Zugangsdaten
Grundlegende Informationen zu den NTCS-Werkzeugen, finden Sie unter Erste Schritte Werkzeuge. 
Inhalt
In den Menüpunkten der Zugangsdaten verwalten Sie Ihre Zugangsdaten zu NTCS, BMD 5.5 und MS Exchange sowie die Synchronisationseinstellungen mit Outlook.
Sie finden die Einstellungen unter Tools → Zugangsdaten.
Allgemeines
Damit Zugriffe auf Daten aus BMD 5.5 oder die Synchronisation mit MS Exchange automatisch und ohne Abfrage von Benutzer und Passwort erfolgen können, können Sie die Zugangsdaten zu diesen Programmen einmalig hinterlegen.
Hinweis
 | Achtung! In den Einstellungen für BMD 5.5 und Exchange-Synchronisation wird das Windows-Passwort hinterlegt - wenn sich dieses ändert, sollten Sie nicht vergessen, zeitnah das neue Passwort auch hier zu hinterlegen! Wichtig ist dies insbesondere in Verbindung mit der Synchronisation mit MS Exchange. Wenn nun das Passwort bei den Synchronisationseinstellungen nicht aktualisiert wird, wird vom Betriebssystem eine Anmeldung mit falschem Passwort registriert! In diesem Fall wird die Synchronisation für den ungültigen Benutzer gestoppt, erst nach ca. 50 Minuten wird versucht, die Verbindung wieder herzustellen. Problematisch wird das dann, wenn in den Sicherheitseinstellungen des Netzwerks eingestellt ist, dass nach einer bestimmten Anzahl von ungültigen Login-Versuchen der Windows-Account gesperrt wird. Oft ist dann zusätzlich noch eingestellt, dass nur der Administrator einen Account wieder aktivieren kann - das kann außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten möglicherweise heikel sein! Können mit den hinterlegten Zugangsdaten eines Benutzers bei der Synchronisation mit Exchange keine Abfragen getätigt werden (z. B. Benutzer hat sein Windows-Passwort geändert), bekommt dieser eine interne Nachricht, dass er die Zugangsdaten prüfen soll. Zusätzlich wird im BMDMergeService.log ein Hinweis geschrieben, dass beim Benutzer xxx die Zugangsdaten geprüft werden sollen. |
Cloud-Service-Benutzerkonten
In diesem Fenster können Sie Zugangsdaten von Cloud-Service-Benutzerkonten hinterlegen.
Diese Zugangsdaten werden benötigt, wenn Sie:
- Informationen der Lohnabrechnung aus eurodata als Menge in die NTCS LEA importieren möchten.
- direkt am Kundenstamm über einen eigenen Cloud-Explorer Daten oder Dokumente mit Kunden austauschen möchten.
- Daten über einen FTP-Server austauschen möchten.
NTCS ermöglicht Ihnen in der Folge einen komfortablen Einstieg in die betreffenden Portale sowie praktische Dateimanagement-Funktionen in einem eigenen Cloud-Explorer.
Mailsystem Diagnose
Mit der Funktion Mailsystem Diagnose kann geprüft werden, ob eine Mail versendet werden kann. Dabei werden die Einstellungen des aktuellen Benutzers analysiert und verwendet.
NTCS-Passwort ändern
Hier können Sie Ihr NTCS-Passwort ändern. Sie sollten dies auf jeden Fall machen, da standardmäßig das NTCS-Passwort der User-ID eines Benutzers entspricht. Auch wenn "Single Login" eingestellt ist, sollten Sie Ihr Passwort ändern, damit auch ein manuelles Einsteigen in die NTCS mit Ihrem Benutzer verhindert wird!
