Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle: Arbeiten mit der monatlichen Überstundenpauschale
Grundlegende Informationen zur Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle finden Sie unter Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle. Allgemeines
Bei der Monatlichen Überstundenpauschale handelt es sich um eine Zusatzfunktionalität der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle. Wenn die Monatliche Überstundenpauschale eingesetzt wird, so gibt es einige Besonderheiten, die für einen korrekten und sinnvollen Ablauf unbedingt zu beachten sind.
Eine Überstundenpauschale ermöglicht, dass geleistete Überstunden erst dann als tatsächliche Überstunden ausgewiesen werden, wenn diese über die hinterlegte Überstundenpauschalhöhe hinaus geleistet wurden.
Anlage der Überstundenpauschale
Die Monatliche Überstundenpauschale muss immer manuell je Mitarbeiter in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle angelegt werden. Die Anlage wird genauso durchgeführt wie andere manuelle Einträge in der Tabelle. Mit der Funktion Neu öffnet sich das Eingabefenster Zeitausgleich/Urlaub.
Folgende Punkte sind bei der Anlage jedoch zu beachten:
- Feld Stundenart: Mtl. Überstundenpauschale
- Feld Von-Datum: Datum, ab welchem die Überstundenpauschale gelten soll (nur der erste Tag eines Monats möglich)
- Feld Stunden: Stundenhöhe, welche in weiterer Folge je Monat gelten soll
Eine derart angelegte Überstundenpauschale gilt so lange für den Mitarbeiter, bis ein neuer Eintrag einer Überstundenpauschale erfolgt (entweder mehr oder weniger Stunden). Um eine Überstundenpauschale zu beenden, muss ein erneuter Eintrag mit 0 Stunden am Monatsersten des Folgemonats erfolgen.
Hinweis
 | Die Überstundenpauschale kann nur maximal einmal je Monat und Mitarbeiter verwendet werden. Ein zweiter Eintrag im selben Monat wird mit einer Meldung durch das Programm verhindert:  |
Ansicht in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle
Damit die Informationen bezüglich der tatsächlichen Überstunden nun entsprechend ausgewiesen werden können, muss die Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle mithilfe der Feldauswahl 
um zwei Spalten ergänzt werden. (Im Screenshot ist zusätzlich auch die Spalte "Stundenart" eingeblendet, um die einzelnen Stundenarten besser voneinander darstellen zu können.)
um zwei Spalten ergänzt werden. (Im Screenshot ist zusätzlich auch die Spalte "Stundenart" eingeblendet, um die einzelnen Stundenarten besser voneinander darstellen zu können.)
Folgende Spalten werden zum Arbeiten benötigt:
Diese Spalte wird für die Anzeige jener Stunden verwendet, welche durch die Monatliche Überstundenpauschale abgedeckt sind. Der Wert besitzt zwei Bedeutungen:
Der Wert dieser Spalte bezieht sich auf folgende Basis-Berechnung: Iststunden - Sollstunden + Vortrag Überstunden - Manuell eingetragener Zeitausgleich + Manuell eingetragene Überstunden - Überstunden ausbezahlt + in Überstunden umgewandelte Urlaubsstunden Das Ergebnis dieser Berechnung dient als Basis für die Überstundenpauschale. Ist der errechnete Wert kleiner oder gleich der Überstundenpauschale, kann dieser Wert zur Gänze in der Spalte "Überstunden pauschaliert" ausgewiesen werden. Übersteigt der errechnete Wert die Überstundenpauschale, so wird die Überstundenpauschale zur Gänze in dieser Spalte ausgewiesen und der Restwert in die Spalte "Überstunden Überhang" übernommen. Hinweis
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Diese Spalte wird für die Anzeige jener Stunden verwendet, welche durch die Monatliche Überstundenpauschale nicht abgegolten sind (siehe auch Überstunden pauschaliert). Diese werden bei der Monatssumme und bei der Jahressumme in die Spalte Gesamt übernommen. Die tageweise Betrachtung zeigt keine Werte, da diese nicht aussagekräftig wären. |
In der Monatssumme wird in der Spalte Stundenart die jeweils gültige Überstundenpauschale mit der Stundenhöhe in Klammer angezeigt.
Ausdrucke
Grundsätzlich gelten für die Ausdrucke dieselben Voraussetzungen und Grundlagen wie beim Arbeiten ohne der Monatlichen Überstundenpauschale (siehe Ausdruck Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle).
Folgende Unterschiede gilt es jedoch zu beachten:
Ausdrucksart "Standard"
Wird die Ausdrucksart Standard verwendet, kann die Monatliche Überstundenpauschale optional mitangedruckt werden. Falls gewünscht, ist das Feld Überstundenpauschale berücksichtigen zu aktivieren. Die Aktivierung ist sinnvoll, sobald für einen Mitarbeiter eine Überstundenpauschale gilt.
Im Report selbst sind die zwei Spalten Überstunden pauschaliert und Überstunden Überhang neu hinzugekommen, diese werden nur in der Monatssumme mit den entsprechenden Stundenwerten befüllt. Weiters wird in der Monatssumme auch die Höhe der für diesen Monat geltenden Überstundenpauschale angezeigt.
Folgende Auswertungsspalten verhalten sich mit Überstundenpauschale abweichend vom Standard ohne Überstundenpauschale:
Zeitausgleich
Diese Spalte enthält jene Überstunden, welche in der aktuell betrachteten Periode angefallen sind und in die Monatliche Überstundenpauschale fallen. | |
Diese Spalte enthält jene Überstunden, welche in der aktuell betrachteten Periode angefallen sind und über die Monatliche Überstundenpauschale hinaus angefallen sind. | |
Gesamt | Diese Spalte berücksichtigt nun auch die Überstundenpauschale, indem sie die Überstunden pauschaliert vom Saldo Gesamt abzieht. |
Hinweis
 | Für Mitarbeiter ohne Überstundenpauschale oder für Mitarbeiter, bei welchen die Überstundenpauschale ab einem gewissen Monat nicht mehr anzuwenden ist, gilt, dass alle Überstunden korrekterweise in die Spalte Überstunden Überhang fließen. Die Spalte Überstunden pauschaliert enthält den Wert 0.  |
Ausdrucksart "Spezial"
Wird die Ausdrucksart Spezial verwendet, findet jedenfalls eine Berücksichtigung der Monatlichen Überstundenpauschale statt.
Im Report selbst wird keine zusätzliche Spalte angedruckt. In der Monatssumme wird die Höhe der für diesen Monat geltenden Überstundenpauschale angezeigt.
