
CRM und DMS
→ Stammdaten
→ CRM und Kanzlei
→ DMS
→ Archive
→ Extras
→ Dokumente auf Archivstamm-Pfad verschieben
In diesem Fenster können Sie im DMS eine Pfadbereinigung durchführen. Das heißt, Sie haben die Möglichkeit, mit einem Klick alle Dokumente auf den Archivstamm-Pfad zu verschieben, damit sich die physischen Dokumente in einem Verzeichnis befinden.
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu
Fenstern mit flexiblem Layout.
Durch diese Funktion wird der Pfad vom Archivstamm ermittelt und anschließend werden alle Dokumente gesucht, die in diesem Archiv einen abweichenden Pfad eingetragen haben. Alle Dokumente mit abweichendem Pfad werden dann auf den am Archiv hinterlegten Pfad verschoben.
Diese Funktion ist vor allem vor Datenübernahmen bzw. -trennungen relevant, damit Sie die Dokumente nicht in verschiedenen Verzeichnissen suchen müssen, wenn vorher die Funktion "Verschieben auf Pfad" genutzt worden ist.
Hinweis
| Diese Funktion sollte nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden, sondern eher zu Randzeiten.
|