Importieren von Projektplänen aus MS Project
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Die Funktion Projektplan aus MS Project (XML) importieren bietet die Möglichkeit, in Microsoft Project erstellte Projektpläne als Projektplan in BMD zu importieren.
Einstellungen
Microsoft Project
Es sind in Project zwei maßgebliche Einstellungen erforderlich, damit die in MS Project erstellten Projektpläne importiert werden können.
PSP-Code
Der PSP-Code darf ausschließlich die Zeichenfolge "Zahlen (geordnet)" verwenden, sodass dieser in den BMD Projektplan übernommen werden kann. Diese Einstellung erfolgt in MS Project über die Funktion "Code definieren".
Beispiel Einstellung zur Definition des PSP-Codes in MS Project
 | Aufruf im Menü zur PSP-Code-Definition:  Im folgenden Dialog sind weitere Einstellungen erforderlich:  |
Ressourcen
Für die Mitarbeiter-Zuordnung wird die NTCS-Mitarbeiternummer im Feld "Code" in MS Project hinterlegt
Beispiel Hinterlegen der Mitarbeiternummer in MS Project
| Über Klick auf "Details" können detaillierte Ressourceninformationen eingeblendet werden:  Dort ist im Feld "Code" die in BMD verwendete Mitarbeiternummer einzutragen:  |
Hinweis
 | Für einen erfolgreichen Import müssen diese Felder in der Ansicht "Ressource:Tabelle" angezeigt werden. Es werden nur jene Ressourcen aus Project in BMD übernommen, die in Project mit der Art "Arbeit" gekennzeichnet worden sind. (Anmerkung: In Project gibt es auch die Ressourcenarten "Material" sowie "Kosten".) |
Dateiformat
Der in MS Project erstellte Projektplan muss dann als XML-Datei gespeichert werden. Diese Einstellung treffen Sie im Dialogfenster "Speichern unter" im Feld "Dateityp".
Beispiel
| Im Speicherdialog wird der Dateityp "XML" ausgewählt:  |
Ablauf
Die Funktion zum Import kann im Fenster Projektplan auf zwei unterschiedliche Weisen aufgerufen werden.
Personaleinsatzplanung Aufruf über:
2. gelbes Menü → Funktionen → Projektplan übernehmen → Von MS Project (XML)
Hinweis
| Damit die Funktion im Menü zur Verfügung steht, müssen Sie diese voerst im Burger-Menü  einblenden. Weitere Informationen zum Burger-Menü finden Sie in der Themendokumentation Die BMD NTCS Oberfläche mit FLEX-Design unter dem Punkt Burger-Menü. |
Beispiel für den Import
| Basis ist dieser Projektplan in MS Project:  Es wurde der Mitarbeiter "Manfred Krug" auf die ersten beiden Vorgänge zugeteilt und Vorgangsabhängigkeiten definiert. → Der Projektplan wird in MS Project als XML-Datei gespeichert. Das direkte Importieren der MS-Project-Datei wird nicht unterstützt! Der Import erfolgt auf ein bereits in BMD angelegtes Projekt:  Folgende Einstellungen werden getroffen:  Das Ergebnis im BMD-Projektplan sieht dann wie folgt aus: → Die Vorgangsabhängigkeiten wurden erstellt. → Mitarbeiterzuordnungen wurden erstellt.  |
