Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Projektmanagement → Projektplan

Der BMD Projektplan ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem sämtliche Planungsaktivitäten eines Projekts durchgeführt und dargestellt werden können.

Hinweis

Dieses Dokument erklärt den Aufbau des Fensters und die einzelnen Funktionen darin.

Eine Anleitung für die ersten Schritte mit dem Projektplan und wie Sie einen neuen Projektplan anlegen können finden Sie unter Erste Schritte mit dem BMD Projektplan.

Das Fenster gliedert sich in folgende Bereiche:

Einstiegsfelder	Die Einstiegsfelder dienen in diesem Fenster dazu, das Projekt auszuwählen, dessen Projektplan angezeigt werden soll.
Kopfdaten	Im Kopfbereich stehen Felder des Projektplans zur Verfügung und können über die Feldauswahl eingeblendet werden.
Vorgänge	Im Bereich "Vorgänge" werden die angelegten Vorgangspakete, Vorgänge und Meilensteine mit den dazu erfassten Daten angezeigt.
Gantt	Im Gantt wird der zeitliche Verlauf der Vorgangspakete, Vorgänge und Meilensteine dargestellt. Das Gantt ist ein Bereich, der nicht beliebig angeordnet werden kann, sondern im Projektplan neben den Vorgängen angezeigt werden kann.
weitere optionale Bereiche	Weitere Bereiche bieten die Möglichkeit, zu den angelegten Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen Zusatzinformationen festzuhalten und anzuzeigen. Informationen dazu finden Sie unter Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.

Bereich "Vorgänge"

Der Bereich "Vorgänge" zeigt die erfassten Vorgänge, Meilensteine und Vorgangspakete an.

Vorgangspakete können mit folgenden Tasten des Nummernblocks geöffnet oder geschlossen werden.

+	Ausklappen des ausgewählten Knotens
-	Einklappen des ausgewählten Knotens
*	Ausklappen des ausgewählten und aller darunter liegenden Knoten
/	Einklappen des ausgewählten und aller darunter liegenden Knoten

Gantt-Darstellung des Projektplans

Das Gantt-Diagramm bietet die Möglichkeit, den Zeitverlauf des Projekts zu visualisieren.

Die Daten, die im Gantt-Diagramm angezeigt werden, sind von verschiedenen Faktoren abhängig.

Beim Fensterstart wird das Gantt-Diagramm für den gesamten Projektplanungszeitraum dargestellt. Die markierten Vorgänge können über den Gantt zeitlich verschoben werden, indem die Balken auf den gewünschten Zeitraum geschoben werden.

Die Gantt-Darstellung wird im Fenstermenü unter Ansicht → Gantt einstellen gesteuert.

Kontextmenü auf der Zeitskala des Gantts

Durch einen Rechtsklick in die Kopfzeile des Gantts öffnet sich das Kontextmenü.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Vergrößern	Der Zoom wird stufenweise erhöht → der dargestellte Zeitbereich wird kleiner.
Verkleinern	Der Zoom wird stufenweise verkleinert → der dargestellte Zeitbereich wird größer.
Auf angezeigte Balken zoomen	Es wird ein Zoom ermittelt, bei dem alle in der Plantafel aktuell gezeigten Objekte vollständig dargestellt werden.
Zoom rückgängig	Es wird die zuletzt durchgeführte Zoomänderung wieder rückgängig gemacht.
Zeitskaleneinstellungen	Steuert die Skalierung der Zeitachse. Die Einstellungen für die obere und untere Zeitskala sind nur aktiv, wenn die Zeitskala zuvor über die Funktion "Zeitskala fixieren" fixiert worden ist. Diese Einstellung wird beim Schließen des Fensters gespeichert, sodass sie beim nächsten Fensterstart wieder geladen wird.

