Ausdruck Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle
Grundlegende Informationen zur Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle finden Sie unter Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle. 
Leistungserfassung → Auswertungen → Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle → Ausdruck → Zeitausgleichs- und UrlaubstabelleIm Fenster "Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle" können Sie wählen, mit welchen Einstellungen der Ausdruck der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle starten soll.
Diese Ausdrucksmöglichkeit finden Sie in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle unter Ausdruck → Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle. Dabei stehen zwei unterschiedliche vordefinierte Ausdrucksarten zur Auswahl.
Möchten Sie hingegen die Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle so wie sie am Bildschirm dargestellt ist ausdrucken, steht Ihnen direkt in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle die "Weitere Funktion" → Drucken für den Ausdruck der Bildschirmliste zur Verfügung.
Report
Da es sich hier um vordefinierte Reports handelt, die automatisch aufgrund der ausgewählten Ausdrucksart (Standard/Spezial) verwendet werden, ist dieser Bereich mit dem Feld "Report" in den meisten Fällen nicht relevant. (Empfehlung: Der Bereich kann mit dem Symbol 
eingeklappt werden, um die Anwendung zu vereinfachen.)
eingeklappt werden, um die Anwendung zu vereinfachen.)Ein möglicher Anwendungsfall, tatsächlich einen selbst definierten Report dem Standardreport vorzuziehen, ist beispielsweise, wenn Sie mit der Tabelle bzw. mit dem Report nur Stunden bezüglich Zeitausgleich und Überstunden auswerten möchten und sämtliche Urlaubsdaten für Sie irrelevant sind.
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder dienen dazu, näher zu definieren, mit welchen Daten der Ausdruck der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle gestartet werden soll.
| Mitarbeiter | In diesem Feld ist der Mitarbeiter anzugeben, für den Sie den Ausdruck vornehmen möchten (eine Mehrfachauswahl über die F8-Schaltfläche  ist möglich). Auch in diesem Feld können Sie nur jene Mitarbeiter auswählen, für die Sie laut Berechtigung für Mitarbeiterdaten "Leistungen ansehen" berechtigt sind. | ||
| Von Datum | Geben Sie in diesem Feld bekannt, ab welchem Datum die Daten der Tabelle für den Ausdruck ermittelt werden sollen. Hinweis
| ||
| Bis Datum | Geben Sie in diesem Feld bekannt, bis zu welchem Datum die Daten der Tabelle für den Ausdruck ermittelt werden sollen. | ||
| Ausdrucksart | In diesem Feld stellen Sie ein, welche der beiden Ausdrucksarten (Standard oder Spezial) Sie verwenden wollen. | ||
| Summierung | Für die Ausdrucksart Standard kann eine der Summierungen "Mitarbeitersumme", "Monatssumme" oder "Tagessumme" verwendet werden. Für die Ausdrucksart Spezial steht nur die Summierung "Monatssumme" zur Verfügung. | ||
| Notiz andrucken | Entscheiden Sie mit diesem Feld, ob die Notiz mitangedruckt werden soll. Diese Option ist nur in der Summierungsvariante "Tagessumme" (Ausdrucksart Standard) sinnvoll und daher nur in dieser Variante möglich. Sind an einem Tag mehrere manuelle Einträge samt Notiz erfasst worden, so werden die einzelnen Notizen nacheinander angedruckt und jeweils durch das Zeichen "/" getrennt. | ||
| Überstundenpauschale berücksichtigen | Wenn Sie mit der Monatlichen Überstundenpauschale arbeiten, können Sie alle Ausdrucke unter Berücksichtigung dieser Arbeitsweise vornehmen. Entscheiden Sie mit diesem Feld, ob die Informationen zur Monatlichen Überstundenpauschale mitausgewertet werden sollen. Das Feld ist fix aktiviert, wenn Sie die Ausdrucksart Spezial verwenden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle: Arbeiten mit der monatlichen Überstundenpauschale. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Vorschau | Die Funktion "Vorschau" führt den Ausdruck laut Einstellungen in den Einstiegsfeldern für die Bildschirmansicht aus. |
 Ausdruck | Die Funktion "Ausdruck" führt den Ausdruck laut Einstellungen in den Einstiegsfeldern für einen (Papier-)Ausdruck am Drucker aus. |
Ausdrucksarten
Beide Ausdrucksarten greifen auf vordefinierte Reports zu, welche sowohl bezogen auf den Urlaub als auch bezogen auf den Zeitausgleich/die Überstunden
- den Vortrag aus der "Vorperiode" anzeigen,
- die Bewegungsdaten aus der "aktuellen Periode" anzeigen (diese werden auch summiert) und
- den Saldo für die "aktuelle Periode" berechnen.
