In diesem Dokument finden Sie die Beschreibungen zu allen Feldern, welche im Fenster  Datenschutzverzeichnis im Bereich "Verarbeitungsdaten" verfügbar sind.

Besondere Kategorie
Manche personenbezogenen Daten entsprechen einer besonderen Kategorie im Sinne der DSGVO. Dazu gehören:
  • Rassische oder ethnische Herkunft
  • Politische Meinung
  • Religiöse oder weltanschauliche Überzeugung
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Genetische Daten
  • Biometrische Daten
  • Gesundheitsdaten
  • Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung
Die Verarbeitung dieser Daten ist lt. DSGVO grundsätzlich untersagt. Eine Ausnahme besteht gemäß DSGVO, wenn Sie zu bestimmten Zwecken verarbeitet werden. Wenn Sie solche Daten verarbeiten, geben Sie in diesem Feld an, um welche Kategorie es sich handelt. In dem Fall muss die Speicherung der Daten gemäß DSGVO begründet werden. Dafür können Sie das Feld "Kategorie Begründung" verwenden.
Datenbankfeld
Originalbezeichnung des Datenbankfeldes.
Diese Bezeichnung kann von der Bezeichnung im Feld "Datenfeld" abweichen, da die Bezeichnung in den Personalien geändert werden kann.
Datenfeld
Bezeichnung des Datenfeldes in den Personalien bzw. in den Verarbeitungsdaten des Datenschutzverzeichnis.
Datenschutz-Nr.
Nummer des Registereintrags, zu dem diese Personalie gehört.
Erstelldatum
Datum, an dem dieser Datensatz erstellt wurde.
Ersteller
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Firma
Firmennummer der Personalie.
Kategorie-Begründung
Manche personenbezogenen Daten entsprechen einer besonderen Kategorie im Sinne der DSGVO.
Das sind jene Datenarten, die im Feld "Besondere Kategorie" zur Auswahl stehen. Die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß DSGVO grundsätzlich untersagt. Eine Ausnahme besteht gemäß DSGVO, wenn Sie zu bestimmten Zwecken verarbeitet werden. Wenn Sie solche Daten verarbeiten, geben Sie im Feld "Besondere Kategorie" an, um welche Kategorie es sich handelt. In dem Fall muss die Speicherung der Daten gemäß DSGVO begründet werden. Dafür können Sie dieses Feld verwenden.
  • Einwilligung (Art. 9(2)a)
  • Arbeitsrecht (Art. 9(2)b)
  • Lebenswichtiges Interesse (Art. 9(2)c)
  • Geeignete Garantie und nur für Mitlgieder (Art. 9(2)d)
  • Selbst öffentlich gemacht (Art. 9(2)e)
  • Rechtsanspruch (Art. 9(2)f)
  • Erhebliches öffentliches Interesse (Art. 9(2)g)
  • Gesundheitsvorsorge oder Arbeitsmedizin (Art. 9(2)h)
  • Öff. Interesse im Bereich öffentlicher Gesundheit (Art. 9(2)i)
  • Archivzwecke im öffentlichen Interesse (Art. 9(2)j)

Laufende Nummer
Laufende Nummer der Personalie.
Letzter User
Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Rechtsgrundlage
Hinterlegen Sie eine Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser personenbezogenen Daten. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
  • Einwilligung (Art. 6a)
  • Vertrag (Art. 6b)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6c)
  • Lebenswichtiges Interesse (Art. 6d)
  • Aufgabe öff. Interesse / Ausübung öff. Gewalt (Art. 6e)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6f)

Verarbeitungszweck
Geben Sie einen Verwendungszweck zu den Verarbeitungsdaten im Datenschutzverzeichnis DSGVO.
Für die standardmäßig ausgelieferten Registereinträge liefert BMD einen Vorschlag aus, den Sie ändern können.
Änderungsdatum
Datum, an dem dieser Datensatz zuletzt geändert wurde.