Beschreibung:
Diese Tabelle enthält die Felder der Personalien DSGVO. Detailinformationen zum Thema, finden Sie unter EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Änderungsdatum  DSP_AENDERUNGSDATUM
Datum, an dem dieser Datensatz zuletzt geändert wurde.
Schreibgeschützt  DSP_ANONYM_ISREADONLY
BMD-intern: Kennzeichnet, ob die Anonymisierungs-Einstellungen fix vorgegeben und read-only sind.
Anonymisierung  DSP_ANONYMTYP
Wie soll dieses Datenfeld bei der Anonymisierung behandelt werden?
  • Feld löschen - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung gelöscht
  • Fixtext "anonymisiert" - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung mit dem Text "anonymisiert" überspeichert.
  • Fixtext "anonymisiert" mit NULL Prüfung - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung mit dem Text "anonymisiert" überspeichert, sofern das Feld zu Zeitpunkt der Anonymisierung befüllt war.
  • Zahl oder Text - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung mit dem Text überschrieben, der im Feld "Feldwert/Expression" eingegeben wird.
  • Expression - diese Ausprägung kann von Programmierern verwendet werden. Im Anschluss muss das Feld "Feldwert/Expression" entsprechend befüllt werden.
  • Expression mit NULL Prüfung - diese Ausprägung kann von Programmierern verwendet werden. Im Anschluss muss das Feld "Feldwert/Expression" entsprechend befüllt werden.

Feldwert/Expression  DSP_ANONYMWERT
Dieses Feld kann nur befüllt werden, wenn das Feld "Anonymisierung" auf "Zahl oder Text", "Expression" oder "Expression mit NULL Prüfung" gestellt ist. Die Verwendung dieses Feldes ist den BMD-Entwicklern vorbehalten.
Expression ANSI  DSP_ANONYMWERT_ANSI
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Besondere Kategorie  DSP_BESONDEREKATEGORIE
Manche personenbezogenen Daten entsprechen einer besonderen Kategorie im Sinne der DSGVO. Dazu gehören:
  • Rassische oder ethnische Herkunft
  • Politische Meinung
  • Religiöse oder weltanschauliche Überzeugung
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Genetische Daten
  • Biometrische Daten
  • Gesundheitsdaten
  • Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung
Die Verarbeitung dieser Daten ist lt. DSGVO grundsätzlich untersagt. Eine Ausnahme besteht gemäß DSGVO, wenn Sie zu bestimmten Zwecken verarbeitet werden. Wenn Sie solche Daten verarbeiten, geben Sie in diesem Feld an, um welche Kategorie es sich handelt. In dem Fall muss die Speicherung der Daten gemäß DSGVO begründet werden. Dafür können Sie das Feld "Kategorie Begründung" verwenden.
Datenbankfeld  DSP_BMDCONSTNAME
Originalbezeichnung des Datenbankfeldes.
Diese Bezeichnung kann von der Bezeichnung im Feld "Datenfeld" abweichen, da die Bezeichnung in den Personalien geändert werden kann.
Datenfeld  DSP_DATENFELD
Wählen Sie ein Datenfeld aus, für welches diese Anonymisierungseinstellung gelten soll.

Wenn Sie in den Personalien, zusätzlich zu den BMD-Standards, manuell Anonymisierungseinstellungen anlegen möchten (z. B. für von Ihnen verwendete Frei- und Vergleichsfelder), stehen in diesem Feld nur jene Datenfelder zur Auswahl, welche die folgenden Kriterien erfüllen:
  • Für das entsprechende Datenfeld darf noch keine Anonymisierungseinstellung in den Personalien vorhanden sein.
  • Es werden, wie bei den Verarbeitungsdaten im Datenschutzverzeichnis, nur jene Datenfelder angezeigt, die in der Feldauswahl der Bearbeitungsmaske (F6) der entsprechenden Personenart verwendet werden.