Dabei ist mit "aktueller Periode" jeweils der Betrachtungszeitraum entsprechend der Summierungsebene gemeint. In der Summierung "Tagessumme" entspricht die "aktuelle Periode" somit dem betrachteten Tag; in der Summierung "Monatssumme" ist damit der betrachtete Monat und in der Summierung "Mitarbeiter" der gesamte Zeitraum gemeint.
Hinweis
 | Damit unterscheidet sich die Darstellung der Auswertungsdaten etwas von den Daten, so wie diese in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle gelistet sind. Im Ausdruck sehen Sie je Zeile eine Darstellung mit Anfangssaldo - Bewegungsdaten - Endsaldo. Nur die Bewegungsdaten können in den jeweiligen Summierungsebenen auch wirklich als Summen betrachtet werden. Anfangs- und Endsaldo entsprechen auch in den Summierungsebenen jeweils dem Anfangs- und dem Endsaldo. |
Ausdrucksart Standard
Die Ausdrucksart "Standard" kann in den Summierungen "Mitarbeitersumme", "Monatssumme" oder "Tagessumme" verwendet werden.
In der Summierung "Mitarbeitersumme" wird diese Auswertung nur nach Mitarbeiter (Nummer + Name) gegliedert. In der Summierung "Monatssumme" kommt der Monat hinzu bzw. in der Summierung "Tagessumme" das Tagesdatum.
Im Anschluss daran folgen die Auswertungsspalten. Am Ende der Tabelle kann optional in der Summierung "Tagessumme" die Notiz angedruckt werden.
Am besten kann der Aufbau der Auswertung direkt mit Hilfe der Beispiele gezeigt werden, die einzelnen Spalten werden im Anschluss an die Beispiele genauer erklärt. |
Beispiel Mitarbeitersumme
 | Im folgenden Beispiel wird der Ausdruck in der "Mitarbeitersumme" gezeigt. Nach dem Andruck der Mitarbeitersumme erfolgt noch ein Andruck der Gesamtsumme.  |
Beispiel Monatssumme
| Im folgenden Beispiel wird der Ausdruck in der "Monatssumme" gezeigt. Nach dem Andruck der einzelnen Monatssummen erfolgt noch ein Andruck der Mitarbeitersumme bzw. Gesamtsumme.  |
Beispiel Tagessumme
| Im folgenden Beispiel wird der Ausdruck in der "Tagessumme" gezeigt (mit Andruck einer etwaigen Notiz in einer eigenen Spalte). Nach dem Andruck der einzelnen Tagessummen erfolgt noch ein Andruck der Monatssummen, der Mitarbeitersumme bzw. der Gesamtsumme.  |
Kopfbereich im Detail
Im Kopfbereich erhalten Sie Informationen zum zuvor gewählten Zeitraum (Von Datum, Bis Datum), zur gewählten Ausdrucksart und zur gewählten Summierung.
Auswertungsspalten im Detail
Folgende Auswertungsspalten zeigt die Ausdrucksart "Standard" im Detail an:
Urlaub
In den folgenden Spalten erfahren Sie Details betreffend der Urlaubsstunden, welche in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle in der Spalte Urlaub gelistet sind.
| Vortrag | Diese Spalte enthält den Anspruch an Urlaubsstunden, der zu Beginn der aktuell betrachteten Periode besteht. Dieser Wert muss immer dem Wert der Spalte Rest der Vorperiode entsprechen. |
| Konsum/Anspr. | Diese Spalte enthält mehrere Informationen:
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| Auszahlung | Diese Spalte enthält jene Urlaubsstunden, welche in der aktuell betrachteten Periode ausbezahlt worden sind. |
| Rest | Diese Spalte enthält den Anspruch an Urlaubsstunden, der am Ende der aktuell betrachteten Periode besteht. Dieser Wert muss immer dem Wert der Spalte Vortrag der Folgeperiode entsprechen. |
Zeitausgleich
In den folgenden Spalten erfahren Sie Details betreffend der Überstunden bzw. der Zeitausgleichstunden, welche in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle in den Spalten Überstunden, ZA, Auszahlung Überstunden und Urlaub → Überstunden gelistet sind.
