Einstellungsmöglichkeiten für Mitarbeiter- und Arbeitsplatzkosten
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
Um aus den geleisteten Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen auch Fertigungskosten ableiten zu können, ist die Bewertung der geleisteten Stunden notwendig. Die verschiedenen Möglichkeiten zur Hinterlegung der Stundensätze wird in diesem Dokument erläutert.
Hinweis
 | Für die Erfassung der geleisteten Mitarbeiter- und Arbeitsplatzstunden werden die Module PPS Arbeitsplan und PPS Betriebsdatenerfassung benötigt. |
Stundensätze für Arbeitsplatzzeiten
Für die monetäre Bewertung von Arbeitsplatzzeiten auf einem Vorgang gibt es folgende Möglichkeiten:
- Hinterlegen von Stundensätzen direkt am Arbeitsplatz über die Felder APZ Kosten-Stundensatz bzw. APZ Erlös-Stundensatz
- Prozessabhängige Arbeitsplatz-Stundensätze über Preistabellen
- Hinterlegen eines Verrechnungsartikels direkt am Arbeitsplatz.
Stundensatz-Ermittlung für geleistete APZ-Zeiten
Für die Ermittlung der Istkosten von Arbeitsplatzaufzeichnungen wird abhängig von folgendem Parameter der aktuell hinterlegte Stundensatz vom Arbeitsplatz (lt. Feld APZ Kosten-Stundensatz) oder vom Vorgang (lt. Feld Soll-Kosten-Stundensatz-Arbeitsplatz) ermittelt:
Einstellmöglichkeit der Istkostenberechnung, wenn eine PPS im Einsatz ist. 1 - Nur Summierung 2 - Berechnung bei fehlender Leistungsaufzeichnung (APZ Kostensätze) 3 - Inkrementelle Berechnung bei fehlender Leistungsaufzeichnung (APZ Kostensätze) 4 - Berechnung bei fehlender Leistungsaufzeichnung (VG Kostensätze) |
Rückfallebenen der Ermittlung des APZ-Stundensatzes
Folgende Reihenfolge wird für die Ermittlung der APZ-Kostensätze angewendet:
- Stundensatz lt. Preistabelle (wenn die Ermittlung über den Parameter "Produktion: Preistabellen für APZ-Kosten verwenden" aktiviert wurde)
- Stundensatz lt. Feld APZ Kosten-Stundensatz am Arbeitsplatz
- Stundensatz lt. Feld Verrechnungsartikel am Arbeitsplatz
Es wird der Einstandspreis des Verrechnungsartikels verwendet.
Mitarbeiterkosten
Für die Bewertung von geplanten bzw. geleisteten Mitarbeiterzeiten auf einem Vorgang gibt es ebenfalls mehrere Möglichkeiten:
- Hinterlegen von Stundensätzen am Arbeitsplatz des Vorgangs über die Felder MA Kosten-Stundensatz bzw. MA Erlös-Stundensatz
- Prozessabhängige Arbeitsplatz-Stundensätze über Preistabellen
- Hinterlegung von Herstellkostensätzen über die Stundensätze im Paket Leistungserfassung
Dieser Punkt entfällt für die Bewertung der geplanten Mitarbeiterdurchführungszeit im Feld Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter.
Rückfallebenen der Ermittlung des MA-Stundensatzes
Folgende Reihenfolge wird für die Ermittlung der Mitarbeiter-Stundensätze angewendet:
- Stundensatz lt. Preistabelle (wenn via Parameter aktiviert)
- Stundensatz lt. Feld MA Kosten-Stundensatz am Arbeitsplatz bzw. lt. LEA Stundensätze
Einstellungen für Stundensätze aus LEA
Vorteile für die Pflege von Stundensätzen aus der LEA sind u. a.:
- Mögliche Feineinstellung von Stundensätzen pro Mitarbeiter oder pro Berufsgruppe
- Möglichkeit der Einstellung von Stundensätzen für bestimmte Zeitbereiche
Mögliche Nachteile sind beispielsweise:
- Es können aber keine definierten Stundensätze eines Mitarbeiters pro Arbeitsplatz eingestellt werden.
