Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

3.1. Berücksichtigung von Projektart und Projektkategorie bei der automatischen Neuanlage

3.2. Berücksichtigung des Projektleiters bei automatischer Neuanlage

1. Übersicht

Dieses Dokument beschreibt, wie bei der Anlage von Projekten automatisch neue Einsätze angelegt werden können.

Dies ist beispielswiese dann relevant, wenn einfache Einsätze für die Planung von Projekten ausreichend sind und kein Projektplan benötigt wird.

2. Einstellungen

2.1. Einsatzvorlagen

Menüaufruf: Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einsätze → Vorlagen für Einsätze

Damit die Einsätze nicht manuell angelegt werden müssen, kann in den Einsatzvorlagen eine Vorlage definiert werden, welche bei Bedarf für das Projekt übernommen werden kann. Wichtig für die allgemeine Definition sind dabei folgende Felder:

Feld	Konstantenname	Beschreibung
Aktiv	AIV_ISTAKTIV	Nur aktive Vorlagen werden für die Projekte übernommen.
Ermittlung Sollanfang	AIV_ITV_KZ_BEGINN	Steuert, wie Soll-Anfang des angelegten Einsatzes ermittelt wird.
Ermittlung Sollende	AIV_ITV_KZ_ENDE	Steuert, wie Soll-Ende des angelegten Einsatzes ermittelt wird.
Ermittlung Sollstunden	AIV_KZ_DURCHLAUFZEIT	Steuert, wie die Soll-Durchführungszeit des angelegten Einsatzes ermittelt wird.

Über diese Felder der Einsatzvorlage kann gesteuert werden, für welche Projekte Einsätze automatisch erzeugt werden:

Projektart
Projektkategorie
Verantwortlicher 1

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Beispiel für eine einfache Einsatzvorlage

2.2. Parameter

Menüaufruf: Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → allgemeine bzw. firmenbezogene Einstellungen → Einsätze

Über die folgenden Parameter wird gesteuert, ob und wie zum Zeitpunkt der Projektanlage aus den Einsatzvorlagen Einsätze erzeugt werden.

Parameter	Beschreibung
Bei Projektanlage: Einsätze automatisch aus Vorlagen erzeugen	Über diesen Parameter kann eingestellt werden, ob bei der Neuanlage eines Projekts Einsätze aus den Einsatzvorlagen angelegt werden sollen. 0 - Nein: Es werden keine Einsätze erstellt. 1 - Ja: Die Übernahme der Einsätze erfolgt im Hintergrund und kann nicht beeinflusst werden. 3 - Rückfrage (mit Übernahmedatum): Es öffnet sich das Einstellungsfenster für die Übernahme der Einsätze.
Einsätze lt. Einsatzvorlagen: Ermittlung Sollanfang und Sollende	Folgende Ausprägungen sind möglich: Von Projekt übernehmen Es werden Sollbeginn sowie Sollende des Projekts auf den Einsatz übernommen. Am Einsatz kann der Planungszeitraum abgeändert werden, ohne dass dies auf das Projekt zurückgeschrieben wird. Mit Projekt synchron halten Es werden Sollbeginn sowie Sollende des Projekts auf den Einsatz übernommen. Spätere Änderungen am Einsatz bzw. am Projekt werden dann auf den jeweils anderen Eintrag übernommen. Laut Eingabe Sollanfang und Sollende werden manuell am Einsatz gewartet.
Einsätze lt. Einsatzvorlagen: Ermittlung Sollstunden	Folgende Ausprägungen sind möglich: Von Projekt übernehmen Es wird die Soll-Dauer des Projekts auf den Einsatz übernommen. Ist das Feld Leistungsgesteuert (LeistStrg) auf der Einsatzvorlage auf "Ja" gestellt, wird die Soll-Dauer in das Feld "Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter" übernommen. Bei "Leistungsgesteuert (LeistStrg) = Nein" wird die Soll-Dauer in das Feld "Soll-Durchführungszeit" übergeben. Am Einsatz können die Sollstunden abgeändert werden, ohne dass dies auf das Projekt zurückgeschrieben wird. Mit Projekt synchron halten Es werden die Sollstunden des Projekts auf den Einsatz übernommen. Spätere Änderungen am Einsatz bzw. am Projekt werden dann auf den jeweils anderen Eintrag übernommen. Laut Eingabe Die Sollstunden werden manuell am Einsatz gewartet.

3. Ablauf

Die folgenden drei unten angeführten Informationen werden immer gemeinsam berücksichtigt.

Das bedeutet: Wenn ein Einsatz aufgrund von Projektart und Kategorie grundsätzlich angelegt werden würde, auf der Vorlage jedoch ein abweichender Verantwortlicher 1 hinterlegt ist, wird kein Einsatz erzeugt.

3.1. Berücksichtigung von Projektart und Projektkategorie bei der automatischen Neuanlage

Ob Einsätze automatisch erzeugt werden, wird über den Parameter Bei Projektanlage: Einsätze automatisch aus Vorlagen erzeugen gesteuert.

Konstellationen	Projekt: Kategorie leer	Projekt: Kategorie befüllt	Projekt: Projektart leer	Projekt: Projektart befüllt
Einsatzvorlage: Kategorie leer	X	X
Einsatzvorlage: Kategorie befüllt		X*		X*
Einsatzvorlage: Projektart leer			X	X
Einsatzvorlage: Projektart befüllt		X*		X*

Legende:

X ... Einsatz wird erzeugt.

X* ... Einsatz wird nur erzeugt, wenn die Ausprägungen auf Vorlage und Projekt übereinstimmen.

3.2. Berücksichtigung des Projektleiters bei automatischer Neuanlage

Es wird immer die Projektleitung des Projekts auf den Einsatz als Verantwortlicher 1 übernommen.

Ist auf der Einsatzvorlage ein Verantwortlicher 1 definiert, ist dieser Verantwortliche auch ein Suchkriterium. Das bedeutet folgendes:

Konstellationen	Projekt: Projektleiter leer	Projekt: Projektleiter befüllt
Einsatzvorlage: Verantwortlicher 1 leer	X Der Verantwortliche am Einsatz ist auch leer.	X Der Verantwortliche am Einsatz entspricht dem Projektleiter des Projekts.
Einsatzvorlage: Verantwortlicher 1 befüllt	X Der Verantwortliche am Einsatz entspricht dem Verantwortlichen laut Vorlage.	X*