Diese Spalte enthält den Saldo aus Überstunden und Zeitausgleich, der zu Beginn der aktuell betrachteten Periode besteht. Der Wert muss immer dem Wert der Spalte Gesamt der Vorperiode entsprechen. Ein positiver Wert bedeutet ein Plus an Überstunden, ein negativer Wert bedeutet ein Plus an Zeitausgleichstunden. | |
Überstunden | Diese Spalte enthält mehrere Informationen:
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ZA | Diese Spalte enthält jene Zeitausgleichstunden, welche in der aktuell betrachteten Periode angefallen sind. |
Auszahlung | Diese Spalte enthält jene Überstunden, welche in der aktuell betrachteten Periode ausbezahlt worden sind. |
Diese Spalte enthält den Saldo aus Überstunden und Zeitausgleich, der am Ende der aktuell betrachteten Periode besteht. Dieser Wert muss immer dem Wert der Spalte Vortrag der Folgeperiode entsprechen. Ein positiver Wert bedeutet ein Plus an Überstunden, ein negativer Wert bedeutet ein Plus ein Zeitausgleichstunden. |
Hinweis
 | Die Spalten Überstunden pauschaliert und Überstunden Überhang finden nur dann Verwendung, wenn die Option Überstundenpauschale berücksichtigen aktiviert worden ist. Diese Arbeitsweise finden Sie detailliert in der Themenhilfe Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle: Arbeiten mit der monatlichen Überstundenpauschale beschrieben. |
Ausdrucksart Spezial
Die Ausdrucksart "Spezial" kann nur in der Summierung "Monatssumme" verwendet werden.
Diese Auswertung wird nur nach Monat gegliedert.
Im Anschluss daran folgen die Auswertungsspalten.
Am besten kann der Aufbau der Auswertung direkt mit Hilfe des Beispiels gezeigt werden, die einzelnen Spalten werden im Anschluss an das Beispiel genauer erklärt.
Beispiel Monatssumme
| Im folgenden Beispiel wird der Ausdruck in der "Monatssumme" gezeigt. Nach dem Andruck der einzelnen Monatssummen erfolgt noch ein Andruck der Mitarbeitersumme bzw. Gesamtsumme.  |
Kopfbereich im Detail
Im Kopfbereich erhalten Sie eine Übersicht über folgende Daten:
| Mitarbeiter | Diese Information zeigt den zuvor gewählten Mitarbeiter. |
| Überstundenvortrag per | Diese Information zeigt den Saldo aus Überstunden und Zeitausgleichstunden, der zum Zeitpunkt des zuvor gewählten Von Datums besteht. Ein positiver Wert bedeutet ein Plus an Überstunden, ein negativer Wert bedeutet ein Plus an Zeitausgleichstunden. |
| Urlaubsvortrag per | Diese Information zeigt den Anspruch an Urlaubsstunden, der zum Zeitpunkt des zuvor gewählten Von Datums besteht. |
| Neuer Urlaubsanspruch per | Diese Information zeigt die Stundenhöhe und das Eingabedatum (Tag/Monat) des neuen Urlaubsanspruchs des ausgedruckten Jahres - dabei ist es unerheblich, ob dieser zwischen dem zuvor gewählten Von Datum und Bis Datum liegt. |
Auswertungsspalten im Detail
Folgende Auswertungsspalten zeigt die Ausdrucksart "Spezial" im Detail an:
Unterscheidung nach Produktivtyp
In den folgenden Spalten erfahren Sie Details, wie sich die Iststunden aus der Leistungserfassung auf die drei unterschiedlichen Produktivtypen aufteilen.
| Produktiv extern | Diese Spalte enthält alle Iststunden aus Leistungen der aktuell betrachteten Periode, die den Produktivtyp "Produktiv extern" aufweisen. |
| Produktiv intern | Diese Spalte enthält alle Iststunden aus Leistungen der aktuell betrachteten Periode, die den Produktivtyp "Produktiv intern" aufweisen. |
| Nicht produktiv | Diese Spalte enthält alle Iststunden aus Leistungen der aktuell betrachteten Periode, die den Produktivtyp "Nicht produktiv" aufweisen. Die Spalte berücksichtigt jedoch keine Iststunden aus Leistungen, die den Leistungstyp "Zeitausgleich" aufweisen (siehe auch Hinweis Erfassung Zeitausgleich). |
Urlaub
In den folgenden Spalten erfahren Sie Details betreffend der Urlaubsstunden, welche in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle in der Spalte Urlaub gelistet sind. Der Endsaldo des Urlaubs wird in der Spalte Rest Urlaub weiter hinten in der Tabelle angezeigt.
