Prozesse aus Tätigkeiten anlegen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Die Prozesse in der Personaleinsatzplanung dienen unter anderem auch dazu, bei der Leistungserfassung auf Vorgängen die Tätigkeit vorschlagen zu lassen. Um die Administration und Eingabe zu vereinfachen besteht die Möglichkeit, bei Neuanlage einer Tätigkeit automatisch einen Prozess anlegen zu lassen. Die dafür notwendigen Einstellungen werden hier erläutert.
Einstellungen
LEA Parameter
CRM und DMS → Stammdaten → Einstellungen → LEA ParameterDie Einstellung "Für Tätigkeiten einen Prozess anlegen" steuert, ob bei der Neuanlage einer Tätigkeit automatisch auch ein Prozess mitangelegt werden soll:
Ablauf
Prozess automatisch anlegen
Bei der automatischen Anlage werden folgende Informationen an den Prozess übergeben:
| Feld am Prozess | wird befüllt durch ... | ||
| Prozess-Nummer | die ersten 10 Stellen der Tätigkeitsnummer Achtung!
| ||
Tätigkeitsbezeichnung | |||
Tätigkeit am Prozess | Tätigkeitsnummer | ||
Tätigkeitshauptgruppe am Prozess | Tätigkeitshauptgruppe | ||
Tätigkeitsuntergruppe am Prozess | Tätigkeitsuntergruppe | ||
Fix mit "Ja" | |||
Fix mit "Ja" |
Hinweis zu nachträglichen Änderungen auf der Tätigkeit
 | Nachträgliche Änderungen auf jenen Feldern der Tätigkeit, die auch auf den Prozess bei der Neuanlage übergeben worden sind, werden NICHT berücksichtigt. |
Prozess im Hintergrund anlegen
CRM und DMS → Stammdaten → LEA → TätigkeitenFür die Ausprägung "Ja, im Hintergrund" des oben genannten LEA Parameters wird bei der Neuanlage einer Tätigkeit automatisch auch ein dazugehöriger Prozess angelegt.
Beispiel
 | Es wird eine neue Tätigkeit "Formulargestaltung Lohn" erfasst:  Aufgrund des LEA Parameters wird im Hintergrund automatisch ein dazugehöriger Prozess angelegt:  |
Prozess im Vordergrund anlegen
CRM und DMS → Stammdaten → LEA → TätigkeitenFür die Ausprägung "Ja, im Vordergrund" des oben genannten LEA Parameters wird bei der Neuanlage einer Tätigkeit die Neuanlage eines Prozesses gestartet und das Fenster zur Vervollständigung der Prozess-Einstellungen geöffnet.
Beispiel
| Es wird eine neue Tätigkeit "Projektassistenz" erfasst:  Aufgrund des LEA Parameters wird automatisch die Neuanlage des Prozesses gestartet - die Daten können bei Bedarf noch vervollständigt werden:  |
Prozess aus Tätigkeit erzeugen
CRM und DMS → Stammdaten → LEA → TätigkeitenWenn Tätigkeiten bereits angelegt gewesen sind, können die Prozesse auch über eine Funktion im Fenster "Tätigkeiten" angelegt werden. Dabei wird der Prozess unabhängig vom LEA Parameter im Hintergrund angelegt.
Beispiel
| Der Aufruf erfolgt im Fenster "Tätigkeiten" über das Menü "Funktionen":  Ergebnis in den Prozessen:  |
Tätigkeit am Vorgang auswählen
In den Fenstern "Projektplan" bzw. "Einsätze" steht das Feld "Tätigkeit" zur Verfügung. Wird eine Tätigkeit ausgewählt und für die Tätigkeit existiert ein entsprechender Prozess (Feld "Tätigkeit" am Prozess muss befüllt sein), so wird der Prozess auf den Vorgang übernommen.
Beispiel
| Es wird das Feld "Tätigkeit" am Vorgang befüllt:  Im Hintergrund wird automatisch das Feld "Prozess" am Vorgang gesetzt:  |
 | Siehe auch: |