Seitenanfang

Folgene Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung.
Projektplan übernehmen...	Ermöglicht das Übernehmen eines Projektplans von einer Projektplanvorlage oder von einem anderen Projekt. Eine ausführliche Beschreibung zum Übernahmefenster finden Sie in unter Projektplan übernehmen.
Soll-Anfang/-Ende verschieben...	Ermöglicht das Verschieben des Sollanfangs/-endes um eine definierbare Menge an Tagen, Stunden und Minuten bzw. zu einem frühesten Beginndatum und zu einem spätesten Enddatum. (Das erste Vorgangspaket/der erste Vorgang beginnt mit einem definierten Datum; das letzte Vorgangspaket/der letzte Vorgang endet mit einem definierten Datum.)
Plan einlasten...	Ermöglicht das Einlasten des aktuell ausgewählten Plans. Die Einstellungen orientieren sich an den Einstellungen zur Funktion Einlasten.
Netzplan berechnen	Der Netzplan dient unter anderem dazu, für Pläne mit komplexer Planstruktur den kritischen Pfad zu ermitteln. Der kritische Pfad ist jene Kette von Vorgängen, bei deren zeitlicher Änderung es zu einer Verschiebung des Gesamt-Endtermins kommt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Netzplan berechnen.

Ansicht
Einstellungen	Steuert, ob gefiltert werden kann und Summenzeilen berechnet/angezeigt werden sollen. Die Einstellungen lassen sich global und benutzerbezogen einstellen. Details zu den möglichen Einstellungen finden SIe auch unter den Ansichts-Einstellungen im Arbeitsvorrat.
Gantt einstellen	Öffnet das Fenster Gantt einstellen zur Konfiguration der Gantt-Darstellung.

Ausdruck
Projektplan drucken	Startet die Funktion Projektplan drucken für den ausgewählten Projektplan.
Auswertungen	Startet den Menüpunkt Auswertungen für den Auswertungstyp "Projektplan".

Extras

Designauswahl für dieses Fenster

Öffnet die Designauswahl für dieses Fenster.

Weitere Informationen finden Sie unter Designauswahl für PEP/PPS Fenster.

Planstruktur

Planstruktur
Planstruktur Standardwert	Die Standardplanstruktur kann eingestellt werden: unlimitiert, frei, in Arbeitsschritten oder linear
Planstruktur prüfen/ändern	Es kann die bestehende Planstruktur geprüft und geändert werden, siehe Planstruktur prüfen/ändern.

In Plan-Kore überleiten

Startet die Überleitung der Planungsdaten für den ausgewählten Projektplan in die Plankostenrechnung. Siehe dazu auch Plandaten der PEP in die KORE überleiten.

Achtung!

In bestimmten Einstellungskonstellationen können derzeit die Plandaten nicht über den Projektplan übergeleitet werden. Es können z. B. bei gepflegtem Kostenträger im Projektstamm dann Daten nicht übergeleitet werden, wenn die Reihenfolge am KORE-Planmodell gepflegt wird und beim Kostenträger ungleich die Reihenfolge "1" eingestellt ist. Bei der Überleitung über den NTCS Stapel kann die Reihenfolge über die weiteren Parameter eingestellt werden.

Außerdem kann es sein, dass die Daten bei Mehrjahresplanung nicht vollständig übergeleitet werden. Bei Verwendung der KORE-Mehrjahresplanung ist aus diesem Grund der Aufruf in der KORE-Planung zu verwenden.

KORE-Reporting

Startet das KORE-Reporting für den ausgewählten Projektplan.

KORE Auswertungen

Startet den Menüpunkt KORE-Ausdruck für den ausgewählten Projektplan.

MS Project (XML)

MS Project (XML)
Projektplan aus MS Project (XML) importieren	Ein XML-Projektplan aus MS Project kann über diese Funktion importiert werden. Siehe dazu auch Projektplan aus MS Project (XML) importieren sowie Importieren von Projektplänen aus MS Project.
Projektplan nach MS Project (XML) exportieren	Ein bestehender Projektplan kann aus der NTCS als XML exportiert und beispielsweise für MS Project zur Verfügung gestellt werden

Kopfdaten des Plans: Neu ermitteln

Kopfdaten des Plans: Neu ermitteln
Vorgangssummen aufrollen	Neuberechnung der Vorgangssummen des Projektplans
PSP ermitteln	Der PSP-Code für alle Zeilen des aktuell ausgewählten Plans wird neu ermittelt.
Matchcode ermitteln	Ermittelt den Matchcode des Vorgangspakets, Vorgangs oder Meilensteins anhand der PEP Parametereinstellungen.

Baseline erstellen

Ein neuer Baselinedatensatz kann vom aktuell ausgewählten Projekt erstellt werden. Die Felder, welche gespeichert werden sollen, müssen über eine separate Feldauswahl gespeichert werden. Diese ist im Fenster Baseline erstellen auszuwählen.

