Langfristige Rückstellungen
Grundlegende Informationen zur Bilanzierung finden Sie unter Themen Bilanzierung.Aufruf
Die Verwaltung für die langfristigen Rückstellungen kann entweder aus der Buchungsmaske oder als Tätigkeit in der Bilanz-Checkliste aufgerufen werden.
Aufruf aus der Buchungsmaske:
Aufruf aus der Buchungsmaske:
Aufruf aus der Bilanz-Checkliste mit erweiterter Funktionalität (z. B. Vorlage 120 BMD 'Abschluss-Navigator' Kanzlei):
Sowohl im Bereich der Bilanzierung mit detaillierter Checkliste als auch ohne ist die Tätigkeit zur Bearbeitung der langfristigen Rückstellung standardmäßig vorgesehen.Beispiel Aufruf über die detaillierte Checkliste zur Bilanzierung:
Einfügen in Bilanz-Checkliste (z. B. Vorlage 40 Jahresabschluss):
In der klassischen Bilanz-Checkliste ist der Aufruf der langfristigen Rückstellungen nicht vorgesehen. Die Tätigkeit kann entweder firmenbezogen oder im Standard eingefügt werden.
In der klassischen Bilanz-Checkliste ist der Aufruf der langfristigen Rückstellungen nicht vorgesehen. Die Tätigkeit kann entweder firmenbezogen oder im Standard eingefügt werden.
Weitere Hilfestellung zur Anpassung von Checklisten finden Sie auch in der Doku Checklisten für Bilanzierung anpassen.
Erfassung
Die Erfassung von neuen Datensätzen erfolgt in der Menüleiste unter „Rückstellung“ mittels Neu (F5) oder mit dem Button 
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Hinweis
 | Werden mehrere ähnliche Rückstellungen erfasst, so besteht auch die Möglichkeit, eine bestehende langfristige Rückstellung zu duplizieren.  |
Verteilungszeitraum UR
Lt. § 906 (33) UGB dürfen langfristige Rückstellungen über längstens fünf Jahre verteilt werden. Aus diesem Grund kann je erfasster langfristiger Rückstellung im Jahr 2016 im Feld 10 "Verteilungszeitraum UR" die gewünschte Verteilung ausgewählt werden.
Automatische Neuanlage für die Vorjahre
Bei der Neuanlage von langfristigen Rückstellungen kommt beim Speichern die Abfrage, ob diese auch rückwirkend in den Vorjahres FIBUs angelegt werden sollen. Dies ist für jene Fälle erforderlich, bei denen die Bildung der Rückstellung vor dem aktuellen FIBU-Jahr war.
Wählen Sie hier nun das Jahr der erstmaligen Bildung der Rückstellung:
Hinweis
| Die rückwirkende Neuanlage ist nur dann möglich, wenn die Vorjahres-FIBUs nicht gesperrt sind:  |
Ansicht
Die erfassten Rückstellungen werden in einem zweigeteilten Fenster angezeigt. Links sind die Rückstellungen zur FIBU aufgelistet und rechts ist der bisherige und künftige Aufbau ersichtlich.
Löschen
Zum Löschen von langfristigen Rückstellungen stehen Ihnen im Menü unter Rückstellung zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Löschen: Mit dieser Funktion wird der Datensatz nur in der aktuell ausgewählten FIBU gelöscht.
- Gesamte Rückstellung löschen: Soll eine Rückstellung in mehreren Jahren gelöscht werden, so erfolgt dies mit der Funktion "Gesamte Rückstellung löschen".
Ausdruck
Im Menü unter Ausdruck besteht die Möglichkeit, die Berechnungsdetails zu den einzelnen langfristigen Rückstellungen zu drucken:
Verbuchung in Fibu
Mit folgender Funktion können die langfristigen Rückstellungen automatisch in die NTCS FIBU verbucht werden:
Bevor die Verbuchung durchgeführt wird, können noch Berechnungsart, Buchungssymbol und Belegnummer angepasst werden:
Die Hinterlegung der Konten für die Verbuchung wird über die Menüleiste unter dem Punkt Extras vorgenommen:
Alternativ können Sie die Konten über das Fenster für die Verbuchung mit der gleichen Funktion 
hinterlegen.
hinterlegen.Sie haben die Möglichkeit, im Standardkontorahmen Konten für die Verbuchung zu hinterlegen, die Sie über die Funktion "Standard laden" übernehmen können.
Die Kontierung und Verbuchung für die langfristigen Rückstellungen kann entweder je Berechnungsart (UR/SR) oder auch je Rückstellungsart vorgenommen werden. Dabei wird, wenn für eine Rückstellungsart keine spezielle Kontierung hinterlegt wurde, die allgemeine Kontierung verwendet.
Übernahme in die Mehr-/Weniger-Rechnung
Falls zum Zeitpunkt des Einstiegs in das Fenster der Mehr-/Weniger-Rechnung bereits Daten aus dem Bereich der langfristigen Rückstellungen vorhanden sind, werden diese erkannt und es scheint folgende Meldung auf:
Die Übernahme der Werte in die MWR kann alternativ über die Funktionen gestartet werden:
Übernommene Werte werden in der Spalte "Betragsquelle" entsprechend gekennzeichnet:
Über den Punkt "Extras" in der Menüleiste besteht die Möglichkeit, die langfristigen Rückstellungen aufzurufen:
Hier kann im Feld 9 die MWR-Kennzahl kontrolliert bzw. hinterlegt werden (falls noch nicht erfolgt):
Hinweis
| Die 3-Jahresverteilung des Rückstellungsauflösungsbetrages gem. § 124b Z 251 lit.b wird mit automatisch in die Kennzahl 9228 übernommen. |
Jahresübernahme
Für die Übernahme der langfristigen Rückstellungen in das nächste Jahr gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:
- Jahresübernahme Bilanzprojekt: Die Daten werden hier bei der Übernahme der Spiegelwerte mitübernommen.
- Automatische Übernahme beim Einstieg: Es erscheint eine Abfrage, ob die Daten aus dem Vorjahr übernommen werden sollen, wenn mindestens eine offene Rückstellung im Vorjahr vorhanden ist, die es im aktuellen Jahr nicht gibt.
- Manuelle Jahresübernahme: Im Fenster „Langfristige Rückstellungen“ gibt es in der Menüleiste unter Rückstellung auch die Möglichkeit, die Jahresübernahme manuell durchzuführen:
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