Export Benutzer BMD --> Active Directory

 Grundlegende Informationen zu Benutzern finden Sie unter Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen.

Hinweis 

Diese Funktion ist nur für Administratoren großer Unternehmen relevant und setzt fundierte Kenntnisse voraus. Bei falscher Bedienung besteht die Gefahr, dass Benutzer und Mailboxen unbrauchbar werden.

 CRM und DMS → Stammdaten → Schnittstellen → Export Benutzer BMD → Active Directory

Der Benutzerexport ermöglicht das Exportieren von Benutzerdaten aus der NTCS ins Active Directory, von dem die Daten in andere Software-Applikationen wie Skype oder Outlook weitergegeben werden können. Somit kann die Wartung von Benutzern zentral in der NTCS durchgeführt werden und muss daher nicht mehr an mehreren Stellen erfolgen.

 

 

Im obersten Feld wird die aktuelle Firma, von der die Benutzerdaten auf den Active Directory Server exportiert werden sollen, angezeigt. Darunter können Sie im Feld "Mitarbeiter" festlegen, ob alle Mitarbeiter exportiert werden sollen, bzw. können Sie eine Filterung über die F8-Taste bzw. das Multifunktionsschaltfeld vor dem Feld hinterlegen. Beim Export werden dann nur die jeweiligen Filterergebnisse berücksichtigt.

Grundsätzlich werden nur Mitarbeiter exportiert, in deren Mitarbeiterstammdaten eine User-ID eingetragen ist.

Achtung! 

Beim Export erhalten Sie keine Vorschau, daher empfiehlt es sich, vorab einen Test mit nur einem Benutzer durchzuführen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

 

Benutzerexport (Bearbeiten)

Änderungen exportieren	Mit dieser Funktion können Sie alle Mitarbeiter, bei denen sich die Stammdaten in der NTCS seit dem letzten Export geändert haben und die für den Export definiert worden sind, ins Active Directory exportieren bzw. aktualisieren. Hinweis  Je Person wird auch das Datum für den letzten Export im Exportprotokoll protokolliert, damit beim Exportieren von Änderungen auch nur jene Personen exportiert/aktualisiert werden, bei denen das Änderungsdatum jünger als das Datum des letzten Exports ist.
Alle exportieren	Mit dieser Funktion können Sie alle Personen, die für den Export definiert worden sind, ins Active Directory exportieren bzw. aktualisieren.
Feldzuordnungen	Mit dieser Funktion können Sie festlegen, welche Felder der Person in welche Felder ins Active Directory übertragen werden sollen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Feldzuordnung Export.

 

 

Die Zugangsdaten zum Export in das Active Directory sind unter Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → Active Directory zu hinterlegen.

Für den Export benötigt der ausführende Windows-Benutzer Schreibrechte auf die Active-Directory-Objekte, welche geändert werden sollen. Dazu sollte im AD ein passender Service-Account angelegt werden, welcher nur auf die notwendigen User-Objekte im Active Directory schreibenden Zugriff hat.
Domänen-Admin-Rechte sind nicht notwendig und werden auch nicht empfohlen. Es sollte immer mit minimal notwendigen Rechten im AD gearbeitet werden.