Gebühren übernehmen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland).
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → F3 Rechnung bearbeiten → Bearbeiten → Abgerechnete Gebühren übernehmenIn diesem Fenster erhalten Sie eine Auswahl an bisher abgerechneten Gebührenartikeln.
Bereits in Vorzeiträumen abgerechnete Gebühren (Aufträge) können Sie hier komfortabel und schnell in die Honorarnote aufnehmen und in diesem Zuge auch sofort mit den essenziellen Bestandteilen der Gebühr aktualisieren und vervollständigen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Gebühren übernehmen
Im Bereich "Gebühren übernehmen" werden alle unter diesem Rechnungsempfänger bereits abgerechneten, nicht stornierten Gebührenartikel angezeigt. Jeder Gebührenartikel wird hier grundsätzlich nur einmal mit den Werten der letzten Rechnung angezeigt. Die Berechnung der Gebührenartikel erfolgt immer zwei Jahre in die Vergangenheit, ausgehend vom Jahr des Belegdatums.
In folgenden Situationen werden Artikel jedoch auch mehrfach angeführt, wenn dies notwendig ist:
- getrennt ermittelte Gegenstandswerte für den Steuerpflichtigen und den Ehegatten
- getrennt ermittelte Gegenstandswerte je Mietobjekt mit der Adresse der Mietobjekte
Bei der Eingabe des neuen Bezugszeitraums wird der neue Gegenstandswert automatisch ermittelt, so wie es in der Gebührenerfassung auch der Fall ist. In diesem Zuge wird auch der Gebührentext automatisch ergänzt (für den Steuerpflichtigen/Ehegatten oder die Adresse des Mietobjektes).
Hinweis
 | Da die §16-Pauschale in den meisten Fällen durch einen Automatismus aus den Bestandteilen der Honorarnote errechnet wird, erscheint in diesem Fenster kein Vorschlag zur Übernahme dieser Pauschale. |
Standardfeldauswahl Gebühren übernehmen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Bearbeiten | Mit dieser Funktion schalten Sie die Gebühr zum Bearbeiten im Bereich Gebühren bearbeiten frei. |
 Aktivieren / Deaktivieren | Mithilfe dieser Funktion (F3) (de-)aktivieren Sie die Gebühr für die Übernahme in die Rechnungsbearbeitung der Honorarnote. Eine aktivierte Gebühr erhält sofort ein grünes Häkchen  am Beginn des Datensatzes und die Bearbeitung der Gebühr im Bereich "Gebühren bearbeiten" öffnet sich. Alle aktivierten Gebühren werden mit der Funktion "Übernehmen" in einem Zuge in die Rechnungsbearbeitung übertragen. |
Im Bereich "Gebühren bearbeiten" können die oben angezeigten Gebühren separat bearbeitet und für die Übernahme in die Honorarnote vervollständigt werden. Hier sind jene Felder verfügbar, die Sie ebenso auf der Rechnungsvorlage oder am Reiter "Gebührenartikel" in der Rechnungsbearbeitung finden.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Speichern | Mit dieser Funktion werden die getätigten Änderungen auf der zuvor aktivierten Gebühr gespeichert und Sie können weitere Gebühren aktivieren bzw. bearbeiten. |
 Verwerfen | Mit dieser Funktion werden die getätigten Änderungen auf der zuvor aktivierten Gebühr verworfen und Sie können weitere Gebühren aktivieren bzw. bearbeiten. |
Tipps und Hintergrundinformationen
Beachten Sie bitte im Zusammenhang mit der Gebührenübernahme nachfolgende Hintergrundinformationen und Tipps zur Anwendung.
Start des Fensters
Der Start des Fensters wird über den LEA Parameter Abgerechnete Gebühren bei Start Rechnungsbearbeitung gesteuert. Dabei kann das Fenster beim Aufruf der Rechnungsbearbeitung entweder niemals, nur bei unbearbeiteten Rechnungen oder immer geöffnet werden.
Achtung!
 | Diese Möglichkeit zur Übernahme der Gebühren ist nur für die Variante Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) relevant. Bei aktiviertem Parameter Gebühren-Leistungserfassung macht die Übernahme der Gebühren mithilfe des Fensters Gebühren übernehmen keinen Sinn, da die Gebühren bei dieser Variante bereits während der Leistungserfassung ermittelt und automatisch in der Rechnungsbearbeitung vorgeschlagen werden. |
Zusätzlich kann das Fenster "Gebühren übernehmen" jederzeit auch manuell aus der Rechnungsbearbeitung über das Fenstermenü → Bearbeiten → Abgerechnete Gebühren übernehmen aufgerufen werden.
Hinweis
| Bei Honorarnoten mit Status "Mit Rechnungsnummer" oder "Abgeschlossen" sowie bei Monatsrechnungen, Akontos und Teilrechnungen kann das Fenster weder manuell noch automatisiert über den aktivierten Parameter aufgerufen werden. Nur wenn eine Gebühr noch in die Honorarnote aufgenommen werden könnte, ist auch ein Einstieg in das Fenster möglich. |
Hinweis
| Sind für einen Mandanten in den letzten zwei Jahren keine Gebühren abgerechnet worden, erhalten Sie den Hinweis, dass für den Kunden keine bereits abgerechneten Gebühren ermittelt werden konnten:  |
Automatische Verwendung der aktuellsten Gebührentabellenversion
Es besteht die Möglichkeit, beim Übernehmen von Gebühren stets die aktuellste Version der Gebührentabellen zu verwenden. Dadurch entfällt das manuelle Umstellen der Gebührentabellenversion. So wird sichergestellt, dass immer mit den aktuellen Gebühren gearbeitet wird und keine veralteten Werte übernommen werden.
