Hier finden Sie die Beschreibung zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard im Abwesenheitsmanager im Bereich Stellvertreter eingeblendet sind:
 
Standardfeldauswahl Abwesenheitsmanager Bereich Stellvertreter
Mitarb-Nr
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Aktiv
Über dieses Feld können Sie steuern, ob die Abwesenheit des Mitarbeiters aktiv ist. Nur bei aktiven Abwesenheiten werden die am Abwesenheitsdatensatz getätigten Einstellungen von NTCS berücksichtigt. Ist der Abwesenheitsdatensatz inaktiv, dient dieser nur als Information und hat keine Auswirkungen auf den Ablauf in NTCS.

Hinweis 
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Wenn eine Abwesenheit manuell über die Funktion "Abwesenheit erzeugen" erstellt wird, wird der Datensatz im Abwesenheitsmanager sofort aktiv angelegt. Das Verhalten ist anders, wenn eine Abwesenheit automatisch aus einem Termin erstellt wird: In diesem Fall wird der Datensatz zunächst inaktiv hinterlegt und erst nach der Freigabe der Genehmigungsaufgabe automatisch auf "aktiv" gesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheiten aus Termin erzeugen.

Von Datum
In diesem Pflichtfeld müssen Sie das Datum und die Uhrzeit eintragen, ab dem/ab der der Mitarbeiter abwesend ist. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber jederzeit abändern.
Bis Datum
In diesem Pflichtfeld müssen Sie das Datum und die Uhrzeit eintragen, bis zu dem der Mitarbeiter abwesend ist. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber jederzeit abändern.
Notiz
Hier können Sie eine Notiz zu dieser Abwesenheit erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. 
  

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