Ergebnisverwendung bei Kapitalgesellschaften
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Deutschland.
Deutschland.Allgemeines
Die Bilanz kann aufgestellt werden
- vor Verwendung des Jahresergebnisses,
- nach teilweiser Verwendung des Jahresergebnisses oder
- nach vollständiger Verwendung des Jahresergebnisses.
Die Konten für die Ergebnisverwendung bei Kapitalgesellschaften entnehmen Sie den folgenden Tabellen. Sobald ein Wert auf einem dieser Konten gebucht wird, erscheint die zugehörige Überschrift in der Auswertung.
Jahresergebnis vor Verwendung
Ausweis in der Bilanz
In der Bilanz soll der Posten Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag ausgewiesen werden. Die Gewinn- und Verlustrechnung soll mit dem Posten Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag enden.
Der Gewinn/Verlust des Vorjahrs wird auf das Konto Gewinnvortrag/Verlustvortrag vor Verwendung vorgetragen. Für das laufende Geschäftsjahr liegen keine Beschlüsse für eine Verwendung des Jahresergebnisses vor.
Hinweis zur Darstellung des Gewinn- /Verlustvortrags
EB-Übernahme:
- Der Gewinn aus dem Vorjahr wird aufgrund des in den Kontenstammdaten hinterlegten EB-Buchkontos auf das Bilanzkonto 860 (SKR03) / 2970 (SKR04) "Gewinnvortrag vor Verwendung" vorgetragen.
- Der Verlust aus dem Vorjahr wird aufgrund des in den Kontenstammdaten hinterlegten EB-Buchkontos auf das Bilanzkonto 868 (SKR03) / 2978 (SKR04) "Verlustvortrag vor Verwendung" vorgetragen.
Konten lt. SKR
| Bilanzposten Passivseite | SKR03 | SKR04 |
| Eigenkapital | ||
Gezeichnetes Kapital | 800 | 2900 - 2909 |
Eigene Anteile | 819 | 2909 |
Nicht eingeforderte ausstehende Einlagen | 820 | 2910 |
Kapitalrücklage | 840 - 845 | 2920 - 2929 |
Gewinnrücklage | 846 - 859 | 2930 - 2969 |
Gewinnvortrag/Verlustvortrag | 860 - 868 | 2970 - 2978 |
Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag | 9395 - 9396 | 9395 - 9396 |
Automatische Verbuchung Gewinn/Verlust
In den Fixkonten können für die automatische Gewinn-/Verlustbuchung die gewünschten Konten hinterlegt werden. Rufen Sie dazu im Fenster "Fixkonten" die Funktion "Konten für Gewinn-/Verlustbuchung" auf, die über den Punkt "Extras" in der Menüleiste zu finden ist:
Im BMD Standardkontenrahmen sind hier die Konten für die Darstellung "Jahresergebnis nach Verwendung" bereits hinterlegt.
Scheinen im Fenster "Konten für Gewinn-/Verlustbuchung" keine bzw. falsche Konten auf, so können Sie die Funktion "Standardkontenrahmen übernehmen" nutzen.
Soll der Jahresüberschuss vor Verwendung dargestellt werden, müssen die hinterlegten Konten für Jahresüberschuss/-fehlbetrag geändert werden. Ändern Sie das hinterlegte Konto entweder in den Fixkonten (für den gewünschten Mandanten bzw. die betroffene Buchhaltung) oder auch beim Buchen des Jahresergebnisses über die Funktion "Konten für Gewinn-/Verlustbuchung":
Jahresergebnis nach Verwendung
Ausweis in der Bilanz
In der Bilanz soll anstelle der Posten Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag und Gewinnvortrag/Verlustvortrag (des Vorjahrs) der Bilanzgewinn/Bilanzverlust ausgewiesen werden.
In der Gewinn- und Verlustrechnung wird die Überleitung vom Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag zum Bilanzgewinn / Bilanzverlust dargestellt
Hinweis zur Darstellung des Gewinn- /Verlustvortrags
EB-Übernahme:
- Der Gewinn aus dem Vorjahr wird aufgrund des in den Kontenstammdaten hinterlegten EB-Buchkontos auf das Bilanzkonto 860 (SKR03) / 2970 (SKR04) "Gewinnvortrag vor Verwendung" vorgetragen.
- Der Verlust aus dem Vorjahr wird aufgrund des in den Kontenstammdaten hinterlegten EB-Buchkontos auf das Bilanzkonto 868 (SKR03) / 2978 (SKR04) "Verlustvortrag vor Verwendung" vorgetragen.
