Dieses Dokument betrifft

Deutschland.
Um die elektronische Bilanz an die Bank schicken zu können, arbeitet die BMD GesmbH mit der Software Opti.Tax der hsp Handels-Software-Partner GmbH als Partner zusammen.
Das bedeutet, Sie brauchen eine gültige Lizenz von
Opti.Tax.
In der BMD Software werden die Daten geprüft und exportiert, um sie in Opti.Tax importieren und weiterverarbeiten zu können.
Hinweis | Nehmen Sie für die notwendigen Voraussetzungen zum Erhalt einer gültigen Lizenz von Opi.Tax (Formular Anträge, Schufa-Zertifikat etc. ) bitte mit dem Unternehmen hsp Handels-Software-Partner GmbH Kontakt auf. Danach können in der NTCS die weiteren Schritte durchgeführt werden. Externe Quelle
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Für die erfolgreiche Übermittlung des digitalen Finanzberichtes ist die Hinterlegung der EXE-Datei Ihrer Opti.Tax-Installation in den NTCS Tools-Parameter notwendig.
Öffnen Sie hierfür:

TOOLS
→ Tools
→ Einstellungen
→ TOOLS Parameter
Wählen Sie den Reiter "Allgemeine Einstellungen" aus. Im Punkt "Gesamtsystem" wählen Sie bitte die Zeile "Opti.Tax" aus.
Auf der rechten Seite können Sie nun in der Zeile "Programmname Opti.Tax" mit der Suchfunktion durch Klick auf den blauen Pfeil

die gespeicherte EXE-Datei Ihrer Opti.Tax-Installation aus Ihrem Verzeichnis suchen und auswählen. Die Hinterlegung der Datei können Sie mit Klick auf "Speichern" rechts unten abschließen.
In der Vorlage "150 BMD Abschluss-Navigator" ist die Tätigkeit 'Digitaler Finanzbericht'" im Punkt "Vorbereitung elektronische Übermittlung" enthalten.
Auch in der Vorlage "151 Jahresabschluss" gibt es hierfür eine eigene Tätigkeit im Punkt "Elektronischer Jahresabschluss".
In der klassischen Bilanzcheckliste besteht die Möglichkeit, eine Tätigkeit "E-Bilanz für Banken" einzufügen, mit der die Exportdatei für Opti.Tax erstellt werden kann.
Es werden die Daten der Bilanz 501 verwendet.
Im aufgerufenen Fenster finden Sie Stammdaten sowie die Auswertungen in Reitern angezeigt. Die Bilanz- und GuV-Daten werden, wie bei der E-Bilanz, auf Plausibilität geprüft und angezeigt.
Mit der Funktion "Export Opti.Tax" oder alternativ F8 werden die für Opti.Tax benötigte Exportdateien (Stammdaten inklusive Kontendetail und XBRL-Kennung) exportiert.
Die Exportdateien können im gewünschten Verzeichnis gespeichert und im nächsten Schritt in Opti.Tax eingelesen werden.
Beim Export werden immer zwei Dateien erzeugt:
- DiFin_XXX[Firmennummer]_xxx[FIBU-Nr.].JSON → diese Datei beinhaltet Stammdateninformationen.
- DiFin_XXX[Firmennummer]_xxx[FIBU-Nr.].csv → diese Datei beinhaltet Kontendetail und XBRL-Kennung
Alle weiteren Schritte erfolgen in der Software Opti.Tax.