innerhalb der Stücklistenpositionen einer Stückliste, bestimmt die Reihenfolge in der Stückliste. Muss eindeutig innerhalb einer Stückliste und numerisch sein. Mit der laufenden Nummer könnten theoretisch auch Artikel mit einem zweiten Import ersetzt bzw. geändert werden. Ein Löschen von Stücklistenpositionen über den CSV-Import ist grundsätzlich nicht möglich – lediglich in bestimmten Fällen ein Überschreiben mithilfe der laufenden Nummer. |
Artikelnummer | MCA_SLP_ARL_ARTIKELNR | Artikelnummer der Stücklistenposition |
| Einheit | MCA_SLP_EINHEITKBEZ | Einheit zur Stücklistenpositionsmenge |
Menge | MCA_SLP_STKLLISTPOSTMENGE | Stücklistenpositionsmenge (jene Menge passend für die angegebene Referenzmenge am Stücklistenkopf) |
Beim Import von Stücklistenpositionen wird empfohlen, folgende Feldauswahl einzustellen. Wichtig dabei ist, dass alle Felder (außer das Feld "Action"), die ausgewählt werden, von der Tabelle "Stücklisten-Positionen" stammen. Erkennbar wird dies am Präfix "MCA_SLP" in der Spalte "BMDConstName".
Beispiel
| Folgende Datei soll vier Stücklistenpositionen zu zwei verschiedenen Stücklistenköpfen importieren – einmal die Artikel "Halb" und "Verp" in den Artikel "Fertig" und einmal die Artikel "Roh1" und "Roh2" in den Artikel "Halb". Die Zuordnung erfolgt jeweils mit der eindeutigen Stücklisten-ID. Die Beispieldatei finden Sie auch unter folgendem Link in der Clientsinfo: Importvorlage Stücklistenpositionen  Die Aktion ITEM beschreibt den Import von Stücklistenpositionen. Das Feld Stücklisten-ID definiert, in welchen Stücklistenkopf die Position importiert werden soll. Die Laufende Nummer gibt die Positionsnummer in der fertigen Stückliste wieder. Jede Laufende Nummer darf nur einmal pro Stücklisten-ID vorkommen. Natürlich können mehrere Stücklistenpositionen verschiedener Stücklistenköpfe in einem CSV-File importiert werden. In dem hier gewählten Beispiel bedeutet das, dass die Artikel "Halb" und "Verp" Teil des Stücklistenkopfes 20250101001 und die Artikel "Roh1" und "Roh2" Teil der Stückliste mit der ID 20250101002 sind. Die fertig importieren Stücklisten sehen in folgendem Beispiel wie folgt aus:  |
Integrierter Stücklistenimport
Vorgehensweise
Bei dieser Möglichkeit des Imports einer Stückliste über CSV-Datei können Sie den Import von Stücklistenköpfen und -positionen über eine einzelne CSV-Datei anstoßen.
Funktionsaufruf
Der Funktionsaufruf erfolgt genauso wie beim Import über zwei getrennten Dateien, über die Funktion "Textdatei importieren" im Kontextmenü oder über die "Extras" im Fenster "Stücklisten".
Sie können auch mehrere Stücklistenköpfe samt -positionen in einem File untereinander importieren! Für die bessere Lesbarkeit und spätere Nachvollziehbarkeit wird empfohlen, die Reihenfolge in der Datei für den Import wie folgt aufzubereiten:
- HEAD für Stückliste 1
- ITEM für Stückliste 1
- ITEM für Stückliste 1
- ...
- HEAD für Stückliste 2
- ITEM für Stückliste 2
- ITEM für Stückliste 2
- ...
Im geöffneten Dialog müssen Sie zuerst eine Importdatei auswählen, um danach die Feldauswahl zu bearbeiten. Die Option "Erste Zeile ignorieren" muss aktiviert werden, wenn in der Datei die Spaltenüberschriften enthalten sind.
