Von-/Bis-Zeiten erfassen
Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Projektwochenerfassung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → Projektwochenerfassung → Bearbeitung einer Wochenzeile → F8-Funktion bei den Feldern "Von Zeit", "Bis-Zeit"In diesem Fenster können Sie rasch mehrere Zeilen gleichzeitig erfassen, die nach dem Übernehmen und Speichern in der Projektwochenerfassung als Wochenzeilen zur Verfügung stehen. Den Aufruf der F8-Funktion finden Sie in der geöffneten Bearbeitung einer Wochenzeile bei den Feldern "Von Zeit" und "Bis Zeit".
Achtung!
 | Diese Funktionalität steht nur mit aktiviertem LEA Parameter Felder "Von", "Bis" und "Pause" anzeigen zur Verfügung. Wenn Sie nicht mit Von- und Bis-Zeiten in der Projektwochenerfassung arbeiten, kann die F8-Funktion an keiner Stelle im Fenster aufgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass die Restzeit bei Erfassung in diesem Fenster nicht geprüft werden kann, auch wenn Sie nur für einen Mitarbeiter Leistungen erfassen. Wenn Sie mehr Stunden als vorhandene Restzeit eingeben oder auf andere Tage übernehmen, werden die Leistungen ohne Hinweis mit den erfassten Stunden angelegt. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Von-/Bis-Zeiten erfassen
In diesem Bereich können Sie mehrere Zeilen mit verschiedenen Tätigkeiten, Von- und Bis-Zeiten, Pausen und Stunden erfassen.
Die Tätigkeitsnummer der Wochenzeile wird als Vorschlag in das Feld "Tät-Nr" übergeben, sofern die Tätigkeit bereits in der Zeile der Projektwochenerfassung erfasst worden ist. Darüber hinaus öffnet sich das Fenster entweder im Neuanlage- oder im Bearbeitungsmodus, was Ihnen in der Bezeichnung des Bereichs als Zusatzinformation angezeigt wird:
- Neuanlage:
Starten Sie die Funktion ausgehend von einem Tag ohne Einträge in den Feldern "Von Zeit", "Bis Zeit", "Pause" oder "Std", wird beim Start des Fensters automatisch die Neuanlage geöffnet und Sie können sofort mit der Erfassung der ersten Leistungszeile beginnen. - Bearbeitung:
Waren bei Aufruf des Fensters an dem betroffenen Tag bereits Einträge in den Feldern "Von Zeit", "Bis Zeit", "Pause" oder "Std" in der Zeile der Projektwochenerfassung vorhanden, werden diese Einträge in die erste Zeile des Fensters übergeben. In diesem Fall wird die erste Zeile in der Bearbeitung geöffnet.
Wenn Sie eine neue Zeile erfasst haben und speichern, öffnet sich automatisch die nächste Zeile, in der Sie die Erfassung direkt weiterführen können. Sobald Sie mit der Erfassung aller gewünschten Zeilen fertig sind, können Sie die letzte Zeile speichern, um den Bearbeitungsmodus zu schließen. Sie können nun noch Anpassungen im Bereich Übernehmen auf vornehmen.
Standardfeldauswahl Von-/Bis-Zeiten erfassen
Hinweis
 | Bitte beachten Sie, dass bei unvollständiger Erfassung einer Zeile beim Speichern folgender Hinweis erscheint:  In diesem Fall ist es nötig, die fehlenden Leistungsbestandteile nachzuerfassen oder die Erfassung wieder abzubrechen. |
Übernehmen auf
In den Feldern im Bereich "Übernehmen auf" kann noch entschieden werden, auf welche Tage die erfassten Zeilen zusätzlich kopiert werden sollen.
Durch einen einfachen Klick in die Checkbox beim gewünschten Tag wird die Übernahme vorgemerkt und mit Schließen des Fensters durch "Übernehmen" gespeichert. Das Übernehmen der Zeiten ist nur innerhalb einer Woche möglich.
Feldauswahl Übernehmen auf| Montag bis Sonntag | Hier können Sie mit Setzen des Häkchens jene Tage auswählen, auf welche die erfassten Zeilen übernommen werden sollen. Ein bereits abgeschlossener Tag ist von der Übernahme ausgeschlossen und die Checkbox kann daher nicht angehakt werden:  |
Durch die Funktion "Übernehmen" werden die zusätzlichen Zeilen im Hintergrund erzeugt. Erst nach dem Speichern der Wochenzeile in der Projektwochenerfassung werden die erfassten Zeilen auch als Wochenzeilen sichtbar.
Hinweis
| Wenn Sie nach der Erfassung der Zeilen im Fenster "Von-/Bis-Zeiten-Erfassung" mit "Übernehmen" zurück in die Projektwochenerfassung wechseln, sind die Felder "Pro-Nr" und "Tät-Nr" auf der Zeile im Bearbeitungsmodus nicht mehr veränderbar. Im Hinweistext werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass für die Zeile bereits Von-/Bis-Zeiten erfasst worden sind. Durch dieses Verhalten wird gewährleistet, dass es bis zum Speichern der Wochenzeile zu keiner Änderung auf den gerade erfassten Zeilen kommt.  |
 | Siehe auch: |