Baseline einspielen (komplett)

Es kann ein kompletter Baselinedatensatz über die Daten des aktuell ausgewählten Projektplans gespielt werden. Die aktuellen Daten werden somit mit den Baselinedaten überschrieben.

Folgende Funktionen stehen über das Menü im Bereich "Vorgänge" zur Verfügung:

Vorgänge
Neu	Fügt einen neuen Vorgang hinzu.
Meilenstein hinzufügen	Fügt einen neuen Meilenstein hinzu.
Vorgangspaket hinzufügen	Fügt ein neues Vorgangspaket hinzu.

Reihenfolge ändern

Diese Funktionen dienen zum Ändern der Position/Reihenfolge der Vorgänge. Diese Funktionen sind nur möglich, wenn unter "Ansicht" die Option "Alle Ebenen laden" inaktiv gesetzt worden ist.

Duplizieren

Erstellt ein Duplikat der ausgewählten Zeile. Siehe Vorgang duplizieren.

Splitten (Zeit)

Splittet einen Zeitanteil des Vorgangs ab. Siehe Vorgang splitten (Zeit).

Splitten (Menge)

Splittet einen Zeitanteil des Vorgangs ab. Siehe Vorgang splitten (Menge).

Verschieben

Der Planungszeitraum kann manuell verschoben werden.

Einlasten

Das Menü bietet Funktionen, um die ausgewählte Zeile einzulasten

Einlasten
Einlasten	Ruft die automatische Planung für den Einsatz auf. Siehe auch Einlasten.
Manuell einlasten	Es startet ein Einlastungsfenster für den Arbeitsplatz, der am Vorgang/Einsatz hinterlegt ist. Diese Option ist nur aktiv, wenn am ausgewählten Einsatz ein Arbeitsplatz hinterlegt ist.
Planung nachvollziehen	Startet ein Fenster zum Nachvollziehen der automatischen Einlastung des Vorgangs/Einsatzes.
Vorgänge der letzten Einlastung dieses Vorgangs	Zeigt alle Vorgänge, die mit der letzten Einlastung des ausgewählten Vorgang/Einsatzes auch miteingelastet worden sind.

MA-Zuordnung

Das Menü bietet unterschiedliche Funktionen, um die zugeordneten Mitarbeiter zu bearbeiten.

MA-Zuordnung
Mitarbeiter zuordnen	Dient zum einfachen Zuordnen von Mitarbeitern. Siehe dazu auch Mitarbeiter zuordnen.
MA-Zuordnungen ergänzen	Dem Einsatz können zusätzliche Mitarbeiter zugeordnet werden. Diese werden auch im Reiter "MA-Zuordnung" angezeigt. Es können auch mehrere Einsätze markiert werden, sodass die Zuordnung zu allen markierten Datensätzen erfolgt. Ist der Mitarbeiter bereits zugeordnet, wird dieser kein weiteres Mal zugeordnet.
MA-Zuordnungen delegieren	Die Zuordnung eines Mitarbeiters kann auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden. Siehe dazu auch MA-Zuordnungen delegieren.
Zuständige Mitarbeiter hinzufügen	Über die Zuständigkeitsbereiche können dort hinterlegte Mitarbeiter zugeordnet werden. Wird im Dialogfenster "Zuständige Mitarbeiter hinzufügen" kein Zuständigkeitsbereich ausgewählt, wird der Zuständigkeitsbereich lt. Prozess ermittelt. Sind die Mitarbeiter bereits zugeordnet, werden sie über diese Funktion kein zweites Mal zugeordnet.
Termin Gruppenübersicht starten	Für die Mitarbeiter, die der aktuell gewählten Zeile zugeordnet sind, wird die Termin-Gruppenübersicht gestartet.

als E-Mail senden

Öffnet eine E-Mail für den ausgewählten Einsatz.

Es muss dafür mindestens eine Benachrichtigungsvorlage vorhanden sein.

Benachrichtigung

Stellt Funktionen zur Benachrichtigung über den ausgewählten Einsatz zur Verfügung.

Voraussetzung dafür sind korrekt eingestellte Benachrichtigungen. Siehe dazu auch Einrichten von Benachrichtigungen in der PEP.

Benachrichtigung
in die Zwischenablage kopieren	Der in der Benachrichtigungsvorlage definierte Text wird für diesen Einsatz in die Zwischenablage kopiert.
bei Arbeitsbeginn	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Eintrag gestartet wird (d. h., wenn der Statuswert >= 3000 wird).
bei Fertigstellung	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Eintrag fertiggemeldet wird (d. h., wenn der Statuswert >= 6000 wird).
bei Terminverschiebung	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Eintrag terminlich verschoben wird (d. h., Sollanfang bzw. Sollende ändern sich).
bei Terminverschiebung + Fertigstellung	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Eintrag terminlich verschoben oder fertiggemeldet wird (d. h., Sollanfang bzw. Sollende ändern sich oder Statuswert wird >= 6000).
bei Termin- und Statusänderungen	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Eintrag gestartet (d. h., der Statuswert >= 3000 wird) oder terminlich verschoben (d. h., Sollanfang bzw. Sollende ändern sich) oder fertiggemeldet (d. h,. der Statuswert >= 6000 wird) wird.
Weitere Funktionen: Analog zu den oben angeführten, jedoch mit dem Zusatz "(alle Zuordnungen)"	Zeigt alle ausgewählten Mitarbeiter an, die für die jeweilige Ausprägung zugeordnet sind.

Für den ausgewählten Einsatz hinterlegte Benachrichtigungen können im Bereich "Benachrichtigungen" angesehen und bearbeitet werden.

Chat

Mit dieser Funktion können Sie zu einem Vorgang einen Chat starten, um Kollegen/Kolleginnen über den Status etc. zu informieren. Als Betreff wird automatisch die Bezeichnung übergeben. Weitere Informationen zur Chatfunktion erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Chats.

In LEA verbuchen

Übernahmemöglichkeit von Vorgängen und Einsätzen in die Leistungserfassung. Damit die Leistungen übernommen werden können, muss eine Mitarbeiterzuordnung bestehen bzw. muss das Feld In LEA verbucht bis der Mitarbeiterzuordnung leer sein. Weitere Informationen finden Sie unter PEP: In LEA verbuchen.

Umwandeln

Ermöglicht die Umwandlung der ausgewählten Zeile in einen der drei Vorgangstypen: Vorgang, Meilenstein, Vorgangspaket

DMS - Dok (VG)

Bietet die Dokumentenmanagement-Funktionen zum ausgewählten Eintrag.

Funktionen

Weitere Neuanlagen

Anmerkung: Die Auswahl "hinzufügen" bzw. "einfügen" entscheidet über die Position des neu angelegten Datensatzes!

Die weiteren Neuanlagen dienen dazu, neue Zeilen im Projektplan hinzuzufügen.

Hinweis: In der Projektplanvorlage können neben Vorgängen nur Vorgangspakete und Meilensteine hinzugefügt werden. Alle weiteren stehen ausschließlich im Fenster "Projektplan" zur Verfügung.

Weitere Neuanlagen
Vorgang davor einfügen	Fügt den neuen Vorgang vor der aktuell ausgewählten Zeile ein.
Meilenstein davor einfügen	Fügt den neuen Meilenstein vor der aktuell ausgewählten Zeile ein.
Vorgangspaket davor einfügen	Fügt das neue Vorgangspaket vor der aktuell ausgewählten Zeile ein.

Weitere hinzufügen/Weitere davor einfügen
Einsatzpaket	Es wird ein neues Einsatzpaket angelegt.
Verknüpfung mit Projektplan	Es wird eine Verknüpfung zu einem bestehenden Projektplan angelegt.
Verknüpfung mit Auftragsposition (Kunde/Produktion)	Eine Verknüpfung zum Arbeitsplan einer bestehenden WWS Auftragsposition wird hinzugefügt.
Verknüpfung mit Auftrag	Eine Verknüpfung zu allen Arbeitsplänen eines bestehenden Kundenauftrags wird hinzugefügt.
Verknüpfung mit Produktionsauftrag	Eine Verknüpfung zu allen Arbeitsplänen eines bestehenden Produktionsauftrags wird hinzugefügt.
Projektplankopie	Eine Kopie eines bestehenden Projektplans kann als eigenes Vorgangspaket mit Unterpaketen eingefügt werden. Änderungen werden nicht in den Original-Projektplan übernommen. Die Daten werden getrennt voneinander gewartet.

Checkliste (VG)

Bietet die beiden Funktionen zum Starten der Checkliste bzw. zum Ansehen des Checklistenfortschritts.

