CTR Externe Werte

 

Mit Hilfe der externen Werte können zusätzliche Informationen, wie z. B. Mitarbeiteranzahl, Stunden, Nächtigungen, usw. jährlich bzw. monatlich erfasst, und anschließend in den Auswertungen oder in den Berichten ausgewertet bzw. auch grafisch dargestellt werden. 

Im Programmpunkt Externe Werte werden dazu die Kategorien und die einzelnen Ausprägungen angelegt. Im Programmpunkt Externe Werte erfassen können anschließend die tatsächlichen Werte monatlich oder jährlich firmenbezogen hinterlegt werden. Um solche Werte auch fibubezogen erfassen zu können, müssen die kalkulatorischen Werte verwendet werden.

Hinweis 

Bei Verwendung einer NTCS-Kostenrechnung stehen anstelle der externen Werte auch die KORE-Mengen zur Verfügung. KORE-Mengen bieten den Vorteil, dass man dabei zwischen Istmengen und Planmengen unterscheiden kann. Zusätzlich können KORE-Mengen flexibler in Kennzahlen eingesetzt werden, und bieten so umfangreichere Auswertungsmöglichkeiten.

In diesem Programmpunkt können mit Neue Kategorie anlegen neue Kategorien (Überschriften) für die externen Werte angelegt werden. Es genügt dabei die Auswahl des jeweiligen Pakets, in dem der externe Werte verwendet werden soll, und die Vergabe einer Bezeichung:

Nach dem Anlegen der neuen Kategorie, kann diese auch ausgewählt werden:

Anschließend können mit F5 die dazugehörigen Ausprägungen erfasst werden - ein externer Wert kann ein Text, ein Datum, oder ein Betrag sein:

Die angelegten Ausprägungen stehen dann in der Hauptübersichtsmaske unter der jeweilgen Kategorie:

 Controlling → Auswertungen → Berichte und Drucklisten → Externe Werte erfassen oder auch

In diesem Programmpunkt kann zunächst die zuvor angelegte Kategorie ausgewählt werden:

Im nächsten Schritt muss die Firma hinterlegt werden, für welche die externen Werte erfasst werden. Über die Felder Jahr und Periode kann gesteuert werden, ob die Werte allgemein gelten sollen, oder ob sie sich jährlich bzw. monatlich ändern. Danach können in den einzelnen Zeilen in der Spalte Wert die entsprechenden Werte eingetragen und anschließend verspeichert werden:

Die erfassten externen Werte können im Controlling anschließend in einer Kennzahl hinterlegt, und somit über einen Gliederungstext für die Auswertungen zur Verfügung gestellt werden. Die Anlage und die Hinterlegung einer Kennzahl ist im Dokument Kennzahlen genau beschrieben.

Unter den Feldern und Funktionen → Bilanz → Externe  Werte kann in einer Kennzahl auf die zuvor angelegten externen Werte (aus dem laufenden Jahr, einem Vorjahr oder dem nächsten Jahr) zugegriffen werden: