Dokumente übermitteln
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Mitarbeiter → Dokumente übermitteln CRM und DMS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Mitarbeiter → ESS → Dokumente übermitteln In diesem Programm haben Mitarbeiter die Möglichkeit, Dokumente in digitaler Form dem Arbeitgeber zu übermitteln. Bespiele für übermittelte Dokumente wären ein Meldezettel nach einem Wohnortwechsel, Zeitbestätigungen oder Urkunden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet.
Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Informationen
Im Bereich Informationen können zum übermittelten Dokument Informationen in Form eines Betreffs und einer Anmerkung vom Mitarbeiter erfasst werden.
| Betreff | Der Betreff wird im Änderungsdatensatz des Programms Übermittlungen freigeben in das Feld "Betreff" übernommen. |
| Anmerkung | Die Anmerkung wird im Änderungsdatensatz des Programms Übermittlungen freigeben auf die Notiz übernommen. |
Achtung!
 | Werden mehrere Dokumente in einem Übermittlungsvorgang gesendet, werden der Betreff und die Anmerkung für jedes dieser Dokumenten verwendet. Sollen unterschiedliche Betrefftexte und Anmerkungen erfasst werden, muss der Übermittlungvorgang je Dokument separat vorgenommen werden! |
Hinzugefügte Dokumente
Im Bereich "Hinzugefügte Dokumente" können Dokumente, die übermittelt werden sollen, etweder mit Drag & Drop abgelegt oder über die Funktion "Hinzufügen" ausgewählt werden.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Hinzufügen | Öffnet den Datei-Explorer, um das gewünschte Dokument auszuwählen. Auch Mehrfachauswahl von Dokumenten wird unterstützt. |
 Löschen | Löscht ein zuvor bereits hinzugefügtes Dokument. Dieses wird nun nicht übermittelt. |
 Umbenennen | Ermöglicht das Umbennen des Dateinames der hinzugefügten Dokumente. Hilfreich, wenn der Orginalname eine generierte Zeichenfolge ist, z. B. beim Scannen: 03KKRFLTZ342_SCAN.PDF |
Dokumentenvorschau
In der Dokumentenvorschau wird bei hochgeladenen Dokumenten der Inhalt dieses Dokuments angezeigt. Die Vorschau selbst kann nicht bearbeitet oder verändert werden.
Hinweis
 | Grundsätzlich können hier verschiedene Dateitypen von Mitarbeitern übermittelt werden. Dazu zählen: .pdf, .docx, .doc, .xlsx, .xls, .tiff, .tif, .jpg, .jpeg, .odt, .ods und .png Allerdings untersützt die Dokumentenvorschau Open-Office-Formate wie .odt und .ods nicht. Bei diesen Dokumententypen kann keine Vorschau angezeigt werden.  |
Verlauf
Im Verlauf werden alle Dokumenten angezeigt, die in der Vergangenheit bereits übermittelt worden sind. Dadurch erhalten die Mitarbeiter einen schnellen Überblick, ob ein Dokument noch fehlt oder dieses bereits in der Vergangenheit dem Arbeitgeber bereitgestellt worden ist.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feld-Nr. | "Dies ist die Feldnummer, die für den Benutzer sichbar ist - z. B. 1 Projektname, 2 Projektnummer, 3 Mitarbeiternummer..." |
Benutzergeänderte Eigenschaften | Anzeige von Eigenschaften die vom BMD-Standard abweichen. |
Feldname | |
Tabellenname |
Hinweis
| Der Verlauf der Übermittelten Dokumente kann nicht verändert oder gelöscht werden. Ändert sich jedoch der Status des Dokuments von "Gesendet" auf "Erledigt", wird aus Gründen der Datensicherheit der Dateiname nicht mehr angezeigt. |
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