FAQ XML-Rechnung/E-Rechnung (ebInterface)
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LEA.Die XML-Rechnung ist dann zwingend notwendig, wenn Ihrerseits Rechnungen an Bundesdienststellen gestellt werden, da der Bund seit dem 1.1.2014 keine Rechnungen in Papierform mehr akzeptiert und eine Übermittlung einer E-Rechnung an den Bund somit notwendig wird.
- Ist eine XML-Rechnung in der LEA möglich?
Ja, die Erstellung von XML-Rechnungen in der NTCS LEA ist möglich. - Wie sieht der Ablauf aus?
Eine XML-Rechnung wird in einem bestimmten Verzeichnis erstellt.
Diese kann von dort aus an den Bund hochgeladen oder auch per Mail an den Kunden versendet werden.
Eine XML-Rechnung, die man erhält, lässt sich über BMD Scan in die BMD FIBU verbuchen. - Muss man überhaupt die XML-Rechnung in der LEA einstellen oder kann man eine XML-Datei auch anders erstellen und übermitteln?
Es ist auch möglich, eine XML-Rechnung einfach beim Bund online händisch direkt zu erfassen.
Details dazu finden Sie in der Themendokumentation XML-Rechnungen mit der NTCS LEA im Kapitel Ablauf der Übermittlung an den Bund (ebInterface). - Wie kann man eine XML-Rechnung in der LEA erstellen?
Grundsätzlich sind für den XML-Ablauf in der LEA einerseits der Import des EBInterface-Reports und die Ergänzung der Ausdrucksmodelle um ein eigenes Ausdrucksmodelldetail zur Ablaufart notwendig. Andererseits sind Stammdaten - wie z. B. Kundenstammdaten, Artikelstammdaten, Firmenstammdaten - und LEA Parameter zu kontrollieren und gegebenenfalls anzupassen.
Eine ausführliche Anleitung bezüglich der erforderlichen Schritte finden Sie in der Themendokumentation XML-Rechnungen mit der NTCS LEA.
So könnte beispielsweise Ihre XML-Rechnung aussehen:
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