- Die Stundensätze von Mitarbeitern aus der LEA werden nicht für die Kalkulation über die Stückliste herangezogen.
- Für die Ermittlung von Sollmitarbeiterkosten werden immer die Kosten lt. dem Feld "MA-Kosten [/h]" vom Arbeitsplatz ermittelt!
Damit die Stundensätze lt. LEA ziehen sollen, sind folgende Parameter einzustellen:
| Parameter | Ausprägung |
Stundensatz aus PPS/PEP Aufruf über: LEA → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → LEA → Allgemeine LEA Parameter → Honorarfaktoren | Nein |
Produktion: Stundensatz für LEA von Vorgang beziehen Aufruf über: PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/Klientenmonitoring | Nein |
Hinweis
| Für die Berücksichtigung der Fertigungskosten am erstellten Produkt eines Produktionsloses müssen in der LEA die Stundensätze mit der Stundensatzart "Herstellkosten" gepflegt werden und der LEA Datensatz muss eine gültige Leistung (nicht grau hinterlegt/kursiv) darstellen! Herstellkosten sind für die Vorgangssummen der Ist-EK (Ist-Einzelkosten), Selbstkosten sind für die Vorgangssummen der Ist-GK (Ist-Gemeinkosten) relevant. Die Selbstkosten können dann relevant sein, wenn die Mitarbeiterleistungen in die KORE übergeleitet werden sollen. Dies wird über den LEA Parameter Bewertung (Belastung) (LEA → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → Allgemeine LEA Parameter → Kostenrechnung Aufwand → Allgemein) gesteuert. Zusätzlich regeln LEA Parameter, zu welchem Zeitpunkt die Kosten für die Leistung ermittelt werden sollen. Mögliche Varianten sind das Ermitteln der Kosten bei Fertigstellen der Leistung (LEA Parameter "Leistung beim Speichern fertigstellen") oder bei Autorisierung/Tagesabschluss des jeweiligen Mitarbeiters/Tages in der LEA. Wird nicht mit der Verrechnung von Leistungen an Kunden gearbeitet, ist der LEA Parameter "Verrechnungssätze prüfen" ggf. zu deaktivieren. Für Produktionsaufträge muss auch ein gültiger Kunde ermittelt werden können. Damit das geschieht, muss die Einstellung "Ist Kunde" am Lieferant lt. Produktionsauftrag aktiv gesetzt werden. Für Details zu notwendigen Einstellungen in der LEA kontaktieren Sie bitte den LEA Support über das Kontaktformular! |
Einstellungen für Stundensätze aus PPS/PEP
Bei Neuanlagen von Vorgängen werden die Mitarbeiterkostensätze anhand des Arbeitsplatzes des Vorgangs ermittelt. Der ermittelte Stundensatz wird dabei auf den Vorgang übernommen.
In der Stammdatenkalkulation wird stets auf aktuelle Stundensätze des Arbeitsplatzes zugegriffen, in den Arbeitsdaten wird für Berechnungen der Stundensatz des Vorgangs im Feld Soll-Kosten-Stundensatz-Mitarbeiter verwendet.
Damit die Stundensätze lt. dem Feld "MA-Kosten [/h]" am Arbeitsplatz ziehen sollen, sind folgende Parameter einzustellen.
| Parameter | Ausprägung |
Stundensatz aus PPS/PEP Aufruf über: LEA → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → LEA → Allgemeine LEA Parameter → Honorarfaktoren | Ja |
Produktion: Stundensatz für LEA von Vorgang beziehen Aufruf über: PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/Klientenmonitoring | Ja |
Hinweis
| Für die Bewertung von geleisteten Mitarbeiterstunden wird bei der Ermittlung über PPS/PEP immer jener Stundensatz ermittelt, der im Feld Soll-Kosten-Stundensatz-Mitarbeiter des Vorgangs steht. |