Import der Stücklistenköpfe samt -positionen
Wichtig bei der Definition der Feldauswahl ist, dass die Felder, die ausgewählt werden, von der richtigen Tabelle "Stücklisten-Köpfe bzw. "Stücklisten-Positionen" stammen und der jeweils richtigen Spalte zugeordnet werden. Erkennbar wird dies am Präfix "MCA_SLP" bzw. "MCA_SLK" in der Spalte "BMDConstName". Details zu den einzelnen Feldern finden Sie unter dem Punkt "Zweistufiger Stücklistenimport".
Achtung: Auch bei vorab gespeicherten Feldauswahlen, kann es vorkommen, dass bestimmte Felder in der Feldauswahl auftauchen, obwohl diese nicht für den Import benötigt werden (z. B. Stücklisten-ID der Stücklistenpositionen).
Grundsätzlich sind für den integrierten Stücklistenimport folgende Felder erforderlich:
| Feld | BMDConst-Name | Beschreibung |
| Action | MCU_ACTION | Muss den Wert "HEAD" enthalten, damit ein neuer Stücklistenkopf angelegt wird. Es ist auf die Großschreibung zu achten! |
| Firma | MCU_SLK_FIRMENNR | Firma, in welche die Stückliste importiert werden soll. |
| Stücklisten-ID | MCU_SLK_STKLISTKOPFID | Sie kennzeichnet die eindeutige Nummer, mit welcher der Stücklistenkopf in der NTCS gespeichert wird. Die ID ist rein numerisch, kann also bei alphanumerischen Artikelnummern nicht der Artikelnummer entsprechen! Die ID ist auch das Zuordnungskriterium beim Import der Stücklistenpositionen. Wird ein Stücklistenkopf manuell angelegt, wird die Stücklisten-ID automatisch vergeben! In der Praxis wird oftmals für die Vergabe der Stücklisten-ID über den CSV-Import das heutige Datum + eine laufende Nummer herangezogen, um eine eindeutige Stücklisten-ID zu gewährleisten. Ist die Artikelnummer selbst numerisch und eindeutig, kann auch die Artikelnummer als Stücklisten-ID herangezogen werden. Zu Bedenken ist, dass die Stücklisten-ID systemweit eindeutig sein muss, d. h., gibt es in mehreren Firmen die gleichen numerischen Artikelnummern, kann nur in einer Firma mit der Artikelnummer = Stücklisten-ID importiert werden. Zudem wird die Vergabe der Stücklisten-ID ohne eine führende Null empfohlen, da diese beim Öffnen und Speichern der Datei über Excel verschwinden kann. |
Artikelnummer | MCU_SLK_ARL_ARTIKELNR | Artikelnummer, zu welcher der Stücklistenkopf angelegt werden soll. Für die Anlage von Baugruppen und Varianten nicht erforderlich (siehe Arten von Stücklistenköpfen). |
| Referenzmenge | MCU_SLK_REFERENZMENGE | Menge des Stücklistenkopfes (auf den sich die benötigten Mengen der Stücklistenpositionen beziehen). Bei Artikeln, die in Stück geführt sind, meistens 1. |
Einheit | MCU_SLK_EINHEITKBEZ | Einheit zur Referenzmenge |
Firma | MCU_SLP_FIRMENNR | Es wird empfohlen auch die Firmen-Nr. der Stückliste im File mitzugeben. |
Laufende Nummer | MCA_SLP_STKLISTPOSLFDNR | Fortlaufende Nummer innerhalb der Stücklistenpositionen einer Stückliste, bestimmt die Reihenfolge in der Stückliste. Muss eindeutig innerhalb einer Stückliste und numerisch sein. Mit der laufenden Nummer könnten theoretisch auch Artikel mit einem zweiten Import ersetzt bzw. geändert werden. Ein Löschen von Stücklistenpositionen über den CSV-Import ist grundsätzlich nicht möglich – lediglich in bestimmten Fällen ein Überschreiben mithilfe der laufenden Nummer. |
Artikelnummer | MCA_SLP_ARL_ARTIKELNR | Artikelnummer der Stücklistenposition |
Einheit | MCA_SLP_EINHEITKBEZ | Einheit zur Stücklistenpositionsmenge |
Menge | MCA_SLP_STKLLISTPOSTMENGE | Stücklistenpositionsmenge (jene Menge passend für die angegebene Referenzmenge am Stücklistenkopf) |
Hier handelt es sich um die Felder, die mindestens importiert werden sollen. Stücklistenbezeichnung wird hier z. B. nicht separat importiert, diese wird aber beim Import automatisch von der Artikelbezeichnung übernommen.
