Tabelle MBO_MAILBOX
In dieser Tabelle sind alle Felder beschrieben, die für die Anlage einer Mailbox relevant sind.
In diesem Feld können Sie eine E-Mailadresse angeben, an die im Bedarfsfall eine E-Mail geschickt wird, wenn die Archivierung von E-Mails aus dieser Mailbox nicht korrekt durchgeführt werden konnte.
Benutzer (Administrator) MBO_ADMINUSERID
In diesem Feld können Sie einen BMD Benutzer eintragen, an den im Bedarfsfall eine interne Nachricht geschickt wird, wenn die Archivierung von E-Mails aus dieser Mailbox nicht korrekt durchgeführt werden konnte.
In diesem Feld können Sie einen BMD Benutzer eintragen, an den im Bedarfsfall eine interne Nachricht geschickt wird, wenn die Archivierung von E-Mails aus dieser Mailbox nicht korrekt durchgeführt werden konnte.
Änderungsdatum MBO_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung dieser Mailbox angezeigt.
In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung dieser Mailbox angezeigt.
Über diese Checkbox können Sie festlegen, ob aus dieser Mailbox die E-Mail aus dem Posteingang bzw. aus dem definierten Posteingang Unterverzeichnis automatisch ins BMD DMS archiviert werden sollen.
Hinweis
 | Die automatische Archivierung von E-Mails erfolgt nur für Mailboxen, die als Aktiv gekennzeichnet sind. |
Dokumente splitten MBO_AUTOSPLIT
Hier können Sie entscheiden, ob BMD Scan die zu archivierenden Dokumente immer aufteilen soll (z. B. für die ER-Kontrolle).
Hier können Sie entscheiden, ob BMD Scan die zu archivierenden Dokumente immer aufteilen soll (z. B. für die ER-Kontrolle).
BMD Scan-Funktion MBO_BMDSCAN_FUNKTION
In diesem Feld können Sie auswählen, welche Funktion in BMD Scan nach erfolgreicher Archivierung ausgeführt werden soll.
In diesem Feld können Sie auswählen, welche Funktion in BMD Scan nach erfolgreicher Archivierung ausgeführt werden soll.
Funktion MBO_CONSTNAME
Hier können Sie eine Funktion auswählen, die nach erfolgreicher Archivierung ausgeführt werden soll.
Hier können Sie eine Funktion auswählen, die nach erfolgreicher Archivierung ausgeführt werden soll.
Hinweis
| Die Funktion muss grundsätzlich stapelfähig sein, damit sie in dieser Auswahl zur Verfügung steht. |
Archiv-Nr. MBO_DAS_ARCHIVNR
In diesem Feld können Sie das Archiv hinterlegen, in das die E-Mails, die an diese Mailbox geschickt werden, archiviert werden sollen.
In diesem Feld können Sie das Archiv hinterlegen, in das die E-Mails, die an diese Mailbox geschickt werden, archiviert werden sollen.
Kategorie MBO_DKT_DOCSKATEGORIELFDNR
In diesem Feld können Sie die Dokumentenkategorie hinterlegen, auf welche die E-Mails archiviert werden sollen.
In diesem Feld können Sie die Dokumentenkategorie hinterlegen, auf welche die E-Mails archiviert werden sollen.
Dokumentenauswahl MBO_DOCTYPE
In diesem Feld können Sie festlegen, wie die E-Mails archiviert werden sollen. Sie können entweder die Gesamte E-Mail, Nur die Anhänge als einzelne Dokumente archivieren oder die E-Mail und Anhänge separat als einzelne Dokumente archivieren.
In diesem Feld können Sie festlegen, wie die E-Mails archiviert werden sollen. Sie können entweder die Gesamte E-Mail, Nur die Anhänge als einzelne Dokumente archivieren oder die E-Mail und Anhänge separat als einzelne Dokumente archivieren.
OCR-Erkennung MBO_ERFUNKTION
Hier können Sie entscheiden, ob die OCR-Erkennung sofort oder erst nach der Archivierung in BMD Scan durchgeführt werden soll (z. B. für die ER-Kontrolle).
Hier können Sie entscheiden, ob die OCR-Erkennung sofort oder erst nach der Archivierung in BMD Scan durchgeführt werden soll (z. B. für die ER-Kontrolle).
