Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

Personalinformationssystem → Mitarbeiter → Personalien ändern

CRM und DMS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Mitarbeiter → ESS → Personalien ändern

Im Programm "Personalien ändern" haben Mitarbeiter die Möglichkeit, selbständig Änderungen Ihrer persönlichen Stammdaten vorzunehmen. Dadurch kann der Weg der Mitteilung dieser Änderungen verkürzt und komplett digitalisiert werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet.
Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Personalien

In den Personalien werden alle Felder angeboten, die Mitarbeiter verändern dürfen. Mitarbeiter müssen in den gewünschten Feldern den neuen Wert eintragen, der an die Personalabteilung übermittelt werden soll.

Folgende Felder stehen hier zur Verfügung und können über die Feldauswahl auch angepasst werden.

E-Mail
Familienstand
Familienstand seit
Foto
Freifeld 01
Freifeld 02
Freifeld 03
Freifeld 04
Freifeld 05
Freifeld 06
Freifeld 07
Freifeld 08
Freifeld 09
Freifeld 10
Freifeld 11
Freifeld 12
Freifeld 13
Freifeld 14
Freifeld 15
Freifeld 16
Freifeld 17
Freifeld 18
Freifeld 19
Freifeld 20
Freifeld 21
Freifeld 22
Freifeld 23
Freifeld 24
Freifeld 25
Freifeld 26
Freifeld 27
Freifeld 28
Freifeld 29
Geburtsdatum
Geschlecht
IBAN
Im Notfall verständigen
Invalidität in %
Nachname
PKW-Kennzeichen
Postleitzahl
Religion
Staatsangehörigkeit
Straße
SVNR
SWIFT/BIC
Telefonnummer
Titel
Titel hinten
Vorname

Foto

In diesem Bereich wird - sofern vorhanden - das Mitarbeiterfoto angezeigt.

Hinweis

Das Foto kann in diesem Bereich nur angesehen, aber nicht verändert werden.

Eine Änderung ist nur möglich, wenn das Feld "Foto" im Bereich der Personalien einblendet wird.

Wie Felder ein- bzw. ausgeblendet werden, kann im Hilfethema Feldauswahl nachgelesen werden.

Geänderte Daten

Unter den "geänderten Daten" werden alle bereits erfassten und von der Personalbteilung nicht übernommenen Änderungen angezeigt. Sobald diese übernommen worden sind, verschwinden diese Einträge und können auch nicht mehr gelöscht werden.

Feldname	Bezeichnung des Feldes, das geändert wurde.
Aktueller Wert	Wert vor der Änderung und somit auch jener Wert, der beim Verwerfen der Änderungen wiederhergestellt wird.
Neuer Wert	Geänderter Wert, der durch die Übernahme in die Mitarbeiterstammdaten übertragen wird.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Personalien (Neuanlage)
Speichern und Schließen	Speichert die aktuell geänderten Daten und schließt das Fenster.
Verwerfen und Schließen	Setzt die geänderten Daten wieder auf den ursprünglichen Wert zurück und schließt das Fenster.

Personalien (Bearbeiten)
Alle Änderungen verwerfen	Setzt die geänderten Daten wieder auf den ursprünglichen Wert zurück und auch alle zuvor übermittelten Änderungen, die noch nicht übernommen worden sind

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Siehe auch:

Übermittlungen freigeben

Dokumente übermitteln