Feldauswahl Personalien

In diesem Dokument finden Sie die Beschreibungen zu allen Feldern, welche im Fenster Personalien im Bereich "Personalien" verfügbar sind.

Anonym	Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Es kennzeichnet, ob dieser Datensatz bei der Anonymisierung verwendet werden muss.
Anonymisierung	Wie soll dieses Datenfeld bei der Anonymisierung behandelt werden? Feld löschen - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung gelöscht Fixtext "anonymisiert" - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung mit dem Text "anonymisiert" überspeichert. Fixtext "anonymisiert" mit NULL Prüfung - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung mit dem Text "anonymisiert" überspeichert, sofern das Feld zu Zeitpunkt der Anonymisierung befüllt war. Zahl oder Text - der Feldinhalt wird bei der Anonymisierung mit dem Text überschrieben, der im Feld "Feldwert/Expression" eingegeben wird. Expression - diese Ausprägung kann von Programmierern verwendet werden. Im Anschluss muss das Feld "Feldwert/Expression" entsprechend befüllt werden. Expression mit NULL Prüfung - diese Ausprägung kann von Programmierern verwendet werden. Im Anschluss muss das Feld "Feldwert/Expression" entsprechend befüllt werden.
Datenbankfeld	Originalbezeichnung des Datenbankfeldes. Diese Bezeichnung kann von der Bezeichnung im Feld "Datenfeld" abweichen, da die Bezeichnung in den Personalien geändert werden kann.
Datenfeld	Wählen Sie ein Datenfeld aus, für welches diese Anonymisierungseinstellung gelten soll. Wenn Sie in den Personalien, zusätzlich zu den BMD-Standards, manuell Anonymisierungseinstellungen anlegen möchten (z. B. für von Ihnen verwendete Frei- und Vergleichsfelder), stehen in diesem Feld nur jene Datenfelder zur Auswahl, welche die folgenden Kriterien erfüllen: Für das entsprechende Datenfeld darf noch keine Anonymisierungseinstellung in den Personalien vorhanden sein. Es werden, wie bei den Verarbeitungsdaten im Datenschutzverzeichnis, nur jene Datenfelder angezeigt, die in der Feldauswahl der Bearbeitungsmaske (F6) der entsprechenden Personenart verwendet werden. Folgende Rückfallsebenen kommen bei der Ermittlung der Feldauswahl zur Anwendung: Firmenbezogene Feldauswahl mit Namen „DSGVO“ Globale Feldauswahl mit Namen „DSGVO“ Firmenbezogene Feldauswahl „STANDARD“ Globale Feldauswahl „STANDARD“ BMD-STANDARD Beachten Sie zusätzlich, dass in diesem Feld immer der Originalname des Feldes angezeigt wird! Wenn Sie z. B. das "Freifeld 01" umbenannt haben, wird es hier trotzdem als "Freifeld 01" angezeigt und nicht mit der geänderten Bezeichnung! Nach der Auswahl können Sie den Namen des gewählten Feldes aber einfach in diesem Feld überschreiben. Für die Anzeige in den Personalien wird jener Name verwendet, den Sie hier eingeben.
Datenschutz-Nr.	Nummer des Registereintrags, zu dem diese Personalie gehört.
Erstelldatum	Datum, an dem dieser Datensatz erstellt wurde.
Ersteller	Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Feldwert/Expression	Dieses Feld kann nur befüllt werden, wenn das Feld "Anonymisierung" auf "Zahl oder Text", "Expression" oder "Expression mit NULL Prüfung" gestellt ist. Die Verwendung dieses Feldes ist den BMD-Entwicklern vorbehalten.
Ist Standard	Personalien, welche als "BMD Standard" gekennzeichnet sind, wurden durch die von BMD ausgelieferten Datenschutzeinstellungen erstellt.
Laufende Nummer	Laufende Nummer der Personalie.
Letzter User	Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Schreibgeschützt	BMD-intern: Kennzeichnet, ob die Anonymisierungs-Einstellungen fix vorgegeben und read-only sind.
Änderungsdatum	Datum, an dem dieser Datensatz zuletzt geändert wurde.