Erstelldatum MBO_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird Ihnen der Erstellzeitpunkt dieser Mailbox angezeigt.
In diesem Feld wird Ihnen der Erstellzeitpunkt dieser Mailbox angezeigt.
Ersteller MBO_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Mailbox erstellt hat.
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Mailbox erstellt hat.
Posteingang Unterverzeichnis MBO_INBOXFOLDER
In diesem Feld können Sie ein Verzeichnis unterhalb des Posteingang Ordners definieren, in dem die E-Mails für die Archivierung gesucht werden sollen.
In diesem Feld können Sie ein Verzeichnis unterhalb des Posteingang Ordners definieren, in dem die E-Mails für die Archivierung gesucht werden sollen.
Hinweis
| Dieses Verzeichnis ist dann anzugeben, wenn Sie nicht alle E-Mails, die Sie im Posteingang empfangen, sofort archivieren möchten. Es werden dann nur jene E-Mails archiviert, die in dieses Verzeichnis von Ihnen verschoben werden. |
Firma (Kunde) MBO_KLI_FIRMENNR
In diesem Feld können Sie die Firmennummer der Person angeben, die als Rückfallebene für die Archivierung herangezogen werden soll, sollte durch die E-Mail-Adresse der zu archivierenden E-Mail keine eindeutige Person in den Stammdaten gefunden werden.
In diesem Feld können Sie die Firmennummer der Person angeben, die als Rückfallebene für die Archivierung herangezogen werden soll, sollte durch die E-Mail-Adresse der zu archivierenden E-Mail keine eindeutige Person in den Stammdaten gefunden werden.
KundenNr MBO_KLI_PERSNR
In diesem Feld können Sie die Nummer der Person angeben, die als Rückfallebene für die Archivierung herangezogen werden soll, sollte durch die E-Mail-Adresse der zu archivierenden E-Mail keine eindeutige Person in den Stammdaten gefunden werden.
In diesem Feld können Sie die Nummer der Person angeben, die als Rückfallebene für die Archivierung herangezogen werden soll, sollte durch die E-Mail-Adresse der zu archivierenden E-Mail keine eindeutige Person in den Stammdaten gefunden werden.
Letzter User MBO_LETZTERUSER
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Mailbox zuletzt bearbeitet hat.
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Mailbox zuletzt bearbeitet hat.
E-Mail löschen MBO_LOESCHEN
In diesem Feld können Sie entscheiden, ob die E-Mail nach erfolgreicher Verarbeitung (= Archivierung) in die gelöschten Elemente verschoben werden soll.
In diesem Feld können Sie entscheiden, ob die E-Mail nach erfolgreicher Verarbeitung (= Archivierung) in die gelöschten Elemente verschoben werden soll.
E-Mail-Adresse MBO_MAILADRESSE
In diesem Feld können Sie die E-Mailadresse der Mailbox eintragen, von der die E-Mails für die Archivierung ermittelt werden sollen.
In diesem Feld können Sie die E-Mailadresse der Mailbox eintragen, von der die E-Mails für die Archivierung ermittelt werden sollen.
Passwort MBO_MAILBOXPASSWORT
In diesem Feld müssen Sie das Passwort zum eingetragenen Benutzer im Feld Domäne\Benutzer hinterlegen.
In diesem Feld müssen Sie das Passwort zum eingetragenen Benutzer im Feld Domäne\Benutzer hinterlegen.
Domäne\Benutzer MBO_MAILBOXUSER
In diesem Feld müssen Sie den Benutzer des Exchangekontos eintragen, von dem die Mails für die Archivierung ermittelt werden sollen.
In diesem Feld müssen Sie den Benutzer des Exchangekontos eintragen, von dem die Mails für die Archivierung ermittelt werden sollen.
Hinweis
| Es muss hier die Domäne und der Benutzer getrennt durch einen Backslash eingetragen werden (= Domäne\Benutzer). |
Auswertung Empfängeradresse MBO_MAILSPEZIAL
E-Mail-Adressen können für bestimmte Funktionen besonders behandelt werden (z. B. für die ER-Kontrolle).
E-Mail-Adressen können für bestimmte Funktionen besonders behandelt werden (z. B. für die ER-Kontrolle).