Die automatische Aktualisierung der Gebührentabellenversion kann auf zwei Wegen aktiviert werden:
Die automatische Aktualisierung der Gebührentabellenversion kann auf zwei Wegen aktiviert werden:
- Über den LEA Parameter: Der neue Parameter Immer aktuellste Gebührentabellenversion übernehmen kann im System aktiviert werden. Ist dieser Parameter gesetzt, wird bei jeder Übernahme von Gebühren automatisch die aktuellste Version der Gebührentabelle verwendet. Die Berechnung der Gebühren erfolgt dabei stets unter Berücksichtigung des jeweiligen Bezugszeitraums und der aktuellen Gebührentabellenversion.
- Über eine einmalige Bestätigung im Fenster Gebühren übernehmen: Wird im Fenster "Gebühren übernehmen" manuell auf die aktuellste Gebührentabellenversion umgeschaltet und der Datensatz gespeichert, erscheint eine Abfrage, ob künftig immer die aktuellste Version für alle Gebühren aller Mandanten verwendet werden soll. Wird diese Meldung mit "Ja" bestätigt, wird der Parameter automatisch gesetzt und die aktuellste Version künftig standardmäßig verwendet. Bei Auswahl von "Nein" bleibt die bisherige Einstellung erhalten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Meldung dauerhaft auszublenden, falls die automatische Aktualisierung nicht gewünscht wird.
Sofern der Parameter nicht aktiviert wird, bleibt die bisherige Vorgehensweise erhalten. In diesem Fall wird weiterhin die Gebührentabellenversion des Vorgängers übernommen.
Diese Funktion sorgt dafür, dass die Abrechnung stets auf dem aktuellen Stand bleibt und Fehler durch veraltete Gebührentabellen vermieden werden.
Diese Funktion sorgt dafür, dass die Abrechnung stets auf dem aktuellen Stand bleibt und Fehler durch veraltete Gebührentabellen vermieden werden.
Aktivierung und Bearbeitung einer Gebühr
Mit der Funktion Aktivieren/Deaktivieren bzw. mit F3 markieren Sie die Gebühr für die Übernahme und öffnen die Bearbeitung. Durch Multiselect oder Strg + A können dabei auch mehrere bzw. alle Gebührenartikel gleichzeitig für eine Übernahme aktiviert werden.
Aktivieren Sie mehrere Gebühren für die Übernahme gleichzeitig, öffnet sich die Bearbeitung der markierten Gebühr nicht sofort. Diese muss bei jeder Gebühr mit Änderungsbedarf mit dem Stift-Symbol "Bearbeiten" einzeln geöffnet werden:
Erst danach wechselt der Fokus in den Bereich "Gebühren bearbeiten" und Sie können die nötigen Änderungen durchführen. Mit den Funktionen "Speichern" und "Verwerfen" des Bereichs schließen Sie die Änderungen ab und können danach die nächste aktivierte Gebühr bearbeiten:
Beachten Sie bitte, dass die Inhalte der Bezugsperiodenfelder (Bezugsmonat und Bezugsjahr) nicht von der ursprünglichen Gebühr übernommen werden. Zum Beispiel werden Gebühren aus der Fibu automatisch um einen Bezugsmonat erhöht, wenn der UVA-Zeitraum der Mandanten-Fibu auf "Monatlich" gestellt ist (Erhöhung um drei Monate, wenn der UVA-Zeitraum der Mandanten-Fibu auf "Quartalsweise" gestellt ist). Es handelt sich dabei um einen Vorschlag, der jederzeit in der Bearbeitung übersteuert werden kann.
Übernahme der aktivierten Gebühren
Mit der Funktion "Übernehmen" werden alle mit F3 aktivierten Gebühren gleichzeitig in die Rechnungsbearbeitung der Honorarnote übernommen. Dabei werden alle Gebührenpositionen erzeugt und eine Neubewertung (z. B. Erstellung der Umlagen) durchgeführt. Kann ein essenzieller Bestandteil der Gebühr (z. B. Zähler/Nenner, Gegenstandswert) noch nicht ermittelt werden, kann es hier auch zu Blankogebühren kommen. Diese werden rot hinterlegt und erfordern eine Nachbearbeitung, damit die Rechnung weiterverarbeitet werden kann.
Hinweis
| Sind mit F3 keine Gebühren aktiviert worden, werden Sie durch folgende Meldung darauf aufmerksam gemacht: "Bitte aktivieren Sie mit F3 eine Gebühr, damit diese auf die Rechnung übernommen werden kann."  In diesem Fall können Sie nach Bestätigung der Meldung mit "Ok" noch Gebühren für die Übernahme definieren. |