| Neu | Diese Spalte enthält mehrere Informationen:
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| Konsumiert | Diese Spalte enthält mehrere Informationen:
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Sonstige
In den folgenden Spalten erfahren Sie Details, wie sich die Nicht produktiven Stunden auf ausgewählte Leistungstypen aufteilen.
| Krank | Diese Spalte enthält alle Iststunden aus Leistungen der aktuell betrachteten Periode, die den Leistungstyp "Krank" aufweisen. |
| Sonstige Abwesenheit | Diese Spalte enthält alle Iststunden aus Leistungen der aktuell betrachteten Periode, die einen der Leistungstypen "Sonstige Abwesenheit", "Pflegeurlaub", "Arzt" oder "Behördenweg" aufweisen. |
Damit werden Leistungen, die einen der Leistungstypen "Feiertag" oder "Wartezeit" aufweisen, nicht extra ausgewertet. In der Gesamt-Spalte Nicht produktiv werden diese mitgerechnet.
Soll-/Iststunden
In den folgenden Spalten erfahren Sie Details zu den Soll-/Iststunden.
| Soll | Diese Spalte enthält alle Sollstunden der aktuell betrachteten Periode. |
| Ist | Diese Spalte enthält alle Iststunden der aktuell betrachteten Periode. Die Spalte berücksichtigt jedoch keine Iststunden aus Leistungen, die den Leistungstyp "Zeitausgleich" aufweisen (siehe auch Hinweis Erfassung Zeitausgleich). |
| Differenz | Diese Spalte enthält die Differenz zwischen den Sollstunden und den Iststunden der betrachteten Periode. |
Weitere Spalten
| Rest Urlaub | Diese Spalte enthält den Anspruch an Urlaubsstunden, der am Ende der aktuell betrachteten Periode besteht. Er errechnet sich je betrachteter Periode aus:
Mit diesem Wert wird in der nachfolgenden Periode weitergerechnet. | ||||||||||||||||||
| Überstunden abgegolten | Diese Spalte enthält jene Überstunden, welche in der aktuell betrachteten Periode ausbezahlt worden sind. | ||||||||||||||||||
| Offen | Diese Spalte enthält den Saldo aus Überstunden und Zeitausgleich, der am Ende der aktuell betrachteten Periode besteht. Er errechnet sich je betrachteter Periode aus:
Ein positiver Wert bedeutet ein Plus an Überstunden, ein negativer Wert bedeutet ein Plus ein Zeitausgleichstunden. Mit diesem Wert wird in der nachfolgenden Periode weitergerechnet. |
Hinweis
| Den Eintrag ÜStdPau. mit der Höhe der Überstundenpauschale finden Sie nur dann in der Spalte "Zeitraum" am Beginn der Tabelle, wenn Sie mit der Monatlichen Überstundenpauschale arbeiten. Diese Arbeitsweise finden Sie detailliert in der Themenhilfe Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle: Arbeiten mit der monatlichen Überstundenpauschale beschrieben. |
Tipps und Hintergrundinformationen
LEA Parameter "Tageweiser Ausdruck"
Der LEA Parameter Tageweiser Ausdruck weist im Standard die Option "Nur bebuchte Tage" auf und vermeidet somit, dass Tage ohne relevante Bewegungsdaten beim Ausdruck Standard in der Summierung "Tagessumme" mitgelistet werden. Mit der Alternativoption "Jeden Tag" wird jeder Tag einzeln am Ausdruck angeführt, auch wenn an diesem Tag kein Urlaub oder Zeitausgleich konsumiert worden ist oder Überstunden angefallen sind.
Ausdruck Abteilung und Bereich
Die Informationen zu Abteilung und Bereich des Mitarbeiters, welche als eigene Spalten in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle zur Verfügung stehen, können auf den vordefinierten Reports der Ausdrucke nicht mitausgewertet werden.
 | Siehe auch: |