ID MBO_MBOID
In diesem Feld wird Ihnen die ID der Mailbox automatisch vergeben, dieser Wert kann von Ihnen auch nicht verändert werden.
In diesem Feld wird Ihnen die ID der Mailbox automatisch vergeben, dieser Wert kann von Ihnen auch nicht verändert werden.
Firma (Projekt) MBO_PRO_FIRMENNR
In diesem Feld können Sie die Firma des Projekts eintragen, das für die Archivierung ermittelt werden soll.
In diesem Feld können Sie die Firma des Projekts eintragen, das für die Archivierung ermittelt werden soll.
Programmkennzeichen Archiv MBO_PROGRAMMKZ
In diesem Feld können Sie einen DMS-Vorschlagswert hinterlegen, der bei der Archivierung angewendet werden soll.
In diesem Feld können Sie einen DMS-Vorschlagswert hinterlegen, der bei der Archivierung angewendet werden soll.
Projektnummer MBO_PRO_PROJEKTNR
In diesem Feld können Sie das Projekt auswählen, das für die Archivierung ermittelt werden soll.
In diesem Feld können Sie das Projekt auswählen, das für die Archivierung ermittelt werden soll.
Firma (Sachbearbeiter) MBO_SACHB_FIRMENNR
In diesem Feld können Sie die Firma des Mitarbeiters eintragen, der für die Archivierung als Sachbearbeiter ermittelt werden soll.
In diesem Feld können Sie die Firma des Mitarbeiters eintragen, der für die Archivierung als Sachbearbeiter ermittelt werden soll.
Sachbearbeiter ID MBO_SACHB_PERSNR
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter auswählen, der für die Archivierung als Sachbearbeiter ermittelt werden soll.
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter auswählen, der für die Archivierung als Sachbearbeiter ermittelt werden soll.
Sachbearbeiter ID MBO_SACHB_PERSONENID
In diesem Feld wird Ihnen die ID des ausgewählten Sachbearbeiters angezeigt.
In diesem Feld wird Ihnen die ID des ausgewählten Sachbearbeiters angezeigt.
Sachbearbeiter MBO_SACHB_PERSTEXT
In diesem Feld wird Ihnen der Name des ausgewählten Sachbearbeiters angezeigt.
In diesem Feld wird Ihnen der Name des ausgewählten Sachbearbeiters angezeigt.
Auswertung Senderadresse MBO_SPEZIAL_SENDER
In diesem Feld können Sie festlegen, ob und nach welcher Personenart anhand der Absender-E-Mail-Adresse die Person für die Archivierung gesucht werden soll. Aktuell können Sie bei folgenden Personenarten suchen:
In diesem Feld können Sie festlegen, ob und nach welcher Personenart anhand der Absender-E-Mail-Adresse die Person für die Archivierung gesucht werden soll. Aktuell können Sie bei folgenden Personenarten suchen:
- Mitarbeiter
- Kunden
- Lieferanten
- Alle Personen
Hinweis
| Bei der Suche über alle Personen hinweg beachten Sie bitte, sollte eine E-Mail-Adresse mehrfach vorkommen (z. B. einmal im Kundenstamm und einmal als Diverse Person), dann kann keine eindeutige Personenermittlung erfolgen und es wird auf die in der Mailbox definierte Standardperson zurückgefallen. |
Stapelkopf-ID MBO_STAPELID
In diesem Feld können Sie einen Stapel hinterlegen, der im Anschluss nach jeder erfolgreichen Archivierung einer E-Mail ausgeführt werden soll.
Zum Beispiel können Sie hier einen Stapel für die automatische Anlage von Leads hinterlegen, damit zu jeder archivierten E-Mail sofort ein Lead angelegt wird. Details dazu erhalten Sie in der Dokumentation Automatische Anlage von Leads.
Mailbox-Typ MBO_TYP
In dieser Combobox können Sie definieren, ob es sich bei dieser Mailbox um eine Archiv-Mailbox oder um eine ER-Mailbox handelt.
In dieser Combobox können Sie definieren, ob es sich bei dieser Mailbox um eine Archiv-Mailbox oder um eine ER-Mailbox handelt.
Regeln anwenden MBO_USEAUTORULES
Sollen die Regeln für die automatische E-Mailverarbeitung angewendet werden?
Sollen die Regeln für die automatische E-Mailverarbeitung angewendet werden?