Historische Qualifikationen

 Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

In diesem Fenster werden die historischen Merkmale von Mitarbeitern verwaltet.

 

Der Merkmalbaum zeigt die Merkmale mit deren Ausprägungen strukturiert an und dient als Filterwerkzeug. Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste - zwecks besserer Übersicht - eingeschränkt werden.

Die Baumansicht kann in diesem Fenster nicht ausgeblendet werden, da sie für die Neuanlage von historischen Merkmalen notwendig ist.

Hier werden alle Merkmale des Mitarbeiters aufgelistet, welche in den Stammdaten mit der Einstellung "Historische Datenführung" gekennzeichnet worden sind.

Zusätzlich werden auch historische Merkmale für die Zukunft angezeigt, welche automatisch über abgeschlossene Ausbildungen angelegt werden.

Die Neuanlage ist in diesem Fenster nur dann möglich, wenn im Qualifikationsbaum eine Qualifikationsausprägung ausgewählt ist. Die Anlage erfolgt mit "Neu" bzw. F5.

Die Qualifikation und die Ausprägung werden demnach bei der Neuanlage automatisch ausgefüllt. Soll beim Mitarbeiter eine neue Qualifikation bzw. eine neue Qualifikationsausprägung hinterlegt werden, so muss die Funktion "Neu" am Reiter "Qualifikationen" verwendet werden.

Gültig ab	Das Datum, ab dem eine Qualifikation gültig ist. Wird die historische Datenführung bei einer Qualifikation aktiviert, wird für jeden Mitarbeiter bzw. Bewerber, der diese Qualifikation bereits hinterlegt hat, ein historischer Datensatz erzeugt. Dabei wird als Gültig-ab-Datum das aktuelle Eintrittsdatum des Mitarbeiters herangezogen.
Gültig bis	Das Datum, an dem die Qualifikation abläuft.
Qualifikation	Name bzw. Bezeichnung der Qualifikation (z. B. Sprachkenntnisse)
Ausprägung	Bezeichnung der jeweiligen Ausprägung. Bei der Hauptgruppe "Sprachkenntnisse" könnten Untergruppen ev. "Deutsch", "Englisch", "Spanisch" ... sein.
Bewertung	Bewertung der jeweiligen Qualifikationsausprägung. Bei der Qualifikation "Sprachkenntnisse" und der Ausprägung "Deutsch" könnten die Bewertungen "Muttersprache", "Fließend in Wort und Schrift", "Grundkenntnisse" ... lauten.
Beschreibung	Bezeichnung der Bewertung, z. B. Muttersprache, Grundkenntnisse etc.
Selbsteinschätzung	Die Selbsteinschätzung dient dazu, einen Vergleich der Bewertung einzelner Qualifikationen zwischen der Einschätzung des Unternehmens und des Mitarbeiters zu machen. Eine automatische Befüllung dieses Feldes erfolgt dann, wenn die Qualifikationen der Onlinebewerbung nicht auf die Bewertung, sondern auf die Selbsteinschätzung übernommen werden.
Hist. Notiz	Hier kann eine Notiz zum historischen Merkmalsdatensatz erfasst werden.

  

Mit der Funktion "Bearbeiten" bzw. F6 kann ein historischer Datensatz um sämtliche Informationen wie Freifelder und Notizen erweitert werden.

Die Felder "Qualifikation" und "Ausprägung" sind von der Bearbeitung ausgenommen.

Sollen historische Datensätze gelöscht werden, so kann dies über die Funktion "Löschen" bzw. F7 erledigt werden.

Achtung! 

Das Löschen von historischen Datensätzen ist nur dann zulässig, wenn es mindestens zwei davon gibt. Ist nur ein Datensatz vorhanden, so müsste die Qualifikation beim Mitarbeiter gelöscht werden, wenn dies wirklich gewünscht ist.

Historische Merkmale, die durch Ausbildungen automatisch erzeugt werden, dürfen auch in der Zukunft liegen. Im Gegensatz zur manuellen Erfassung, die nur Änderungen zum Stichtag heute oder in der Vergangenheit erlaubt.

Dabei werden die Einträge in die historischen Merkmale beim Setzen des Teilnahmestatus mit "Ausbildung abgeschlossen" erzeugt. Welches Datum als "Gültig ab" gewählt wird, entscheidet folgender PI Parameter für die Ausbildungsadministration:

Damit diese zukünftigen Änderungen in den historischen Merkmalen auch zum Stichtag richtig in die Merkmale übernommen werden, gibt es einen automatischen Tools-Stapel.

 

Die Funktion, die der Tools-Stapel automatisch ausführt, kann auch manuell mit der Funktion "Übernehmen" angestoßen werden:

Somit wird die historische Qualifikation, die im Moment nur historisch existiert, in die echten Qualifikationen übernommen und sie ist im PI Mitarbeiter am Reiter "Qualifikationen" sichtbar.

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