Der Verweis von Stücklistenposition zum Stücklistenkopf erfolgt über die frei vergebene und in der Datenbank eindeutige Stücklisten-ID!
Beispiel
| Folgende Datei soll einen Stücklistenköpfe mit zwei Stücklistenpositionen importieren: Die Beispieldatei finden Sie auch unter folgendem Link in der Clientsinfo: Importvorlage Integrierter Stücklistenimport  Die Aktionen "HEAD" und "ITEM" definieren Folgendes:
Das Ergebnis mit angegebenen Beispieldatei hat den Hauptartikel als Stücklistenkopf, RW1 und RW2 als Stücklistenpositionen zum Hauptartikel importiert.  |
Achtung!
 | Wenn keine Firmennummer in den Importen mitgeschickt wird, wird die Standard-WWS-Firma für den Import herangezogen, die nicht zwingend die Firma laut Einstiegsfeld ist. |
Variantenstücklisten importieren
Beim Import von Variantenstücklisten gibt es wiederum Besonderheiten, damit diese über eine CSV-Datei importiert werden können. In der gleichen Weise können auch Baugruppen (d. h. Stücklistenköpfe ohne Artikel) importiert werden.
Vorgehensweise
Der Import des Stücklistenkopfes der Variante erfolgt getrennt zum Stücklistenpositionsimport der Variante.
Der Import der Variante selbst in eine andere Stückliste erfolgt wieder als Stücklistenpositionsimport. Statt des Felde "Artikelnummer" wird das Feld "Substückliste" für den Import herangezogen.
Funktionsaufruf
Import von Stücklistenkopf der Variante
Der Import von Stücklistenköpfen von Varianten erfolgt im Fenster Stammdaten: Stücklistenköpfe. Nur dort ist das notwendige Feld der Variante verfügbar.
Der Funktionsaufruf "Textdatei importieren - Stammdaten: Stücklistenköpfe" ruft die Funktion für den Import des Stücklistenkopfes der Variante auf.
Beispiel
| Die CSV-Datei sieht für den Import wie folgt aus. Wichtig ist dabei, eine Stücklisten-ID zu vergeben, die es in der NTCS noch nicht gibt. Zudem muss das Feld "Variante" vor der Artikelnummer geführt werden.    Ergebnis nach Import: Die Variantenstückliste "Auswahl für Tastatur" ist in den Stücklistenköpfen vorhanden.  |
Import der Stücklistenpositionen der Variante
Der Import der Stücklistenpositionen der Variante gleicht dem einfachen Import der Stücklistenpositionen.
Beispiel
| Im vorliegenden Beispiel werden zur angelegten Variante zwei Artikel als Auswahlartikel importiert:  Ergebnis nach Import: In der Variantenstückliste "Auswahl für Tastatur" sind die zwei verschiedenen Tastatur-Artikel enthalten. Sollte auch eine Standardvariante importiert werden, muss zusätzlich das Feld "Std.-Variante" mitimportiert werden. Der Wert 1 ist dabei für das Setzen der Standardvariante ausschlaggebend.  |
Import der Variante in anderen Stücklistenkopf
Theoretisch kann der Import der Stücklistenpositionen der Variante selbst und der Import der Variante in einen anderen Artikel auch in einem File erfolgen. In diesem Fall wird gezeigt, wie die beiden Schritte getrennt voneinander durchgeführt werden können.
Beispiel
| Die Auswahl für die Tastatur soll nun in den Artikel "dru015" importiert werden. In der Stücklisten-ID lt. Spalte C wird die Stücklisten-ID der Artikelstückliste "dru015" angegeben, in die die Variante importiert werden soll. In der Substücklisten-ID lt. Spalte E wird die Stücklisten-ID der Variantenstückliste angegeben, die zuvor importiert worden ist.   Ergebnis nach Import: Die Variante "Auswahl für Tastatur" ist in der Artikelstückliste "HP Color Laserjet ..." enthalten.  |
