Feldauswahl Regeln für Arbeitsgänge: Alle Felder

Das Feld Bezugsjahr muss aktiviert werden, wenn der Arbeitsgang nur einmal je Bezugsjahr automatisch angelegt werden soll. In diesem Fall darf das Feld Bezugsmonat nicht aktiviert werden.

Das Feld Bezugsmonat muss zusammen mit dem Feld Bezugsjahr aktiviert werden, wenn der Arbeitsgang einmal je Bezugsmonat automatisch angelegt werden soll.

In diesem Feld kann eine beliebige Tätigkeit eingetragen werden, welche zum Fertigmelden der Arbeitsgänge, die aufgrund dieser Regelkombination entstanden sind, benutzt werden kann. Wird eine Leistung mit dieser Tätigkeit autorisiert, sucht das Programm (dieser Regel entsprechend) nach jenem offenen Arbeitsgang, welcher denselben Kunden (bzw. Projekt) und denselben Bezugszeitraum aufweist und setzt diesen auf den Status "fertig".

Das Kennzeichen bewirkt, dass beim Speichern einer Leistung eine Prüfung erfolgt, ob für die Arbeitsgangregel, die hier Anwendung findet und einen dazugehörigen Prozess hat, bereits ein Planungsobjekt vorhanden ist.

Ist dies nicht der Fall, erscheint die Hinweismeldung, dass es für folgenden Vorgang noch kein Planungsobjekt gibt:

Diese soll sicherstellen, dass die Planstelle dem Grund für das fehlende Planungsobjekt nachgehen kann, da dieses ja im Normalfall bereits vor Erfassung der Leistungen vorhanden sein müsste. Bestätigen Sie diese Meldung, so wird beim Autorisieren der Leistung - wie in der Meldung angeführt - ein korrektes Planungsobjekt erzeugt. Für weitere Informationen beachten Sie bitte den Hinweis Automatische Anlage des Arbeitsgangs als Planungsobjekt in der Themendokumentation Fertigstellungsevidenz.

In diesem Feld geben Sie bekannt, für welche Tätigkeitsgruppe automatisch Arbeitsgänge evident gehalten werden sollen. Es handelt sich hierbei um die am häufigsten eingesetzte Variante. Diese Variante ist ebenso empfohlen, wenn Sie auch die Planung für WT einsetzen.

Bei Auswahl einer Tätigkeitsgruppe wird das Feld Tätigkeitshauptgruppe automatisch befüllt. Für eine tätigkeitsgruppenbezogene Arbeitsgangregel darf das Feld Tätigkeit nicht mehr befüllt werden.

In diesem Feld geben Sie bekannt, für welche Tätigkeitshauptgruppe automatisch Arbeitsgänge evident gehalten werden sollen. Es handelt sich hierbei um jene Variante der Evidenzhaltung, die am wenigsten eingesetzt wird (da es üblicher und in den meisten Fällen sinnvoller ist, die Arbeitsgangregel nach Tätigkeitsgruppe anzulegen).

Sollen die Arbeitsgänge tatsächlich nur Bezug auf die Tätigkeitshauptgruppe nehmen, dürfen Sie für diese Regel die Felder Tätigkeitsgruppen-Nr. und Tätigkeit nicht mehr befüllen. Das Feld wird jedoch im umgekehrten Fall automatisch befüllt (sprich, wenn die Felder Tätigkeitsgruppen-Nr. oder Tätigkeit von Ihnen befüllt werden).