    Folgende Rückfallsebenen kommen bei der Ermittlung der Feldauswahl zur Anwendung:
    1. Firmenbezogene Feldauswahl mit Namen „DSGVO“
    2. Globale Feldauswahl mit Namen „DSGVO“
    3. Firmenbezogene Feldauswahl „STANDARD“
    4. Globale Feldauswahl „STANDARD“
    5. BMD-STANDARD
Beachten Sie zusätzlich, dass in diesem Feld immer der Originalname des Feldes angezeigt wird! Wenn Sie z. B. das "Freifeld 01" umbenannt haben, wird es hier trotzdem als "Freifeld 01" angezeigt und nicht mit der geänderten Bezeichnung! Nach der Auswahl können Sie den Namen des gewählten Feldes aber einfach in diesem Feld überschreiben. Für die Anzeige in den Personalien wird jener Name verwendet, den Sie hier eingeben.
Laufende Nummer  DSP_DSPLFDNR
Laufende Nummer der Personalie.
Firma  DSP_DSV_FIRMENNR
Firmennummer der Personalie.
Datenschutz-Nr  DSP_EINTRAGNR
Nummer des Registereintrags, zu dem diese Personalie gehört.
Erstelldatum  DSP_ERSTELLDATUM
Datum, an dem dieser Datensatz erstellt wurde.
Ersteller  DSP_ERSTELLUSER
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Datenfeld  DSP_FELDBEZEICHNUNG
Bezeichnung des Datenfeldes in den Personalien bzw. in den Verarbeitungsdaten des Datenschutzverzeichnis.
Feldtyp  DSP_FELDTYP
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
DSP_GENERATEMAKRO  DSP_GENERATEMAKRO
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Aktiv  DSP_ISTAKTIV
Wenn eine Personalie aktiv ist, ist diese Personalie aktuell gültig. Alle anderen Personalien (= inaktiv) sind aktuell ungültig.
Anonym  DSP_ISTANONYMISIERUNG
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Es kennzeichnet, ob dieser Datensatz bei der Anonymisierung verwendet werden muss.
Ist Standard  DSP_ISTBMDSTANDARD
Personalien, welche als "BMD Standard" gekennzeichnet sind, wurden durch die von BMD ausgelieferten Datenschutzeinstellungen erstellt.
Kategorie-Begründung  DSP_KATEGORIERECHT
Manche personenbezogenen Daten entsprechen einer besonderen Kategorie im Sinne der DSGVO.
Das sind jene Datenarten, die im Feld "Besondere Kategorie" zur Auswahl stehen. Die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß DSGVO grundsätzlich untersagt. Eine Ausnahme besteht gemäß DSGVO, wenn Sie zu bestimmten Zwecken verarbeitet werden. Wenn Sie solche Daten verarbeiten, geben Sie im Feld "Besondere Kategorie" an, um welche Kategorie es sich handelt. In dem Fall muss die Speicherung der Daten gemäß DSGVO begründet werden. Dafür können Sie dieses Feld verwenden.
  • Einwilligung (Art. 9(2)a)
  • Arbeitsrecht (Art. 9(2)b)
  • Lebenswichtiges Interesse (Art. 9(2)c)
  • Geeignete Garantie und nur für Mitlgieder (Art. 9(2)d)
  • Selbst öffentlich gemacht (Art. 9(2)e)
  • Rechtsanspruch (Art. 9(2)f)
  • Erhebliches öffentliches Interesse (Art. 9(2)g)
  • Gesundheitsvorsorge oder Arbeitsmedizin (Art. 9(2)h)
  • Öff. Interesse im Bereich öffentlicher Gesundheit (Art. 9(2)i)
  • Archivzwecke im öffentlichen Interesse (Art. 9(2)j)

Letzter User  DSP_LETZTERUSER
Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
DSP_MAKROTEXT  DSP_MAKROTEXT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Rechtsgrundlage  DSP_RECHTSGRUNDLAGE
Hinterlegen Sie eine Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser personenbezogenen Daten. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
  • Einwilligung (Art. 6a)
  • Vertrag (Art. 6b)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6c)
  • Lebenswichtiges Interesse (Art. 6d)
  • Aufgabe öff. Interesse / Ausübung öff. Gewalt (Art. 6e)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6f)

Verarbeitungszweck  DSP_VERARBEITUNGSZWECK
Geben Sie einen Verwendungszweck zu den Verarbeitungsdaten im Datenschutzverzeichnis DSGVO.
Für die standardmäßig ausgelieferten Registereinträge liefert BMD einen Vorschlag aus, den Sie ändern können.