Import Adressaten
Allgemeine Informationen
Der Import von Adressaten in den Standardbrief kann über den Standardimport Textdatei erfolgen. Im Fenster Standardbrief finden Sie in der gelben Menüleiste unter Extras die Funktion Import Textdatei, mit der sich folgendes Fenster öffnet.
Hinweis
 | Bitte beachten Sie zum Erstellen der .csv-Datei und zum Einstellen des Import-Fensters die Hilfe zum Fenster Standardimport Textdatei. Sie können für den Import der Aufgaben im Wesentlichen nach dieser Anleitung vorgehen. Zusätzliche Tipps finden Sie unter Empfehlungen zum Import von Adressaten. |
Empfehlungen zum Import von AdressateN
Wenn Sie eine .csv-Datei importieren möchten, die nicht über die Funktion Export Textdatei mit den BMD Konstantennamen exportiert wurde, achten Sie bitte darauf, den Vorschaubereich im Importfenster entsprechend dem Spaltenaufbau Ihrer .csv-Datei anzugleichen. Es werden genau jene Felder importiert, die Sie im Vorschaubereich ausgewählt haben.
Reihenfolge der Spalten
Die Reihung der Spalten in Ihrer .csv-Datei muss mit der Reihung in der Vorschau des Import-Fensters übereinstimmen.
Spezielle Felder
Beim Import einer Kontaktperson zum Adressaten wird dringend empfohlen, die Personen-ID anstatt der Personennummer zu verwenden. Wenn Sie die Personennummer verwenden, wird keine Rücksicht auf die Personenart genommen. Das heißt, wenn ein Angehöriger (AN), ein Gesellschafter (GE) und eine Kontaktperson (KO) mit der Personennummer 1 als Kontakt dem Kunden zugeordnet sind, wird beim Import die erstbeste, als Kontakt zugeordnete Person mit dieser Nummer genommen. Mit der Verwendung der Personen-ID geben Sie dem Programm die Information mit, welche Personenart verwendet werden soll.