Um zu erreichen, dass der Gewinn- bzw. Verlustvortrag in der GuV ausgewiesen wird, muss
- der Gewinn aus dem Vorjahr vom Bilanzkonto 860 (SKR03) / 2970 (SKR04) "Gewinnvortrag vor Verwendung" auf das GuV-Konto 2860 (SKR03) / 7700 (SKR04) "Gewinnvortrag nach Verwendung" bzw.
- der Verlust aus dem Vorjahr vom Bilanzkonto 868 (SKR03) / 2978 (SKR04) "Verlustvortrag vor Verwendung" auf das GuV-Konto 2868 (SKR03) / 7729 (SKRk04) "Verlustvortrag nach Verwendung" umgebucht werden.
Konten lt. SKR
| Bilanzposten Passivseite | SKR03 | SKR04 |
| Eigenkapital | ||
Gezeichnetes Kapital | 800 | 2900 - 2909 |
Kapitalrücklage | 840 - 845 | 2920 - 2929 |
Gewinnrücklage | 846 - 859 | 2930 - 2969 |
Bilanzgewinn/-verlust | ||
- Davon Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag | 9397, 9399 | 9397, 9399 |
- Davon Gewinnvortrag/Verlustvortrag | 2860 - 2868 | 7700 - 7729 |
- Davon Vorabausschüttung | 2870 | 7790 |
- Davon Einstellung in Gewinnrücklagen | 2480, 2496 - 2499 | 7765 - 7780 |
- Davon Einstellung in Kapitalrücklagen | 2495 | 7760 |
- Davon Entnahme aus Gewinnrücklagen | 2796 - 2799, 2840 | 7735 - 7750 |
- Davon Entnahme aus Kapitalrücklagen | 2795 | 7730 |
Automatische Verbuchung Gewinn/Verlust
In den Fixkonten können für die automatische Gewinn- /Verlustbuchung die gewünschten Konten hinterlegt werden. Rufen Sie dazu im Fenster "Fixkonten" die Funktion "Konten für Gewinn-/Verlustbuchung" auf, die über den Punkt "Extras" in der Menüleiste zu finden ist:
Im BMD Standardkontenrahmen sind hier die Konten für die Darstellung "Jahresergebnis nach Verwendung" bereits hinterlegt.
Im Buchungsdialog werden die verwendeten Konten auch angezeigt bzw. können bei Bedarf über die Funktion "Konten für Gewinn-/Verlustbuchung" angepasst werden.
Buchungsbeispiele
Einstellung in Rücklagen
Beispiel
 | Sie möchten einen Teil des Jahresüberschusses in andere Gewinnrücklagen einstellen.
Bei Bedarf:
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Vorabausschüttung
Beispiel
| Ein Teil des Jahresüberschusses soll bereits im laufenden Geschäftsjahr an die Gesellschafter ausgeschüttet werden. Die Vorabschüttung soll in der GuV ausgewiesen werden. Buchungssatz 1: Sie buchen den Nettobetrag der Vorabausschüttung
Buchungssatz 2: Sie buchen die Kapitalertragsteuer
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Ausschüttungen aus dem Vorjahr
Für die Darstellung von Ausschüttungen aus dem Vorjahr gibt es zwei Möglichkeiten:
- Ergebnisverwendung liegt nicht vor: Minderung des Postens Gewinnvortrag vor Verwendung in der Bilanz oder
- Ergebnisverwendung liegt vor: Minderung des Postens Gewinnvortrag nach Verwendung in der GuV.
Beispiel
| Ergebnisverwendung liegt nicht vor Der Gewinnvortrag in Höhe von 40.000 Euro wurde auf das Konto Gewinnvortrag vor Verwendung vorgetragen. Aus dem Gewinnvortrag des Vorjahres möchten Sie 15.000 Euro ausschütten. Buchungssatz 1: Sie buchen den Nettobetrag der Gewinnausschüttung
Buchungssatz 2: Sie buchen die Kapitalertragsteuer
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Beispiel
| Ergebnisverwendung liegt vor Der Gewinnvortrag in Höhe von 40.000 Euro wurde auf das Konto Gewinnvortrag vor Verwendung vorgetragen. Aus dem Gewinnvortrag nach Verwendung möchte Sie 15.000 Euro ausschütten. Buchungssatz 1: Sie buchen den Gewinnvortrag um
Buchungssatz 2: Sie buchen den Nettobetrag der Gewinnausschüttung
Buchungssatz 3: Sie buchen die Kapitalertragsteuer
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