Zuordnung zu Anlagenschemen und Kore-Dimensionen

 

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Anlagegüter nicht nur nach Konten gegliedert auszudrucken und auszuwerten, sondern auch

oder

 Weitere Informationen finden Sie unter Anlagenschemen und Anlagengruppen.

 

Die Anlage der Gliederungsbäume aus der Kostenrechnung erfolgt in den Kosten-Stammdaten der jeweiligen Kore. Ob und welche Kostenstämme angezeigt werden, liegt an den Einstellungen in den Anbu-Stammdaten.

Möchten Sie aber einzelne Kostenstellen, Kostenträger usw. explizit nicht in der Anlagenbuchhaltung zur Verfügung haben, so können Sie auf jeder Kostenstelle das Feld "In Anlagenexplorer" deaktivieren. Dieses Feld finden Sie im Paket Kostenrechnung → Stammdaten → Kostenstammdaten → F6 bearbeiten → In Anlagenexplorer.

Hinweis 

Ist in den Fibu-Stammdaten bereits vor der Anlage der Anlagenbuchhaltung eine Kostenrechnung hinterlegt, dann wird bei der Anlage der Anlagenbuchhaltung mittels Assistent automatisch die Auswahl eingeblendet und die gewünschten Kore-Stämme können ausgewählt werden. Nachträglich kann die Auswahl der Kore-Stämme in den oben genannten Anbu-Stammdaten ergänzt bzw. abgewählt werden. Voraussetzung ist immer eine hinterlegte Kore in den Fibu-Stammdaten.

Die zusätzlichen Anlagenschemata und Anlagengruppen können Sie unabhängig von einer Kostenrechnung anlegen. Über den Menüpunkt "Ansicht" können Sie steuern, ob Sie alle Gliederungen sehen, oder jene, die Sie nicht benötigen, wegblenden lassen.

Hinweis 

Die Feldauswahl muss nicht extra angepasst werden. Gibt es ein Anlagenschema oder einen Kosten-Stamm für die Anlagenbuchhaltung, so werden die Felder automatisch eingeblendet. Dies gilt auch für die Vorerfassung der Anlagegüter aus der Fibu.

Zusätzlich können für die einzelnen Gliederungsbäume auch Berechtigungen vergeben werden.

Das erstmalige Zuordnen der Anlagegüter zu den Kostenstämmen und/oder Anlagengruppen erfolgt durch einfaches Ziehen (Drag & Drop) der Anlagegüter aus der Anlagegüterliste in den jeweils gewünschten Knotenpunkt. Alternativ kann auch innerhalb des Gliederungsbaums von unten nach oben, bzw. umgekehrt gezogen werden. Normalerweise verlängert dies aber den Weg, sodass es leicht passieren kann, dass man mit der Maus auf einem falschen Knotenpunkt "hängenbleibt" und das Verschieben erneut wiederholt werden muss. Sie können aber auch am Anlagegut einfach das entsprechende Feld befüllen, oder mit F4 aus der Liste der Kostenstellen oder Gruppen eine auswählen.

Erfolgt eine komplette Neuzuordnung (sprich das Anlagegut war nicht bereits auf einem anderen Knotenpunkt), dann wird das Anschaffungsdatum als Zuordnungsdatum gespeichert. Ist eine Änderung der Zuordnung zu einer Kore-Dimension oder einer Anlagengruppe erforderlich, dann erhalten Sie eine Abfrage, ab wann die Zuordnung auf die neue Gruppe erfolgen soll. Sie können monatlich die Zuordnung ändern. Möchten Sie die Änderung durch Eintragung am Anlagegut auf dem Feld durchführen, dann wählen Sie die F8. Es öffnet sich ein Fenster, bei dem Sie angeben müssen, ab welchem Datum die neue Zuordnung gültig sein soll.

Hinweis 

Mittels Drag & Drop können Sie auch mit Mulit-Selekt mehrere Anlagegüter gleichzeitig einem Kosten-Stamm, bzw. einer Anlagengruppe zuordnen. Bei Änderungen in der Kostenstelle ist zu beachten, ob es auch Zuordnungen zu Kostenschlüssel gibt. Diese Anlagegüter dürfen dann nicht in der Mehrfach-Auswahl enthalten sein.

Man kann Anlagegüter nicht nur zu Kostenstellen, sondern auch zu Kostenschlüssel zuordnen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf das Anlagegut im Kostenstellenbaum und wählt Verteilungsschlüssel Kore.

In der Folge öffnet sich ein Fenster, in dem man den Kostenschlüssel auswählen und mit "Übernehmen" bestätigen kann.

Im nun folgenden Fenster kann das Datum, ab dem das Anlagegut zum Kostenschlüssel zugeordnet werden soll, eingegeben werden.

Man sieht die Aufteilung auf unterschiedliche Kostenstellen dann direkt im Kostenstellenbaum:

Die Kontrolle der erfolgten und ehemaligen Zuordnungen kann in der Menüleiste Anlagenexplorer unter "Extras" erfolgen.

Erfolgten falsche Zuordnungen, so können Sie hier das Zuordnungsdatum korrigieren. 

Beachten Sie aber bitte bei Änderungen in den Zuordnungen, ob bereits mit diesen Kostenstämmen verbucht worden ist. Sind nämlich die Perioden bereits gesperrt, erfolgt hinsichtlich der Kostenstellen keine Aufrollung! Ändern Sie die Zuordnung nicht in diesem Fenster, sondern im Anlagenexplorer durch Verschieben oder Eintragung im Feld, so erhalten Sie diesbezüglich auch eine entsprechende Fehlermeldung.

Falls Sie die Zuordnung dennoch ändern möchten, müssen Sie zuvor die Sperre am Fibu-Stamm entfernen. 

Hinweis 

Ist keine Periodensperre gesetzt, so werden alle Buchungen entsprechend korrigiert. Nachträgliche Änderungen in den Zuordnungen können bei gesperrten Perioden nicht vorgenommen werden. Seitenanfang