Grundlegende Informationen zu den Benutzern finden Sie unter Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen.Um einen reibungslosen Ablauf zwischen BMD 5.5 und BMD NTCS zu gewährleisten, ist es vorteilhaft, wenn Sie die BMD 5.5 Zugangsdaten benutzerbezogen in der NTCS hinterlegen. Sie können Ihre Zugangsdaten unter dem Menüaufruf Tools → Zugangsdaten → BMD 5.5 Zugangsdaten hinterlegen.

(1) Hier sind Benutzer und zweimal das Passwort anzugeben. Anschließend können Sie dieses Fenster mit OK bestätigen.

(2) Im Anschluss können Sie gleich überprüfen, ob Ihre Einstellungen erfolgreich waren, indem Sie den Menüaufruf Tools → „BMD 5.5 starten“ wählen. Es öffnet sich damit die BMD 5.5 ohne ein weiteres Anmeldefenster.
Um sicherzugehen, dass der Versand von E-Mails aus der NTCS funktioniert, gibt es eine eigene Diagnose-Funktion. Der Aufruf ist unter Tools → Zugangsdaten → Mailsystem Diagnose zu finden.

In den Einstiegsfeldern (1) müssen Sie zuerst eine E-Mail-Adresse eingeben, mit der der Test durchgeführt werden soll. Anschließend können Sie entscheiden, was getestet werden soll und, ob der Mailclient (z. B. MS Outlook) im Vordergrund geöffnet werden soll.

Mittels der Funktion „Diagnose starten“ (2) können Sie die Mailsystem-Diagnose starten. Im Zuge dieser Diagnose werden Mails an die oben eingegebene Adresse geschickt, um den korrekten Ablauf des Mailversands zu testen.
Anschließend können Sie mit den Funktionen „Mailprotokoll ansehen“, „Testprotokoll senden“ und „Logdatei ansehen“ (4) die Ergebnisse der Diagnose einsehen sowie das Testprotokoll versenden.
Mit den Einstellungsfunktionen (4) können sie gegebenenfalls Ihre benutzer-, firmenbezogenen oder allgemeinen Einstellungen bezüglich Mailversand anpassen. Anschließend kann die Mailsystem-Diagnose erneut gestartet werden, um die getroffenen Einstellungen zu überprüfen.
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