Unter Menü TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Berechtigungen → Kennwort → Überprüfung der Kennwortrichtlinien in den "Allgemeinen Einstellungen" kann zwischen den Standardpasswortrichtlinien und den erweiterten Kennwortrichtlinien gewählt werden:
BMD 5.5 Zugangsdaten - NetSpeed-Login
Wenn Sie von BMD NTCS aus BMD 5.5 ohne Login-Fenster starten wollen, können Sie im Menü Tools → Zugangsdaten → BMD 5.5 Zugangsdaten den Windows-Benutzer und das Windows-Passwort des jeweiligen NTCS-Benutzers eintragen:
Synchronisation mit MS Exchange
In diesem Fenster kann eingestellt werden, ob und wie Termine, Aufgaben und Kontakte zwischen Exchange, Microsoft 365 und NTCS synchronisiert werden sollen. Außerdem können hier die Synchronisationszugangsdaten hinterlegt werden.
Hinweis
| Falls Sie keinen Exchange Server im Einsatz haben, können Sie Aufgaben und Termine auch manuell mit MS Outlook synchronisieren:  |
E-Mail-Accounts
Prinzipiell können aus BMD NTCS via SMTP Nachrichten versendet werden. Da jedoch in vielen Unternehmen das anonyme (sprich nicht autorisierte) Versenden von E-Mails aus Sicherheitsgründen nicht gestattet ist, können an dieser Stelle Zugangsdaten für E-Mail-Accounts hinterlegt werden. Dabei kann der E-Mail-Account auch einem NTCS-Benutzer zugeordnet werden:
Hinweis
| Falls in Ihrem Unternehmen das anonyme Versenden von E-Mails zulässig ist, können Sie statt der Verwendung der E-Mail-Accounts die SMTP-Einstellungen setzen: Menü Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → 8-Standard E-Mail. |
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung stellt ein zweistufiges Anmeldeverfahren dar, welches neben der Eingabe eines Passwortes auch einen zusätzlichen Code erfordert. Der zusätzliche Code kann beispielsweise über die Apps Google-Authenticator oder Microsoft-Authenticator generiert werden.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann für die Anmeldung für BMD Web bzw. BMD Com herangezogen werden. Wird bei einem Benutzer, NTCS-Benutzer oder BMD Com-Benutzer das Feld "Zwei-Faktor-Authentifizierung" aktiviert, wird im Hintergrund automatisch für den Benutzer ein Authentifizierungscode generiert.
In diesem Fenster lässt sich der Sicherheitsschlüssel für den Benutzer nachvollziehen.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann für die Anmeldung für BMD Web bzw. BMD Com herangezogen werden. Wird bei einem Benutzer, NTCS-Benutzer oder BMD Com-Benutzer das Feld "Zwei-Faktor-Authentifizierung" aktiviert, wird im Hintergrund automatisch für den Benutzer ein Authentifizierungscode generiert.
In diesem Fenster lässt sich der Sicherheitsschlüssel für den Benutzer nachvollziehen.
BMD-Mobile Zugangscode
Mit dem Menüpunkt BMD-Mobile Zugangscode kann ein QR-Code für die App "BMD Mobile" erzeugt werden, mit dem dann eine Anmeldung vom Mobilgerät aus erfolgen kann.
Die App kann im Google Play-Store bzw. im Apple App-Store runtergeladen werden.
Die App kann im Google Play-Store bzw. im Apple App-Store runtergeladen werden.
Sicherheit
Durch folgenden Parameter kann eingestellt werden, dass ein automatischer Mailversand an eine vordefinierte E-Mail-Adresse via SMTP erfolgt, wenn ein Benutzer nach der parametrierten Anzahl von falschen Passworteingaben automatisch gesperrt wird.
Tools-Parameter → Einstellungen für Berechtigungen → Berechtigung → "Bei Benutzer-Sperre Berechtigungsadministrator informieren".
Der Parameter hat folgende Ausprägungen:
Tragen Sie hier die E-Mail Adresse der Person ein, die für die Administration der Rechte verantwortlich ist und bei Berechtigungsfragen eine E-Mail erhält. |
Es gibt in der NTCS bereits den Parameter für den Berechtigungsadministrator, bei dem eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden kann. Dieser Parameter wird bei der Benachrichtigung verwendet (selbes Hauptmenü, Parameter "Berechtigungsadministrator").
Tragen Sie hier den Benutzer ein, der für die Administration der Rechte verantwortlich ist und bei Berechtigungsfragen eine E-Mail erhält. |
FAQ
 | Siehe auch: |