UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS.

UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket Zeiterfassung finden Sie unter Willkommen in der NTCS ZEIT.
 
UebergeordnetesD.bmp Einen Überblick über alle wichtigen Themen in der Zeiterfassung erhalten Sie hier.
 
UebergeordnetesD.bmp Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.

A_TREE1.bmp ZEIT → Stammdaten → Einstellungen → HTML-Vorlagen
 
In diesem Programmfenster können Sie HTML-Vorlagen für den E-Mail-Versand aus den verschiedenen ZEIT Programmen erstellen.

Somit können Sie z. B. Ihren eigenen Betreff und Text (auch mit Feldern versehen) angeben, der bei Versand der jeweiligen E-Mail zur Anwendung kommen soll.
 
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Hinweis 
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Die HTML-Vorlagen benötigen Sie nur, wenn Sie möchten, dass ein individueller Betreff und Text - abweichend vom fix programmierten BMD Standardvorschlag - zur Anwendung kommen soll.
Das heißt, es muss nicht zwingend für jede Programmfunktion eine HTML-Vorlage erstellt werden, da NTCS ohnehin standardmäßig Betreff u. Text im jeweiligen Kontext für die E-Mail erstellt.

Hinweis
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Um HTML-Vorlagen für andere Funktionen (wie z. B. Abwesenheitsbenachrichtigungen) zu erstellen, wechseln Sie bitte ins Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen ... zu den HTML-Vorlagen.

Funktionswahl

Wählen Sie zuerst links oben im Fenster mittels der Combobox die gewünschte Funktion, für welche Sie HTML-Vorlagen erstellen möchten:
  • Monatsjournal mit Bewertung (Einzeldruck)
  • Planungsübersicht/Dienstplan drucken (Einzeldruck)
  • Grenzwerte für Zeitsalden
  • Monatsabschluss fehlt (Mitarbeiter und ev. Vorgesetzter)
  • Monatsabschluss fehlt (Vorgesetzter und Geschäftsführung)
  • Abrechnungsfreigabe beantragen
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Wählen Sie dann mittels der weiteren Combobox, ob Sie die HTML-Vorlage global oder nur firmen- bzw. benutzerbezogen erstellen/bearbeiten möchten.
 
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Des Weiteren können Sie HTML-Vorlagen auch sprachabhängig anlegen/bearbeiten.

Über die Combobox der Sprache können Sie auswählen, für welche Sprache Sie eine HTML-Vorlage erstellen bzw. ansehen/bearbeiten möchten.

Sollte bei der ausgewählten Sprache noch keine Vorlage hinterlegt sein, erscheint neben diesem Feld der folgende Eintrag:
 
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Hinweis
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Im Vorschaubereich rechts wird die HTML-Vorlage bzw. der Vorlagen-Text der Standardsprache angezeigt. (Die Standardsprache dient immer als Rückfallebene.)
Sollten Sie für bestimmte, ausgewählte Sprachen eine HTML-Vorlage erstellen, so wird diese für jene Benutzer, die mit z. B. Englisch als Sprachpaket arbeiten, genutzt.
Es kann die Vorlage für die Standardsprache aber nicht überschrieben werden.

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HTML-Vorlagen

Im linken Bereich dieses Fensters sehen Sie alle HTML-Vorlagen der gewählten Kategorie.

Hier können Sie neue HTML-Vorlagen anlegen und die Datensätze bearbeiten.

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Für folgende Programme/Funktionen können Sie HTML-Vorlagen verwenden:
  • Monatsjournal mit Bewertung (Archivieren & Versenden)
  • Planungsübersicht/Dienstplan drucken (Archivieren & Versenden)
  • Grenzwerte für Zeitsalden (Warnung per E-Mail)
  • Monatsabschluss fehlt (Erinnerungs-E-Mail an Mitarbeiter und ev. Vorgesetzte)
  • Monatsabschluss fehlt (Erinnerungs-E-Mail an Vorgesetzte und Geschäftsführung)
  • Abrechnungsfreigabe beantragen (Einreichen d. Monatsabschlusses)
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Betreff

Im rechten Fensterbereich oberhalb des Vorschaubereichs der gewählten HTML-Vorlage haben Sie die Möglichkeit, einen Betreff zu hinterlegen, der dann auch als E-Mail-Betreff verwendet wird.

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Mit einem Klick auf das Bleistift-Symbol 1126607613000000920.png oder Ausführen der Funktion "Betreff bearbeiten" gelangen Sie in den HTML-Editor, in dem Sie den von Ihnen gewünschten Betreff hinterlegen können.

Hier können Sie, neben Texten, auch Datenbankfelder einfügen, die dann beim Versenden der E-Mail ermittelt werden.

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Vorschau und HTML-Text

In diesem Bereich wird die zuvor links selektierte HTML-Vorlage bzw. deren Text, optional auch mit den dazugehörigen Feldern, in der Vorschau angezeigt.
 
Führen Sie die Funktion F8 "Vorlage bearbeiten" aus, um den E-Mail-Text bzw. die HTML-Vorlage zu bearbeiten.

Somit gelangen Sie in den HTML-Editor, wo Sie den gewünschten Text erfassen bzw. bearbeiten können und auch ggf. Felder aus der Software einfügen können, wie z. B. den Namen des Mitarbeiters oder einen bestimmten Wert, o. Ä.:

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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
A_NEW.bmp Neu Legen Sie eine neue HTML-Vorlage an.
T_HTML+X_Edit.bmp HTML-Vorlage bearbeiten Bearbeiten Sie mit dieser Funktion eine HTML-Vorlage.
A_EditLine.bmp Betreff bearbeiten Bearbeiten Sie mit dieser Funktion den Betreff der Vorlage. (Dieser kann auch als E-Mail-Betreff dienen.)
A_EDIT.bmp Vorlagedaten bearbeiten Bearbeiten Sie mit dieser Funktion Datensätze im linken Fensterbereich.
A_DELETE.bmp Löschen Löschen Sie eine HMTL-Vorlage.
A_Sprachen+X_Delete.bmp Sprach-Vorlage löschen Löschen Sie eine Sprach-Vorlage einer HTML-Vorlage.
A_DELETE.bmp Alle Datensätze löschen Löschen Sie alle Vorlagen.
 
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