Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Mit der Funktion "Einsätze erzeugen" werden Einsätze aus den Einsatzvorlagen erzeugt.

Einstellungen

Der Bereich "Einstellungen" bietet grundsätzlich die Möglichkeit, auf ein bestimmtes Projekt einzuschränken.

Zusätzlich können auch die Einstellmöglichkeiten aus den anderen Reitern eingeblendet werden.

Projektdaten/Einschränkungen

Diese Auswahlmöglichkeiten dienen vor allem zum Einschränken jener Vorlagen, aus denen wiederkehrenden Einsätze erzeugt werden.

Da die Auswahl eines Projektes zwingend ist, wird der Parameter "Bei Projektanlage: Modus für Übernahme WE-Vorlagen" hier nicht berücksichtigt.

Projektdaten

In den Projektdaten-Feldern können über Klick auf die Funktion "Projektdaten" die Daten des ausgewählten Projektes geladen werden.

Konfliktbehandlung

Konfliktabhandlung

Wenn auch neue Mitarbeiterzuordnungen angelegt werden (wird gesteuert über die Einstellung "Personenzuordnung" im Bereich "Zusatzdaten"), können hier folgende Einstellungen getroffen werden:

Was soll passieren, wenn die Mitarbeiter im selben Zeitraum bereits anderen Vorgängen/Einsätzen zugeordnet sind ("bereits verplant sind")?

Feld

Beschreibung

Aktivieren

Auswahlmöglichkeit, ob die Konfliktabhandlung generell aktiviert werden soll.

Methode

Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie der Konflikt behandelt werden soll:

Methode	Beschreibung
Keine Behandlung (Abbruch)	Die betroffenen Datensätze werden nicht angelegt.
Andere leeren	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird entfernt.
Andere vorgemerkt	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird auf "vorgemerkt" gesetzt.
Andere löschen (nur Kennzeichen)	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird als "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt), bleibt allerdings bestehen.
Andere löschen (komplett)	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird gänzlich entfernt.
Andere delegieren	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird durchgestrichen dargestellt und eine neue MAZ ohne zugeordneten Mitarbeiter wird angelegt.
Ziel leeren	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird entfernt.
Ziel vorgemerkt	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird auf "vorgemerkt" gesetzt.
Ziel löschen (nur Kennzeichen)	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird als "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt), bleibt allerdings bestehen.
Ziel nicht anlegen	Der neu anzulegende Datensatz wird ohne MAZ angelegt.
Ziel delegieren	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird als "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt) und eine neue MAZ ohne zugeordneten Mitarbeiter wird angelegt.

Status (Leer)

Der Status der delegierten oder geleerten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt.

Status (Vorgemerkt)

Der Status der vorgemerkten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt.

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Dienstverhältnisprüfung

Damit besteht die Möglichkeit, die Dienstverhältnisprüfung für Mitarbeiter zu aktivieren. Personenzuordnungen sind nur dann zulässig, wenn sich ein Mitarbeiter im Zuordnungszeitraum in einem durchgehenden, nicht ruhenden Dienstverhältnis befindet.

Feld

Beschreibung

Aktivieren

Auswahlmöglichkeit zum Aktivieren/Deaktivieren der Dienstverhältnisprüfung.

Methode

Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie fehlende Dienstverhältnisse behandelt werden sollen:

Methode	Beschreibung
Keine Behandlung (Abbruch)	Die betroffenen Datensätze werden nicht angelegt.
Ziel leeren	Die MAZ des zu übernehmenden Datensatzes wird entfernt.
Ziel vorgemerkt	Die MAZ des zu übernehmenden Datensatzes wird auf vorgemerkt gesetzt.
Ziel löschen (nur Kennzeichen)	Die MAZ des zu übernehmenden Datensatzes wird "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt), bleibt allerdings bestehen.
Ziel nicht anlegen	Der neu anzulegende Datensatz wird ohne MAZ angelegt.
Ignorieren	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird angelegt.

Feiertag

Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des neu anzulegenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Feiertag beginnt oder endet.

Ist diese Option aktiviert, wird die Dienstverhältnisprüfung auf den nächsten Tag eingeschränkt.

Modus

Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des zu übernehmenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Samstag oder Sonntag beginnt oder endet.

Über diese Option kann aktiviert werden, dass die Dienstverhältnisprüfung auf "Montag bis Freitag" bzw. "Montag bis Samstag" einschränkt wird.

Zusatztabellen

Dieser Bereich steuert, welche Informationen aus den Einsatzvorlagen auf die wiederkehrenden Einsätze übernommen werden.

Dabei können folgende Zusatzdaten mit übernommen werden:

Personenzuordnung
Dokumentenzuordnung
Qualifikationen
Kategorienzuordnung
Benachrichtigung
Ressourcenbedarf
Stückliste

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Optionen

In diesem Bereich können zusätzliche Einstellungen für die Verarbeitung festgelegt werden.

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter in MAZ entfernen	Legt fest, ob der Mitarbeiter aus einer vorhandenen Mitarbeiterzuordnung (MAZ) entfernt werden soll.
Benachrichtigung aktivieren	Bietet die Entscheidungsmöglichkeit, ob für die neu angelegten Einsätze/Vorgänge/Meilensteine Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Seitenanfang

Siehe auch:

Einsätze

Feld	Beschreibung
WE-Vorlage-Id	Der wiederkehrende Einsatz wird ausschließlich für die ausgewählte Einsatzvorlage angelegt.
Prozess	Es werden nur jene Einsatzvorlagen verwendet, welche den hier ausgewählten Prozess aufweisen. Falls hier ein Prozess ausgewählt wurde und der Prozess auf der Einsatzvorlage leer ist, wird die Einsatzvorlage nicht verwendet.
Kostentypen-Felder	Es werden nur jene Einsatzvorlagen verwendet, welche die ausgewählten Kostentypen aufweisen: Kore-Kostenstelle Kore-Kostenträger Kore-Abteilung Kore-Dimension Kore-Geschäftsbereich