Abhängigkeit erstellen

Erstellt Vorgangsabhängigkeiten zwischen zwei ausgewählten Einsätzen. Diese können in den Bereichen "Vorgänger/Nachfolger" angesehen und bearbeitet werden.

Sammelschein

Ermöglicht das Ansehen des Sammelscheins, zu dem der Vorgang zugeordnet ist, und das Zuordnen des Vorgangs zum Sammelschein. Erfordert eine PPS Lizenz.

Verknüpfung in Zwischenablage kopieren

Der Link zum Ansehen des Eintrags in der NTCS wird in die Zwischenablage kopiert.

Vorgangsstempelung

Funktionen zum Erstellen von Zeitaufzeichnungen über das Fenster BDE-Zeit.

Besprechungsprotokoll

Besprechungsprotokoll
Besprechungsprotokoll öffnen	Bietet die Möglichkeit, dem ausgewählten Eintrag zugeordnete Protokolle zu öffnen und weiter zu bearbeiten.
Neues Besprechungsprotokoll	Bietet die Möglichkeit, ein neues Besprechungsprotokoll zu erstellen.
Zum Protokoll der Besprechung	Bietet die Möglichkeit, ein Besprechungsprotokoll zu öffnen, wenn in dem entsprechenden Besprechungsprotokoll eine Verlinkung auf den jeweiligen Vorgang/Einsatz durchgeführt worden ist.

Link für Besprechungsprotokoll in Zwischenablage kopieren

Kopiert einen Link für das Besprechungsprotokoll zum ausgewählten Vorgang/Einsatz in die Zwischenablage.

Werkzeug wechseln (VG)

Ermöglicht das Wechseln eines Werkzeugs für den ausgewählten Vorgang.

Vorgänge: Neu ermitteln

Vorgänge: Neu ermitteln
Neu durchrechnen (mit aktuellen Stammdaten)	Dient zur Neuermittlung der Kosten- und Erlösstundensätze am Vorgang und der daraus abgeleiteten Sollkosten. Achtung: Eine Neuermittlung wird nur durchgeführt, wenn die entsprechenden Felder nicht per Hand eingegeben (also nicht übersteuert) worden sind.
Aufrollung Werte aus Stückliste	Die Materialeinzelkosten sowie Materialfertigungseinzelkosten am Vorgang werden neu anhand der Stückliste ermittelt.
Ist-Werte von LEA aufrollen	Die in der Leistungserfassung zum Vorgang erfassten Stunden können für Werte am Einsatz neu ermittelt werden. Siehe dazu auch Ist-Werte von LEA aufrollen.
Vorgangsdaten auf Leistung erneut übernehmen	Die folgenden Felder vom Vorgang werden erneut auf die zum Einsatz erfassten Leistungen übergeben. Die Werte auf der Leistung werden dabei überschrieben, sofern dies noch zulässig ist: Kunde Projekt Tätigkeit (anhand des Prozesses) Text
Verbindung mit LEA auflösen	Wenn am Vorgang/Einsatz keine Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter (ItDMA) aufscheint (d. h., leer oder 0 ist), wird der betreffende Einsatz auf allen Leistungen entfernt. Die Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter (ItDMA) ist dann 0, wenn eine Leistung umgebucht oder der Wert 0 manuell im Feld "Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter" eingetragen worden ist.
Übernahme Terminzeiten	Ermöglicht, Werte des Vorgangs anhand der zum Einsatz erfassten Termine zu ermitteln.
Vorgangspaketstruktur prüfen/ändern	Startet das Fenster zur Änderung/Überprüfung der Planstruktur für das ausgewählte Vorgangspaket.

Datenübersteuerung bearbeiten (Vorgänge)

Dient zum Hinzufügen/Entfernen der Datenübersteuerung auf den angezeigten Vorgängen. Siehe dazu auch Übersteuern von Feldern am Vorgang und MAZ.

Vorgangspaketverknüpfung

Es können die Zuordnungen zu einem bestimmten Vorgangs-/Einsatz-/Planungsobjekt-Paket erstellt oder entfernt werden.

Arbeitsschritt

Diese Funktionen sind nur aktiv, wenn der ausgewählte Projektplan die Planstruktur "in Arbeitsschritten" aufweist.

Extras

Hinweis: Manche der folgenden Funktionen stehen ausschließlich im Fenster "Projektplan" zur Verfügung.

Siehe auch:

Themen PEP

Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung