Import Ressourcen
Allgemeine Informationen
Der Import von Ressourcen kann über den Standardimport Textdatei erfolgen. Im Fenster Ressourcen finden Sie unter Extras die Funktion Textdatei importieren - Ressourcen, mit der sich folgendes Fenster öffnet:
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Hinweis
 | Bitte beachten Sie, dass die Funktion inaktiv angezeigt wird, wenn im Fenster "Ressourcen" im Einstiegsfeld "Ressourcenart" die Option "Alle" ausgewählt ist. Sobald Sie eine bestimmte Ressourcenart in der Combobox auswählen, wird die Import-Funktion aktiviert. Sie können jedoch alle Ressourcen aus allen Ressourcenarten gleichzeitig über die Importdatei importieren. |
Hinweis
| Bitte beachten Sie zum Erstellen der CSV-Datei und zum Einstellen des Import-Fensters die Hilfe zum Fenster Standardimport Textdatei. Sie können für den Import von Ressourcen im Wesentlichen nach dieser Anleitung vorgehen. Zusätzliche Ratschläge finden Sie unter Empfehlungen zum Import von Ressourcen. |
Empfehlungen zum Import von Ressourcen
Wenn Sie eine CSV-Datei importieren möchten, die nicht über die Funktion Export Textdatei mit den BMD Konstantennamen exportiert worden ist, achten Sie bitte darauf, den Vorschaubereich im Importfenster entsprechend dem Spaltenaufbau Ihrer CSV-Datei anzugleichen. Es werden genau jene Felder importiert, die Sie im Vorschaubereich ausgewählt haben.
Die Reihung der Spalten in Ihrer CSV-Datei muss mit der Reihung in der Vorschau des Import-Fensters übereinstimmen.
Spezielle Felder
Folgende Felder werden zwingend in der CSV-Datei benötigt, damit der Import einer Ressourcen-Neuanlage vollständig funktioniert:
| Gehört Firma(MED_GEHOERT_FIRMENNR) | Im Feld "Gehört Firma (MED_GEHOERT_FIRMENNR)" muss die Firmennummer eingetragen werden, zu der die Ressource gehört. |
| Kennzeichen (MED_MEDIENKZ) | Im Feld "Kennzeichen (MED_MEDIENKZ)" muss das Medien-KZ der Ressourcenart eingetragen werden. Details dazu entnehmen Sie bitte der Tabelle zu den Kennzeichen-Feldern. |
| Nummer (MED_MEDIENLFDNR) | Im Feld "Nummer (MED_MEDIENLFDNR)" muss die gewünschte (freie) Nummer eingetragen werden, mit der die Ressource angelegt werden soll. |
Folgende Felder sind dann zwingend zu befüllen, wenn Sie auch eine Ressourcenkategorie mitimportieren. Zusätzlich zur Nummer der Kategorie, muss auch das Kennzeichen für die Ressourcenart definiert werden.
Kennzeichen (MED_KATEGORIEKZ) | Im Feld "Kennzeichen (MED_KATEGORIEKZ)" muss das Kategorie-KZ eingetragen werden. Details dazu entnehmen Sie bitte der Tabelle unterhalb. |
| Kategorie (MED_KATEGORIELFDNR) | Im Feld "Kategorie (MED_KATEGORIELFDNR)" muss die HauptKatNr der Ressourcenkategorie selbst definiert werden. |
Entnehmen Sie bitte der Tabelle unterhalb, welche Werte für die Kennzeichen-Felder eingetragen werden müssen.
| Ressourcenart | MED_MEDIENKZ | MED_KATEGORIEKZ |
| Bücher | 1 | 13 |
Datenträger | 2 | 14 |
Geräte | 3 | 15 |
Räumlichkeiten | 4 | 16 |
Fahrzeuge | 5 | 17 |
Diverses | 6 | 18 |
Werkzeuge | 7 | 42 |
Hinweis
| Wenn Sie eine Ressource mit der Ressourcenart "Bücher", "Geräte", "Fahrzeuge" oder "Werkzeuge" importieren, muss in der Ressourcenimport-Feldauswahl nicht das Feld "47 - Seriennummer" befüllt werden, sondern das Feld 7 - ISBN. |
