Geben Sie die Firmennummer der Firma ein, deren Datenschutzeinstellungen Sie als Standard für Mandantenfirmen verwenden möchten.

Die Checklistvorlage aus diesem Parameter, wird automatisch bei jedem manuell neu angelegten Register im Datenschutzverzeichnis hinterlegt.

Details lesen Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Welcher Text soll im Datenschutzverzeichnis in den Details zum jeweiligen Registereintrag bei "Verwendungszweck" angezeigt werden?

1 - Nur Text aus Vorlage: Es wird der Text aus der übernommenen Datenkategorie (DSGVO-Standardvorlage) angezeigt.

2 - Text aus Register-Eintrag: Es wird jener Text angezeigt, welcher im entsprechenden Feld am Register hinterlegt ist. 

3 - Beide Texte: Es werden beide Texte (Vorlage und Register) untereinander angezeigt.

Welcher Text soll im Datenschutzverzeichnis in den Details zum jeweiligen Registereintrag bei "Verantwortung" angezeigt werden?

1 - Nur Text aus Vorlage: Es wird der Text aus der übernommenen Datenkategorie (DSGVO-Standardvorlage) angezeigt.

2 - Text aus Register-Eintrag: Es wird jener Text angezeigt, welcher im entsprechenden Feld am Register hinterlegt ist. 

3 - Beide Texte: Es werden beide Texte (Vorlage und Register) untereinander angezeigt.

Welcher Text soll im Datenschutzverzeichnis in den Details zum jeweiligen Registereintrag bei "Betroffenen Personen" angezeigt werden?

1 - Nur Text aus Vorlage: Es wird der Text aus der übernommenen Datenkategorie (DSGVO-Standardvorlage) angezeigt.

2 - Text aus Register-Eintrag: Es wird jener Text angezeigt, welcher im entsprechenden Feld am Register hinterlegt ist. 

3 - Beide Texte: Es werden beide Texte (Vorlage und Register) untereinander angezeigt.

Welcher Text soll im Datenschutzverzeichnis in den Details zum jeweiligen Registereintrag bei "Datenempfänger" angezeigt werden?

1 - Nur Text aus Vorlage: Es wird der Text aus der übernommenen Datenkategorie (DSGVO-Standardvorlage) angezeigt.

2 - Text aus Register-Eintrag: Es wird jener Text angezeigt, welcher im entsprechenden Feld am Register hinterlegt ist. 

3 - Beide Texte: Es werden beide Texte (Vorlage und Register) untereinander angezeigt.

Welcher Text soll im Datenschutzverzeichnis in den Details zum jeweiligen Registereintrag bei "Aufbewahrung" angezeigt werden?

1 - Nur Text aus Vorlage: Es wird der Text aus der übernommenen Datenkategorie (DSGVO-Standardvorlage) angezeigt.

2 - Text aus Register-Eintrag: Es wird jener Text angezeigt, welcher im entsprechenden Feld am Register hinterlegt ist. 

3 - Beide Texte: Es werden beide Texte (Vorlage und Register) untereinander angezeigt.

Wenn eine Person auf inaktiv gestellt wird, kann in der Datenschutzkontrolle automatisch ein Eintrag mit einer Lösch-Frist erstellt werden.

Stellen Sie ein, welcher Text beim Anonymisieren bzw. Löschen einer Person in das Lösch-/Anonymisierungsprotokoll (Combobox-Ausprägung "Erledigt") der Datenschutzkontrolle übergeben werden soll.

1 - Name der Person

2 - Nummer und Personenname

3 - Fixtext "Gelöscht/Anonymisiert"

Stellen Sie ein, welche Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wenn in der Datenschutzkontrolle bei einem Datensatz das Vorwarndatum erreicht oder überschritten wurde.

1 - Keine Benachrichtigung

2 - E-Mail

3 - Workflow

Dieser Parameter wird im Zusammenhang mit den Parametern Vorwarnung E-Mail-Adresse und Vorwarnung Workflow verwendet. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen zur Verwendung in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die bei Erreichen oder Überschreiten des Vorwarndatums eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Dieser Parameter wird nur dann benötigt, wenn Sie den Parameter Vorwarnung benachrichtigen auf "E-Mail" eingestellt haben. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen zur Verwendung in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Wählen Sie den Workflow aus, der für eine Benachrichtigung bei Erreichen oder Überschreiten des Vorwarndatums verwendet werden soll. Dieser Parameter wird nur dann benötigt, wenn Sie den Parameter Vorwarnung benachrichtigen auf "Workflow" eingestellt haben. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen zur Verwendung in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Stellen Sie ein, welche Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wenn in der Datenschutzkontrolle bei einem Datensatz das Fristdatum erreicht oder überschritten wurde.

1 - Keine Benachrichtigung

2 - E-Mail

3 - Workflow

Dieser Parameter wird im Zusammenhang mit den Parametern Fristablauf E-Mail-Adresse und Fristablauf Workflow verwendet. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen zur Verwendung in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die bei Erreichen oder Überschreiten des Fristdatums eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Dieser Parameter wird nur dann benötigt, wenn Sie den Parameter Fristablauf benachrichtigen auf "E-Mail" eingestellt haben. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen zur Verwendung in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Wählen Sie den Workflow aus, der für eine Benachrichtigung bei Erreichen oder Überschreiten des Fristdatums verwendet werden soll. Dieser Parameter wird nur dann benötigt, wenn Sie den Parameter Fristablauf benachrichtigen auf "Workflow" eingestellt haben. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen zur Verwendung in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Geben Sie die Zeitdauer in Jahren ein, in der aufgrund der notwendigen Ordnungsmäßigkeit des Rechnungswesens personenbezogene Daten keinesfalls gelöscht/anonymisiert werden dürfen. Die hier eingestellte Dauer gilt gleichermaßen für alle relevanten Daten des Rechnungswesens und wird beim Anonymisieren einer Person geprüft. Die Aufbewahrungsdauer muss mindestens 7 Jahre betragen. Als Standard wird 10 Jahre verwendet.

Sollten bei einer Anonymisierung in den geprüften Bereichen keine relevanten Daten existieren, kann eine Person auch vor Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsdauer anonymisiert werden.