Zahlungen importieren
Grundlegende Informationen zum Import von Zahlungen finden Sie unter Erhaltene Zahlungen.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Funktion "Rechnung bearbeiten" → Extras → Erhaltene Zahlungen → Import Zahlungen aller Rechnungen Dieser Eingabedialog wird aufgerufen, wenn Sie die Funktion Alle Zahlungen importieren aus dem Fenster Erhaltene Zahlungen verwenden. Diese Funktion wiederum steht nur zur Verfügung, wenn das Fenster über das Fenster Honorarnoten geöffnet worden ist.
Zahlungen importieren
Die Funktion dient zum Import von Zahlungen zu allen Honorarnoten, die bereits eine Belegnummer haben und in die FIBU verbucht worden sind. Nähere Informationen zum genauen Programmablauf finden Sie in der Themenhilfe Zahlungen (LEA).
In diesem Fenster geben Sie bekannt, in welchem Umfang Zahlungen importiert werden sollen. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| Teilrechnungen | Diese Option muss aktiviert werden, wenn Zahlungen zu Teilrechnungen importiert werden sollen. Es werden jedoch nur Teilrechnungen berücksichtigt, deren Belegdatum innerhalb des Ermittlungszeitraums liegt. |
| Akontos | Diese Option muss aktiviert werden, wenn Zahlungen zu Akontos importiert werden sollen. Es werden jedoch nur Akontos berücksichtigt, deren Belegdatum innerhalb des Ermittlungszeitraums liegt. |
Rechnungen (inkl. Schlussrechnungen) | Diese Option muss aktiviert werden, wenn Zahlungen zu "normalen" Honorarnoten und Schlussrechnungen importiert werden sollen. Es werden jedoch nur Honorarnoten und Schlussrechnungen berücksichtigt, deren Belegdatum innerhalb des Ermittlungszeitraums liegt. |
Zahlungen importieren bis | Im Feld "Zahlungen importieren bis" geben Sie den Ermittlungszeitraum bekannt. Ausgehend vom Ausführungsdatum des Stapels werden Zahlungen aller Honorarnoten (bzw. Akontos, Teilrechnungen und Schlussrechnungen) ermittelt, mit der Einschränkung, dass das Belegdatum der jeweiligen Honorarnote nicht länger als x Jahre zurückliegt. Eine leere Jahresangabe ist nicht zulässig - standardmäßig werden 2 Jahre vorgeschlagen. |
| Gelöschte Zahlungen entfernen | Wenn Sie die Option "Gelöschte Zahlungen entfernen" aktivieren, wird für Honorarnoten (bzw. Akontos, Teilrechnungen und Schlussrechnungen), die innerhalb des Ermittlungszeitraums liegen, zusätzlich geprüft, ob bereits importierte Zahlungen in der LEA existieren, die in der FIBU mittlerweile wieder gelöscht sind. Derartige Zahlungen werden wieder aus der LEA entfernt, außer für die Zahlung ist das Feld Fixiert aktiviert. |
Nach dem Bestätigen mit "Übernehmen" werden entsprechend der oben getätigten Einstellungen alle in der FIBU verbuchten Zahlungseingänge importiert, die noch nicht in den "Erhaltenen Zahlungen" vorhanden sind.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Zahlungen importieren. |
