UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

A_TREE1.bmp CRM und DMS → DMS → Unterschriften

In diesem Fenster werden alle Unterschriftenprozesse aufgelistet, die gestartet bzw. auch schon beendet sind. Hier erhalten Sie einen Überblick, welche Dokumente bei welchen Unterzeichnern noch offen sind, um bei Bedarf nachzufragen.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie auswählen, von welchem Verantwortlichen (= Auslöser des Unterschriftenprozesses) Sie sich die Dokumente ansehen möchten, die sich in einem Unterschriftenprozess befinden. Über die Combobox können Sie noch definieren, ob Sie nur die offenen, die fertigen oder alle Unterschriftenprozesse sehen möchten.
 

Dokumente

In diesem Bereich werden Ihnen abhängig von den Eingaben in den Einstiegsfeldern die Dokumente angezeigt, die sich in einem Unterschriftenprozess befinden.

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Ausgewählte Unterzeichner

In diesem Bereich werden Ihnen je selektiertem Dokument im linken Bereich die Unterzeichner angezeigt, die dieses Dokument unterschreiben sollen, bzw. bereits unterschrieben haben.

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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
T_PDFAS_Signatur.bmp Unterzeichner bearbeitenMit dieser Funktion können Sie das Fenster "Unterzeichner" starten, um noch bestimmte Einstellungen beim Unterschriftenprozess zu ändern. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Unterzeichner.
A_Empty.bmp Unterschriftenprozess aktualisieren
Mit dieser Funktion können Sie den Status des Unterschriftenprozesses aktualisieren, wenn Sie der Meinung sind, dass dieser nicht korrekt ist. Wenn vom Unterzeichner Dialoge zu früh geschlossen werden, kann es passieren, dass der Status nicht korrekt aktualisiert wird, obwohl die Unterschrift schon korrekt geleistet worden ist.

Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Punkt Aktualisierung der Unterschriftenprozesse in der Dokumentation Digitale Unterschrift mit MOXIS.
A_Send.bmp Unterschriftenlink erneut versenden
Mit dieser Funktion können Sie die E-Mail mit dem Unterschriftenlink erneut versenden, um diese an die Unterzeichner zu schicken. Dies ist aber erst möglich, wenn Sie die E-Mail mit dem Link schon einmal versendet haben, also der Unterzeichnerdialog schon einmal übernommen und geschlossen worden ist.

Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Punkt Digitale Unterschrift über Unterschriftenlink in der Dokumentation Digitale Unterschrift mit MOXIS.